高校教务管理信息化建设现状及对策思考

教务管理是高校管理的重要组成部分之一,同时也体现了高校的办学水平。在高等教育事业快速发展的背景下,高校办学规模不断扩大,使高校教务管理逐渐复杂化,甚至在一定程度上阻碍了高校教务管理工作的顺利开展。因此,高校教务管理人员必须从管理理念入手,针对管论文网理理念进行积极创新,运用现代化信息技术,强化高校教务管理,实现教务管理的规范化及专业化,有效提升管理的信息化水平,进一步带动教务管理工作的健康发展。

一。高校教务管理信息化建设现状分析

1。重视度不够

首先,高校领导对教务信息化管理的认识程度不够,也没有意识到教务管理信息化所具有的重要现实意义,从而在管理投入上相对较少,进而影响了高校教务部门相关设备的更新与维护,制约了高校教务工作效率的提升。其次,高校教务管理人员未能对信息化建设有一个全方位的理解,没有树立科学化的信息化建设理念,依然采用手抄登记或翻簿调档的方式进行管理,最终影响了高校教务管理的有效开展。

2。系统设计不科学

现阶段,大多数高校的研发能力相对较弱,其教务管理系统往往是委托软件公司设计或研发的。但是软件公司难以直接参与到教务管理中,无法全面了解高校的学科性质与实际办学特点,从而使现有的高校教务管理系统无法充分满足教务管理工作的需要。另外,一些高校在教务系统设计方面不够合理,其微机运行速度相对缓慢,所设置的窗口数量也相对较多,进而对教务系统功能的发挥产生了严重影响;计算机中的部分功能与实际操作要求不符,最终影响了高校教务管理效率。

3。管理队伍素质水平不高

目前,高校教务管理队伍的综合素质水平相对较低,具体表现在以下两个方面:一方面是指教务管理队伍信息化专业素质欠缺;另一方面是指高校师资队伍信息化专业素质相对薄弱。高校教务管理人员的技术水平及管理能力相对薄弱,难以满足现代化高校教务管理信息化建设的需求。从某种程度上讲,教师属于高校教务管理信息化建设的具体实施人员,在现代化水平日益提升的背景下,高校教务管理信息化建设将会对教师的整体素质水平提出更高的要求。然而,目前教师队伍在信息化建设层面的综合素养相对较差,严重影响了教务管理信息化工作的顺利开展。

二。高校教?展芾硇畔⒒?建设的对策

1。树立科学化的教务管理理念

信息化校园建设是一项复杂性及系统性都相对较强的长期工程,其中教务管理信息化建设工作是其重要组成部分之一。高校相关管理人员必须树立先进的管理理念,结合学校实际特点进行统一规划。统一指导及相互协调,并根据学校人才培养目标,实施全新的管理模式,实现教务管理科学化。此外,高校教务管理信息系统所涵盖的范围非常广,相关的信息数据也在不断更新。因此,高校各大职能部门或教学单位必须明确自己的职责,并安排专人负责,确保管理系统的合理运转。从高校教务管理信息系统的服务对象上来看,其面向所有师生。相关工作人员可以采用多种宣传方式,增强高校师生的使命感及责任感,使其积极支持与配合,以推进高校教务信息化建设。

2。完善教务管理信息化规章制度

规章制度是高校教务管理信息系统正常运转的重要保障。因此,高校应建立健全规章制度,实现制度的规范化。严密化,并充分体现信息化管理需求。此外,自学分制实施之后,高校选课制。导师制以及主辅修制等制度的贯彻执行期间出现了许多新问题,这就需要相关管理人员及时发现其中存在的问题,并提出合理的修改意见与补充建议,使高校教务管理制度不断完善。从某种程度上讲,教务管理规范化属于信息化建设工作的前提条件,其工作的规范化要求各项工作必须根据一定的标准去开展,所以教务管理人员应具备严谨的态度,促进各项规章制度真正得到执行,实现按章办事。

3。强化管理队伍建设

从某种程度上讲,高校教务管理信息化建设的前提是设计出一整套科学的管理信息系统,而该系统的设计又与管理人员的综合素质息息相关。所以,高校教务管理的相关研究工作人员可以借助专题报告。参观学习或研讨会等方式,强化高校教师技能培训。第一,应促进相关管理人员现代化管理水平的提升,掌握科学化的管理手段。第二,制订相应的激励措施,保证管理人员勤于思考,为其提供更多的技能培训机会,定期组织教务管理人员开展工作交流或参观学习,进一步拓展其工作视野,增强其管理工作热情。第三,教务管理人员在完成教务管理任务之余,还应积极投入到信息化建设中,增强管理的主体意识,掌握独立处理信息化工作的能力,及时发现信息化建设工作中的相关问题,实现信息化管理技术与科学管理方法之间的有机结合。

4。实现信息化资源共享

高校教务管理信息系统所涉及的部门及数据库相对较多。因此,高校必须认真执行相关的教务管理标准,最大限度地规避管理系统不规范所带来的风险,减少高校系统开发的支出,实现高校教务管理信息化的最佳化效益整合。除此之外,目前高校教学体制日益革新,学生校际交流越来越频繁,而且弹性学分制的实施也使跨校选课逐渐成为可能。上述情况要求高校要严格遵守统一的教务管理信息系统标准,规范信息化管理制度,实现资源共享。

三。结语

总之,构建高校教务教学管理信息化系统是一项渐进性工程。高校需将信息化制度。理念和信息化软硬件环境进行优化,以各自的实际情况为立足点,合理规划,逐步实施,建立起有自身特色的教务教学信息化管理模式,不断提升教务管理水平。

高校教务管理信息化建设现状及对策思考