浅谈散杂货码头信息系统在企业中的应用

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1007-9416(2014)05-0230-02

1引言

随着信息技术在散杂货码头企业中的逐步深入应用,散杂货码头的工作方式也发生了较大的变化,从传统的纸质单据流转向数字化论文网。系统化的现代物流管理方向发展。企业迫切需要借助信息化技术手段,建立起一套安全。高效。方便。灵活和适应自身业务特点的管理系统,从而提高信息的准确度。及时性和透明度,实现企业管理的专业化。系统化,达到提高工作效率。提升服务水平。节约成本的目标。

2系统简介

曹妃甸钢铁物流码头信息系统是为实现企业管理提升的要求,根据自身业务特点建立的一套工作流管理的信息化平台。其核心思想是计划。派工。调度和监控完成物流管理,同时综合运用现代计算机技术。网络技术。无线通信技术。多媒体技术和数据库技术,并将上述技术与码头作业实际相结合,实现完善的业务流跟踪与控制。该系统通过与财务系统。计量系统。集团管控系统。海关海事系统等其它信息化系统的数据交互与共享,实现对企业合同受理。计划编制。作业调度。人员派工。现场作业。结算管理的全流程跟踪与管控,为客户综合服务中心和企业决策提供数据支撑。

3系统流程

本系统引用现代物流理念,力求打造一个以客户为中心,以计划(船舶计划。库场计划。作业调度计划。人员分配计划。机械分配计划)为主线,将港口企业的整个生产过程(单证。计划。调度。现场作业)纳入系统的管理范围,将各个生产部门紧密的联系在一起,形成环环相扣的优化作业流程。

以卸船流程为例:(如图1)

4系统功能设计

(1)客户服务中心。客户服务中心是以客户为核心,提升服务水平为宗旨,各个物流环节为支撑的客户业务统一办理窗口。它由商务受理。单据打印。财务结算和作业信息实时查询组成,通过消息机制和信息共享将各个物流环节贯穿,实现客户订单签订。相关单据打印。客户缴费。客户作业信息查询等功能,简化客户业务办理程序,实现对客户的一站式服务。(2)商务管理。商务管理是在客户信息管理。作业类型管理和费用信息管理基础上,以客户为主要单位的信息管理平台。它由客户信息管理。费目信息管理。费率信息管理组成,通过客户化的费率维护和现场作业信息的实时反馈,利用计算机技术实现客户费用信息的自动统计分析与反馈。(3)计划管理。计划管理是在合同受理的基础上,根据企业的库场利用情况。泊位利用情况。现场机械配备情况。人员到位情况等进行企业作业计划编制的信息化管理平台。它由库场计划。泊位计划。昼夜作业计划。潮汐计划等组成,通过利用计算机技术和多媒体技术实现计划编制的可视化,从而实现企业资源的最大限度利用,同时为码头调度作业提供切实可行的指导。(4)调度管理。调度管理是在计划管理的指导下,利用计算机技术。无线通信技术。多媒体技术等,实现对船舶靠泊作业的指挥。对码头人员的调度和对现场船舶动态的实时监控。它由工班任务单管理。员工出勤管理。作业单配工管理。船舶动态管理等组成,通过对人员信息和机械信息的精确调配,以确保码头生产作业的高效有序进行。(5)现场作业管理。现场作业管理是利用计算机技术。无线通信技术和射频技术,通过现场手持终端的数据录入。条码扫描等将现场作业实时数据利用无线网络传回服务端,实现对现场作业信息的实时收集与统计,为生产调度和客户服务中心提供支撑。它由现场作业。进门管理。出门管理。衡重管理等组成,通过对进出门信息的管理实现对在场车辆的控制,通过对现场作业信息的实时收集实现作业资源的及时调配和客户服务中心的实时反馈。(6)系统安全管理。系统和数据的安全性是设计的一个重点,考虑系统各个方面的功能和配置,数据库服务器采用双机热备和定时备份机制。两台数据服务器通过磁盘阵列连接成为互为备份的双机系统,当一台服务器发生故障时,其上所运行的进程及服务可以自动地由另一台服务器接管,保证网络用户的工作不受影响。权限控制方面,系统将用户权限控制到按钮级别,可以保证不同用户在相同界面具备不同的数据操作权限。

5应用效果

散杂货码头信息系统通过对码头物流。信息流和资金流的有效管控,实现了企业管理的规范化,业务流程的标准化。同时,利用多媒体技术。无线通信技术和射频技术等实现了多个系统的整合和数据共享,提高了工作效率,提升了服务水平,确保了数据的及时性与可靠性,为公司提升核心竞争力和可持续发展奠定了坚实的基础。

规范企业管理,实现业务流程的标准化。通过本系统的实施与应用,实现了对钢铁物流码头的业务流程梳理,形成了集港。疏港。装船直取。卸船直取。倒垛作业五个标准化业务类型。针对相同的业务类型建立统一的流程控制,实现企业的业务管理的规范化和标准化。

建立一站式客户服务中心,提升企业服务水平。通过本系统的应用,钢铁物流码头建立了统一的客户服务中心,极大的方便了客户的业务手续办理,提升了业务效率和服务水平。

可视化计划编制,提高企业资源利用率。通过计算机技术的应用,系统实现了企业作业计划的可视化编制,大大提升了企业的人员。设备。泊位。库场利用率,提升了企业的盈利水平。

作业管理实时调控,提高作业效率。通过无线技术和射频技术的应用,大大提升了作业数据收集的及时性,确保了作业人员和机械的实时调度,提高了企业的作业效率。

6结语

散杂货码头信息系统的成功运行,实现了服务的窗口化。管理的规范化。信息的透明化。决策的智能化,有利于码头企业不断提升整体管理水平和营收能力,可以为企业带来可观的经济效益和社会效益。

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