信息化环境下对企业财务稽核问题研究

一。引言

稽核是稽查与复核的简称,财务稽核就是对财务信息的稽核。信息化环境下的财务稽核就是指将信息技术运用在财务稽核上。利用信息技术能够有效的提高财务稽核的工作质量和工作效率,同时其主要方向还是规避财务管理中存在的风险。信息化财务稽核论文网与传统的财务稽核模式相比,更加灵活。首先信息化财务稽核模式具有信息关联性的特点,信息化技术通过结合计算机的搜索技术来将企业相关的业务进行整合管理。其次是动态性,能够多方位的对企业财务业务的情况进行稽核,稽核的时间也更加灵活,能够实施稽核。

二。信息化财务稽核系统的设计与构建

(一)信息化财务稽核系统的设计

信息化财务稽核的职能定位是在财务部门以及风险管理部门之间,利用信息化技术加强两个部门之间,在财务稽核工作上的联系。因此信息化财务稽核系统的整体设计主要由两个体系组成,分别是财务部门的业务体系与风险部门的指导协助体系,企业的财务信息主要通过这两个系统进行稽核。信息化财务稽核的两个体系的具体工作原理是,首先在财务部门的业务体系中,主要稽核财务部门的业务工作,稽核其规范性,包括每项财务管理业务的详细管理记录,这样的目的是在企业内部财务管理的环节减少出现的财务风险。其次是风险部门的指导协助体系,将已造成的财务管理方面的风险通过系统再次分析,分解问题,将出现问题的原因整理出来,并把问题的操作方法分析出来。最重要的一步就是,把导致问题的原因与问题化解方法整合,形成流程化的模式作为指导模型,做为指导,若今后出现类似的问题,便可以直接采用对应的指导模型处理问题。

(二)信息化财务稽核系统的工作过程

在信息化财务稽核系统中的财务部门的业务体系,主要作用是针对某个财务管理的工作程序,检验其每个项目的规范性。规范性的评判标准是每个项目中的关键点是否合理以及相应的指标是否达标两个方面;在信息化财务稽核系统中的风险部门的指导协助体系,该体系主要作用是纠正或制止财务稽核中出现的错误,追溯问题原因。信息化系统最大的优点就是全面分析问题起因的前后联系,整理逻辑关系,总结规律和特性。所以在指导协助体系中,能够充分发挥这一优势。关于信息化财务稽核系统的运作过程,本文以物资成本管理作为例子来进行说明和分析。在物资成本管理的工作程序中主要涉及到的采购。验收入库。消耗。退库的四大环节。首先,系统中的财务部门的业务体系会把四个环节进行分开分析,分别列出每个环节的关键点和相应指标。例如在采购环节的关键点应该是实际采购价格与预算价格的比较,而验收入库的关键点是到货和付款的匹配关系,消耗环节则是物资资金的使用情况,退库环节是物资退库情况。该系统会以此为标准来分析是否规范,实现审核和监督的过程;其次,接着利用指导协助体系,根据业务体系的分析结果,盘查物资成本管理过程中存在的隐形问题,进行错误的纠正,是否存在人为操作的错误。工程货款长期拖欠等,并分析问题关键点,理清逻辑顺序,在总结问题类型,构建流程化的模型。

三。开展信息化财务稽核需要关注的问题

(一)注重统一计算机语言,提高规范性

在企业信息化环境下,企业财务信息量较大,信息化财务稽核系统需要整合大量信息,并且是跨部门之间的财务管理,同时依据信息化财务稽核系统的工作原理可以看出,财务信息的每一个细节都极具关联性,都具有重要的意义。面对这一张大的网络,如果每个内部部门都使用不同的计算机结构化语言来进行记录,这无形中降低了信息化财务稽核的效率,加大了信息处理的难度。因此应该确保统一每个部门运用统一计算机语言来对数据进行统计和描述,同时还包括数据整理的具体运行流程。这样也利于企业内部能够进行顺畅的信息共享与交流,提高效率和质量。并且能够促进信息化财务稽核工作的规范性,方便企业员工能够更好的使用该系统。

(二)注重与财务内部控制管理相结合

在企业信息化环境下,利用信息平台的共享性,能够较好的加强与财务稽核相关管理工作的合作。财务控制是内控工作的一部分,主要是识别出财务管理中的各种风险,并找到风险控制的控制点,做好风险清单,内控管理看起来更像是一个查漏补缺的过程。在传统的企业内部,内部控制主要是由财务部门控制企业风险管理的,内部控制独立性差,效果不佳无法发挥出,主要是因为缺少有效的事前。事中。事后监督。信息化财务稽核与财务内控管理的结合,就能够有效的解决缺少监督的这一弊端,信息化财务稽核能够为财务内控工作提供相关联的风险模型,能够帮助内控管理人员顺利找到风险控制点,并且为内控管理提供较为细致全面的监督。

(三)注重提高信息化财务稽核的战略地位

因为信息化财务稽核系统管理的精密程度,能够具体反应出在企业内部财务管理工作存在的隐形风险,这无形中给企业内部人员工作带来了重大的压力,相关部门人员可能无法适应,容易导致无法将信息化财务稽核更好的融入进企业的财务管理下。所以,应该从企业高层入手,注重企业管理层的信息化财务稽核意识,做好表率工作,提高信息化财务稽核在企业中的战略地位。制定相关的信息化财务稽核制度,通过硬性要求,来使得员工更加适应信息化环境的财务稽核管理。

信息化环境下对企业财务稽核问题研究