高校设备管理维护工作的变革

中图分类号:G647文献标识码:A

一。从点到面变革设备管理

以前设备的管理模式是分散式的,各个系或者各个专业各自为政,根据本系本专业的教学科研需求来采购和管理设备,各个专业或系之间鲜有联系,缺乏一定的沟通,采用这种点式管理模式出论文网现了不少??题。例如,英语学科和计算机学科都建有语音室和网络机房,红外学科和光电子学科都需要采购同一种光学设备,其实专业系之间如果能够互相沟通合作,就可以合理采购,不然只会浪费教育资源,也会耗费设计建设者的精力,还有可能因为本专业设备管理人员不太了解其他专业设备或缺乏时间和精力钻研理解怎么使用这些设备,导致有些设备管理维护不当,不能充分使用这些设备[1]。

所以,高校需要采用纵横交错的面式管理模式。纵向上,高校应设立专门的设备采购部门,统一采购学校需要的设备。等设备到货后,学校建立总体的设备管理档案,之后交付至院系一级,经过系办记录设备档案之后,再将设备分配到各个教研室。实验室,最后明确到个人。横向上,设备管理部门需要对学校的教学资源建设和各种教学实验设备进行整合,建设具有多功能的实验室,使基础设备得到充分利用。那些高端学科所采购的设备比较贵重。精密,使用者需要是学科专家,能够科学合理地使用这些设备,并且定期检查和反馈这些设备的情况,以保证这些贵重的精密设备得到充分利用的同时,延长其使用寿命。

二。具有前瞻性的管理维护

以前的管理方式是设备,真的无法使用时,才后知后觉地着手维修,很多管理人员平时根本没有维护设备的应有意识,缺乏前瞻性思想。就如同一个人只有当病情严重,不去医院不行时,才真正明白情况的严重性,才明白平时的保健保养工作是多么重要。所以,设备管理员必须改变这种思想,调整管理观念,具有前瞻性和预见性,定期检测养护设备,进行阶段性和周期性的维护,科学高效有计划地管理设备。同时,在这种前瞻性的管理模式下,需要处理好整体和个体之间的关系,不能千篇一律,因为每个设备的使用寿命和功能都是不同的,要对个体进行差异化养护。根据最初数据显示的设备使用年限,制定有区别的养护维修管理计划。在新模式下,每个设备都有自己的档案,管理人员针对设备定期养护[2],并把设备的真实情况用图表反映出来,进行数据分析。通过这样差异化的管理方式,管理人员可以清楚了解各个设备的真实情况,哪些设备需要维护,哪些设备需要退休“等。在实际管理中,设备管理人员需要具有前瞻性眼光,发现设备的差异性,全面进行管理养护工作。

三。设备管理维护运用更精细化的模式

高校设备管理维护中已经运用精细化管理模式。以前,管理人员建立设备档案也只是最初建立数据库,选取一些设备笼统的记录在册,类似于设备的说明书。在精细化模式下,记录设备的批号。型号的同时,更加重视设备性能指数和技术指标的记录,这些数据可在后来的利用。管理方面产生很大的作用。在精细化模式下,详细记录设备的宏观原理构成,还有微观部件的周期年限,管理人员不仅能够高效使用这些设备,还会在以后的养护中有第一手详细资料。只有前期工作做到位,养护和维修工作才能更好地开展。

四。更新先进的管理理念

在过去,教学设备统一管理,现在采取分级负责。责任到人的管理理念,学校有专门人员采购配备。随着网络化理念的普及,很多高效设备的档案管理都不再是纸质文档管理模式,已上升到网络化管理模式。设备从申报到报废的过程都用网络全程记录在案,管理者在系统中选取要查看的设备,就可以很轻松直观地查看详细的设备信息。网络化管理凭借其方便快捷的特点,被广泛运用于管理维护中,并随着技术的不断提高,也在不断改进中。

高校的设备管理维护需要顺应社会和学校的发展和变革,不断创新发展思路,这样不仅适应现代化的教学形势,更可培养出社会需要的高素质人才。

高校设备管理维护工作的变革