地方高校科研管理信息系统构建模式初探①

中图分类号:TP399文献标识码:A文章编号:1672-3791(2014)05(a)-0012-04

随着科技的日益发展,高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重要指标,随之而来的各种数据统计工作日益加重。目前,多数地方高论文网校的科研管理及统计工作很大程度上还在依赖人工进行,即通过Excel,Word等办公软件或者简单的数据库采集系统来处理,这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量,而且也不利于科研管理人员和一线科研人员之间的沟通和交流,难以及时。快速地反映高校科研现状。因此,在全校建立科研管理信息化平台是非常有必要的。信息化平台的建设不仅可以方便一线科研人员收集和整理自己的科研活动信息,而且还能大大提高科研管理工作的效率为领导进行决策提供及时信息,并能极大地促进学校整体科研工作水平的提升。

1地方高校科研管理部门简介

地方高校现有的科研管理部门一般是1～2个,有的高校只设置科研处,一个处室统管高校的科研工作,还有的设置科学技术处。社会科学处,分别管理自然科学和社会科学领域的科研工作。地方高校的这种科研工作管理部门设置主要是根据学校的科研工作量来决定的。鉴于当代国家政策越来越重视科学技术的发展及地方高校科研工作管理部门设置越来越倾向于两个处室的趋势,本文着重从地方高校科学技术处工作角度出发阐述科研管理信息化构建模式。

科学技术处是高校下设的一个处级单位,主要负责学校范围的科技项目的组织申报。立项管理。监督检查。结项管理。成果保护及应用转化工作,此外还肩负为科技工作提供服务和咨询的一些事务性工作,如:收集。制定科技工作相关管理办法,管理自然科学类学术交流活动,组织力量申报研究平台等。根据工作量的大小,一般下设2～4个科室,主要有项目管理科。成果管理科。综合办公室。知识产权办公室等等。学校的科研管理工作纵向一般分为四个层级:分管校领导。科研管理部门。科研秘书。项目负责人。以科学技术处为例,横向还涉及社会科学处。人事处。财务处。组织部。

2地方高校科研管理网络构建

由于现在的很多项目来源单位都有自己的项目管理系统,因此,暂时来说在高校和所有项目来源单位之间建立一个共享的网络信息系统是不现实的,为了更好的发挥学校科研信息的共享,在全校范围内建立一个科研管理平台,给不同的领导。层级分配相应的权限,充分履行相应的权利义务就尤其重要。

科研管理系统共由科技管理分系统。社科管理分系统两个部分组成,两个分系统的数据进入同一个数据库。根据科研工作的需要,首先分配给项目负责人填写系统的权限,包括填写个人信息。项目信息。成果信息。学术交流信息的权限;其次只分配给(单位)科研秘书审核提交相应项目负责人个人信息。项目信息。成果信息。学术交流信息的权限,生成(单位)数据表;再次给科学技术处(社会科学处)人员分配审核。修改项目信息。成果信息。学术交流信息的权限,生成相应要求的数据表,同时分配查看项目负责人个人信息的权限;接着给分管校领导。人事处。组织部分配查看项目负责人个人信息。项目信息。成果信息极其相应数据表的权限;最后分配给社会科学处(科学技术处)查看科技管理分系统(社科管理分系统)项目信息和成果信息的权限(见图1)。

3科研管理系统内部组成及设置

科研管理系统在科技管理分系统。社科管理分系统下设置日常办公子系统。人员信息子系统。科研项目子系统。科研成果子系统。学术交流子系统。考评子系统及系统维护子系统(见图2)。

日常办公子系统显示最新的科研工作信息,如:项目申报信息。项目管理办法。奖项申报信息。最新科技讲座及项目经费到账显示等内容。

人员信息子系统主要是对科研人员信息进行处理(见图3)。由项目负责人登录系统进行填写,并可以对信息进行增加。删改。学校可制定各学科专家级别的量化标准,在系统中可将量化合格的人员审核成专家,进入专家库,而后又按学科门类查看专家,便于推荐和选择。

科研项目子系统主要是对纵项项目。横向项目进行信息处理(见图4)。现在高校项目就只有纵向项目和横向项目两类。纵向项目是指政府各级部门及国家设立的专项研究基金委下达的研究任务,资金由政府部门提供。横向项目是指企。事业单位委托科研人员做的科学研究。技术开发。技术咨询。技术服务等项目。由项目负责人登录填写项目信息,可进行增加。删改,科研管理部门审核,科研秘书只可查看其相应的项目信息。

科研成果子系统在科技管理分系统中主要是对论文。著作。专利。获奖的信息进行处理(见图5);在社科管理分系统中主要是对研究报告。论文。著作。获奖信息的处理。由项目负责人登录填写其相应的成果信息,可进行增加。删改,科研管理部门审核,科研秘书只可查看其相应的成果信息。

学术交流子系统是对老师及举办的学术讲座信息进行处理(见图6)。由老师登录或科研秘书登录,进行讲座信息的录入工作,提交科研管理部门审核后,核发一定补助。科研秘书可查看其的学术交流信息。该系统也便于科研管理部门了解的研究动态。

考评子系统是为了便于现在很多高校把科研工作量化,以此来作为考核及奖励的依据而设置的。每年年末,高校都会统计每个老师的科研工作量,这项工作不仅工作量大而且数据繁杂,人工统计很容易出错。通过该系统进行参数设定,不仅可以统计每位老师的项目和成果数据,还可以自动排名,效率大大提高。该系统由老师登录系统进行添加。删除。修改相关的项目及成果信息,科研秘书可查看其每一位老师的相关信息及统计数据,学校科研管理部门及人事管理部门可登录查看每一位老师的信息及全校的统计数据(见图7)。

系统维护子系统在整个科研管理系统中是极其重要的,它是其他子系统能顺利实现和使用的前提,系统维护的好与坏是整个系统使用是否顺畅的关键。系统维护子系统包括系统参数设计。系统权限分配。用户权限分配三个部分,只能由系统管理员进入操作(见图8)。

总之,科研管理系统的建立必将大大提高科研管理的效率,并缩小传统管理所带来的成本;同时也能快速。精准的反映整个高校的科研情况,为领导决策带来便利。现在许多985。211“高校都建立了自己的管理系统,地方院校也应加紧建设步伐,为推进地方高校的科研发展尽一份力。

地方高校科研管理信息系统构建模式初探①