浅析建筑企业财务流程再造

一。引言

随着社会主义市场经济的飞速发展以及固定资产投入的增加,建筑企业已经成为了国民经济的重要组成部分。由于建筑市场的良好的发展前景,近年来,建筑企业的数量不断增长,规模不断扩大,竞争愈发激烈,利润空间受到越来越严重的挤压,而且由于建筑企业一论文网般具有建设周期较长。资金投入很大等特点,建筑企业在经营过程中存在比较高的风险。建筑企业要想提高自身竞争力,应当努力降低成本。防范风险,其中,建筑企业对自身的财务流程进行优化再造是其提高竞争力的重要举措。

二。建筑企业财务流程再造的原因

建筑企业财务流程一般包括会计信息的收集。加工。存储和输出。财务流程通过上述方法将建筑企业的业务流程和管理流程连接起来。由于建筑企业的经营过程采取项目部的形式,故其财务工作会随着具体的不同项目而有所变化,财务流程也会发生相应的变化。如下原因的存在,促使建筑企业有必要进行财务流程再造。

(一)财务机构设置不合理

建筑企业财务机构大多运用了集权管理模式,即采用委派会计工作人员对项目进行财务管理。一般来说,一个建筑企业会分为总部。分部与项目部三个层级的管理体制,因此,财务机构也就会在三个层级分别设置。建筑企业采用这种财务机构设置模式,导致了财务管理工作效率比较低下,人员配置不合理,工作中人浮于事的现象比较严重。

(二)财务预算执行不到位

建筑企业财务预算执行到位与否,可以了解其财务管理效率。建筑企业应当严格执行财务预算,才能根据预算执行中所反馈出来的问题进行控制和调整,从而避免资源的浪费。当前,建筑企业施工过程中由于不确定的外部因素较多,是导致其财务预算执行不到位的重要原因。

(三)成本核算机制不完善

建筑企业成本核算方面还存在较大的不完善之处。就建筑企业项目成本核算来看,由于项目部分布在不同的地方,各个项目部成本核算受当地材料价格变动。劳务用工成本的影响比较大,而且由于项目部这种地域分散的特性,成本核算机制无法形成统一的体系,从而导致成本核算由各项目部自行管理,从而导致成本核算存在较大的弊端。

(四)会计信息化水平较低

建筑企业对于财务数据的质量和效率具有较高的要求。建筑企业拥有较高的财务信息处理能力,可以有效地提升财务信息的质量和处理效率。然而,的建筑企业,尤其是一些规模较小的建筑企业,会计信息化的水平较低,无法通过会计信息化处理系统为项目提高及时。高质量的会计信息,从而无法提供有价值的财务数据,阻碍了建筑企业行业整体水平的提高。

三。建筑企业财务资金管理模式和财务流程再造的步骤

(一)建筑企业财务资金管理模式

建筑企业因其机构设置特点,一般财务资金管理采用如下两种模式:

1。统收统支

统收统支是指建筑企业将资金收付全部由财务部门负责,建筑企业的子公司。分公司均不再设置独立的财务资金收付账号。所有的资金的支出和收入都是通过总部财务部门进行,现金收付的权利完全集中在建筑企业总部的经营决策者手中。

2。备用金拨付

备用金拨付相较于统收统支而言,建筑企业将资金的收付的权力有限制的授权子公司或者分公司开展。一般是建筑企业拨付一定期限及数额的备用金给子公司或者分公司,在一定的期限内,子公司或者分公司对该笔现金的收入具有决定权。

3。设置专门的结算中心

规模较大的建筑企业可以设置专门的结算中心。结算中心由建筑企业集团在内部设立,专门负责子公司和分工的资金收付和资金往来业务。

(二)建筑企业财务流程再造的步骤

在对建筑企业财务流程进行再造之前,务必清楚地知道财务流程再造的艰巨性。建筑企业务必根据自身的特点,结合比较先进的财务流程方法,对财务流程进行再造。可以采用如下步骤进行财务流程再造:

1。分析建筑企业财务流程中存在的问题

对建筑企业财务流程进行再造的前提是掌握其财务流程中存在的问题,从而解决为什么要进行财务流程再造“的问题。

2。组建流程再造专门负责机构

建筑企业应当将人力资源部门。财务部门。信息化部门以及具体的项目部等召集起来,并从中抽调业务能手组建专门的流程再造负责机构。从而提高流程再造的效率,减少流程再造的阻力。

3。收集财务数据

收集动态和静态的财务数据,并对这些收集到的数据进行整理,形成一定的体系。

4。定义财务系统

依据相关的会计准则和制度,定义流程再造财务系统。再将上面收集和整理到的财务数据输入到相应的财务系统中,并对财务流程的各个环节进行初始化设定。

5。系统测试

财务系统初始化设定后,对系统进行测试,从而检验系统的试运行效果,并根据反馈的结果进行调整和修改,确定最终的流程。

6。培训上岗人员

财务流程系统创设后,新的流程需要由专门的人员进行操作。因此,有必要对上岗人员进行相应的培训,并在培训完成后进行考核,以确定流程的使用者的专业性。

7。流程再造反馈和调整

即使建筑企业对财务流程再造作了充分的准备,但是新的财务流程的实施过程中必然会出现一些新的情况和问题。一是会存在一定的业务熟悉期,需要磨合;二是由于新的流程拓宽了财务管理的广度,可能会出现信息沟通不顺畅的情形;三是来自内部相关部门或者员工的阻碍。建筑企业根据流程再造具体反馈结果对流程进行相应的调整,以确保新流程的实施。

四。建筑企业实施财务流程再造的具体举措――以某大型建筑公司为例

某大型建筑公司在对自身财务流程存在的问题进行总结后,对财务中的流程进行了如下再造:

(一)会计核算流程再造

对于会计核算流程,某大型建筑公司重新设置了以下的流程:凭证制单――凭证审核――记账――对账――其他系统结账――总账系统结账。

(二)费用报销流程再造

首先由费用经办人员填写费用报销单,再由直接领导审核,再经财务部负责人审核,然后由公司总经理审核,然后由财务部门出纳予以报销,最后由制作出纳凭证,做到科目正确运用账实核对日清月结。

(三)成本支出流程再造

财务部门工作收到成本原始凭证后,对原始凭证齐全与否。真实与否进行审核,予以确认后,再行入账处理。

(四)预算编制流程再造

某大型建筑公司设立预算委员会,由预算委员会制定预算的指标及相关的要求,再确定预算报表的体系的设计与审定,各子公司编制预算业务表格,再将各个子公司的预算进行汇总,然后由预算委员会对业务数据审查,总部财务部门再根据确认的业务数据编制总的预算报表,报经预算委员会审批后下发到各个子公司。再由各个子公司下发到职能部分,具体细化执行。

五。结束语

建筑企业应当在流程再造时进行全面的调研,作出准确的判断,对流程再造的利与弊进行科学合理的分析。建筑企业通过流程再造提升自身的管理水平,降低成本,提高经营效益,促进自身的长远健康发展,确保在激烈的市场竞争中能立于不败之地。

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