高校人事管理信息化建设必要性及对策研究

一。高校人事管理信息化建设的必要性

1。人事工作拓展的需要

人事档案工作作为高校管理工作中必不可少的一部分,是人才信息管理的重要条件。当前的社会竞争无非就是对人才的竞争。人事部门可以通过人事档案来获得人才的信息,,根据论文网不同的人才能力。特点,来实现资源的合理配置。在使用人才上,要以用为本,以人才优先,提倡创新机制,为人事工作奠定良好的基础。在长期的管理实践当中,高校的人事管理部门已经积累了一定的经验和大量的档案资料,目前需要朝着规范化的方向前进。人事档案管理只有真正地走向信息化。系统化管理,才能够充分地满足人才管理的需求。高校作为人才集中的场所,实现对人才的挖掘。开发,必然不能少了人事档案管理,加强信息化建设,建立一个真实完整的信息库,可以使得高校的人事管理走向高效运转。

2。历史发展的必然趋势

人事档案诞生与人事管理,随着社会的发展,我们的档案载体由竹简到纸张,再到现在的录像。录音光盘等等。历史的变迁,使得我们必须遵从发展的脚步,让档案载体跟进时代的步伐。传统纸张的档案材料,在保管上容易出现磨损,甚至会影响到文献的价值。纸张的编制通常也需要较长的周期,查找起来也尤为不方便,仅能靠人工调阅。检索。长期以来,我们都用着耗时长。工作量大的人事档案管理模式,在大数据时代下,这种方式已让我们感觉到力不从心。所以,发展高校人事档案的信息化管理,是历史的转折点,也是我们工作从简的途径。

二。高校人事管理信息化建设的对策

1。统一规范管理

人事档案管理目前还没有很好地融入到高校的档案管理范畴当中,目前也没有出台相关的政策,这样使得管理体制有着明显的松散性,严重地制约了人事档案管理的建设。在此背景之下,国家和相关的教育部门应及时出台相关政策,结合当下人才管理工作的需求,联合高校人才管理的情况,制定统一的。系统的政策法规,建立健全相关的档案管理制度,让高校的人事档案管理有制度可循。与此同时,高校应建立起专门的管理机构,落实档案管理究竟该交由谁管的问题。高校人事档案建设,要走向标准化。信息化,制定统一的信息化。网络化标准,并配备相关的设备,制定相应的保护标准,让高校的人事管理少走弯路,更好地迎合时代地发展。

2。提升管理人员的素质

为了更好的迎接人事管理的信息化建设,高校人事档案信息化不仅需要办公设备的信息化,还需要更新相应的人才管理办法。在高校的人事档案管理信息化建设过程中,工作人员才是决定工作质量的重要因素,任何工作都离不开人,无论是技术的开发还是技术的使用,都需要档案管理人员尽心尽力地工作。档案主管部门要加强对档案管理人员的培训,让他们不仅有档案管理的专业知识,还能够熟练得运用计算机和网络技术,努力提升档案管理人员的素质水平。档案管理人员要努力提升自身的文化素质,丰富自身的电子应用水平,以此来作为提升档案管理工作的基石,将传统的档案管理推向电子化道路。这就需要档案管理人员跟上时代的步伐,加强业务的学习,拓宽自身的知识结构,提升业务素质。

除此之外,还积极引进一些复合型人才,要既懂得档案管理,又精通计算机网络,由他们来主导工作,实现队伍的优质建设。在进行信息化工作的探索过程中,不能仅仅地满足于当下的软件使用,还要积极地展开相关理论研究,探寻新的理论。技术,采用新的方式方法,针对人事档案的数据建设,资源优化进行进一步的策略。实现信息安全保护,加强信息建设步伐,这些都需要利用到计算机,都需要相关人员进一步加强思考,让网络技术充分地运用到人事档案管理当中。

3。加大资金投入力度

档案信息化管理,需要更新相应的硬件设备,需要引进管理人才,在这方面就需要有大量的资金投入。学校领导应充分地重视起来人事档案管理工作,对此给予大力的支持。确保有充分的资金,也将资金列入预算当中,保证资金的有效利用。严格执行现代化的标准,增添适合现代化建设。信息化建设的硬件设备。与此同时,为了加强人事档案管理的安全性,要配备一些空调。灭火装置。温度检测仪等等,确保工作的顺利展开。

4。提升工作服务意识

鼓励档案管理工作人员形成良好的职业作风与道德修养,充分地认识到人事档案工作的重要性,认真对待工作,一丝不苟地完成工作。对学校负责。对现实负责,对历史负责,对在校的教职工负责。人事档案管理工作作为具有较强服务型的工作,相关人员不仅要做好组织服务,更需要为学校教学。科研等项目进行服务,树立全心全意的服务意识,做到对自己的岗位负责。在传统的数据环境下,数据的精准性是为了实现档案管理结果的科学性。在大数据环境下,数据的海量化使得数据会出现这样那样的错误,档案管理人员应保持清晰的脉络,理清思路,用全新的角度和观念来看待问题。

随着社会的不断发展,高校的人事档案实现信息化建设,是满足其发展的需要,是迎合社会发展的选择。目前的人事档案管理队伍建设落后,科学管理程度差。要解决这些问题,人事档案管理建设要做到与时俱进,加强基础性建设的同时,提升标准化运作,确保体系的安全可靠,提升管理人员的业务水平。技能水平,以此来更新人事档案管理对人才的需要。

高校人事管理信息化建设必要性及对策研究