高校实验室管理信息系统的研究

1引言

实验室是涉及到教学。科研和技术开发的重要基地,其管理状况是学校教学和科研水平的一个重要标志,在很大程度上反映了学校的综合实力,在以实验为主的工院校其显得尤为重要,可以说实验室管理直接影响着实验教学和科研的质量。国家教委高等院校基础教论文网学实验室评估办法及标准,是当前高等学校实验室建设与管理的指导性文件。实验室管理总体上应以提高仪器设备利用率为根本目标,做到优化配置,资源共享,信息共存。就高校多数实验室的功能来看仍以承担教学任务为主,而承担科研和技术开发功能还处于一种被忽视的地位。对有些仪器重买轻管“或是只买不管“,对设备没有统一的管理,尤其是对于贵重且有效期较长的设备重购现象严重,必将给学校的财经带来很大的负担。为此,构建实验室管理信息系统(LaboratoryInformationManagementSystem,简称LIMS),提高实验室的教学。科研以及技术开发效率,以促进实验室管理的进一步规范化。科学化。

2实验室管理信息系统分析

2。1实验室管理系统分析及其规划

实验室管理工作的主要内容包括设备管理。教学任务。实验项目。规章制度等。目前相当一部分院校是采用人工管理,管理信息量大,操作繁琐,这种管理方式不再适应新的工作需要。构建先进的实验室管理信息系统,使其具有整体性强。流程简单。操作方便。功能丰富和通用性强等特点,使各级管理人员能够通过计算机网络进行信息传递。交流,减少人员的往来和手工记录的繁琐,实现信息的网上传递,提高了老师的效率和管理水平。这一系统的开发是加快高校实验工作自动化。信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。

高等院校LIMS的主要任务有:(1)实现实验室资源的计算机化的有效管理。快捷查询。统计和高效利用;(2)提供以下网络服务:实验课运转。实验室日程制定。重要文件的发布。信息交流。资料上传下载;(3)提供网络化的实验教学管理,如实验课表和实验时间安排。实验预约。实验教学管理和效果评定等。这种模式非常适用于LIMS。

2。2实验室管理系统功能模块

实验室管理信息系统的功能模块见图1所示。教学子系统主要有以下功能:介绍实验室的基本情况。仪器信息情况。教学分类以及教学动态情况;可供对教学使用的实验设备的查询和介绍;实验技术人员组成介绍等。科研子系统主要有以下功能:科研子系统主要面向全院在岗教职工,用户使用前必须登录系统。系统主要功能主要包括:实验室各种数据入库。登记。设备维护。信息查询和修改等;权限管理;其它功能(如常用站点资源。留言簿。论坛等)。

在解决了系统的后台数据结构后,开始考虑与用户的交互部分,即应用程序的界面,本系统使用菜单方式管理表单,菜单分为以下几部分:①数据维护,通过表单实现添加。删除。修改表的数据等操作;②查询,查询库存情况及状态情况等;③设备领取记录,教学及科研记录情况等;④设备管理,管理维修或报废仪器等。

2。2。1实验教学管理子系统。实验教学管理系统是LIMS的一个子系统,主要涉及到与实验教学相关的一些信息。比如教学所需的仪器。一些固定设施等,包括实验教学仪器。相关资料包括使用说明书下载。交流答疑等部分,这样使得实验教学的各个环节更具有灵活性。学生能根据自己的兴趣和时间来选择做一些自己感兴趣的实验,这也使得实验项目的容量更大,安排更合理,学生能在实验前最大限度地得到实验相关资料进行预习,实验后能及时地通过网络和教师交流并能在网络环境评价实验效果。

2。2。2科研管理子系统。科研管理子系统能实现系统使用人员的权限分配。分为三级权限。管理员权限可以对系统的各种信息进行管理。如对实验设备的添加和删除。通知的发布。其它使用人员的验证。仪器维护等;教师权限可以实现网络查询所需要的信息;学生权限只能查阅实验项目。相关设备。交流提问等。管理子系统还包括实验人员的管理(包括教师和学生的分别管理)和实验资料的管理。实验资料的管理主要是实验报告,实验指导书的管理和实验课表的管理等。

3实验室管理系统需求

实验室管理采用人工登记制,使用者(主要是本单位)签字后,即可从实验室领取自己所需要的仪器,如果工作人员因急事而不能及时工作,仪器的领取无法运转。如果仓库没有,还得购买,这样在一定的程度上影响到实验教学或科研的顺利进行。以上需求本系统减少了由于人为带来的不确定因素。同时根据这些需要,本系统共编制仪器信息表。维修情况信息表和查询信息表共3个表,承担了相应的功能。

实验室仪器主要分为教学使用仪器。科研使用仪器(包括个人和公共使用)以及精密仪器等。其功能主要包括:①浏览仪器库存信息;②查询所需仪器信息;③仪器使用状态信息;④新仪器入库并注册信息;⑤仪器维修信息;⑥仪器使用说明信息等。根据系统需求,仪器信息包括入库及库存。状态。所在房号。使用说明和负责人等。

4结语

实验室管理工作是一项繁琐且有很强系统性的工作,同时又是一项意义重大。不可或缺的工作。对于一个教学及科研单位来说,实验室管理不仅能充实全体职工的业余文化生活,更为重要的是它汇集着众多的科技信息和研究成果,为科研人员开展研究工作。推广最新技术提供服务。

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