构建高校机构知识库的几点认识

IR,InstitutionalRepository是开放存取的理念,学术研究机构依托互联网将本机构成员所产生的各种数字化内容进行收集。整理。组织。标识。索引,以开放性和互操作性为原则,实现对数字学术资源的永久保存和广泛传播而运行的一种信息资源管理和服论文网务系统。[1]IR的建立可以有效捕获并永久保存数字化学术资源,实现学术资源的开放获取,同时可以扩大学术机构的影响力,提升知名度。

一。国内外机构库的现状调查

高校机构库在国外的研究性文章较少,主要是实际构建,利用率非常高,美国以松散。自主研发为主,欧洲是将研究付诸集中式应用,如英国拥有一个广泛。成熟。发展良好。覆盖各领域的机构知识库系统。大学图书馆建立的机构库占绝对主流。

学术机构库作为开放存取运动的三大分支之一,在学术界越来越得到了广泛的关注。据笔者统计,OpenDOAR在2007年收录全世界机构知识库1123个,2008年收录1366个,2009年收录1532个,2010年收录1690个,2012年收录2217个,2013年7月,收录2344个;[2]ROAR收录全世界知识库共3469个,[3]IR每年的增速也越来越快,在当今世界的学术环境中发挥着日益重要的作用。在ROAR中收录的的开放存取知识库只有160个,仅占全部数据的5百分号,被OpenDOAR收录的知识库91个,仅占全部数据库的4百分号。在这些知识库中,香港和台湾地区,机构库发展较早,较成熟,尤以台湾地区发展更为迅猛,近几年来,大陆地区才认识到机构库的重要性,虽然起步较晚,但是发展势头强劲,不过仍然处于起步阶段。

二。国内机构库发展存在的问题

1。不能充分利用校园网络资源有效开发高校教师和科研人员的原生数字化学术知识产品

高校校园网已成为了国家信息网络的重要组成部分,在学术信息资源。人力资源。研发能力等方面具有明显的优势。[4]由于各个高校之间的教学是独立进行的,造成了各高校之间教师和科研人员对彼此的科研活动和科研内容之间互相不了解。大部分高校不能够充分利用校园网,建立IR,许多高校图书馆仅建立了自己的学位论文库,收录硕士以上本校内部毕业生的全日制学生的学位论文,对于本校教师原生态作品未能及时收录,不利于充分发挥高校的各类科研力量,不能在一个平台上公布,有碍于进一步提高相互间的学术交流,提高教学质量和科研水平。

2。由于高校教师个人原因认识不足,不能保障IR的内容来源

加拿大的M。KathleenShearer指出:资源提供者的输入行为和机构知识库的利用率是决定知识库成功的两个重要因素“。内容的来源是机构库建设的重点。高校内大量的学术资源如:已发表或未发表的学术论文。学位论文。会议论文。科技报告。数据库。重要学术会议的演示文稿。科研项目数据资料。及具有学术价值的多媒体资料等等,大多分散在广大教学和科研人员手中。由于科研人员个人认识方面的不足,以及本单位机构库提交手续的繁琐等等原因,这些原生态的作品不能及时提供给机构库利用。

3。高校机构库自身的问题造成其不能大力发展

学术机构知识库是由学术界发起的,在国外的学术机构知识库在发展过程中受到国家政策以及重要项目资助委员会的支持,为IR的发展奠定了基础。国内的IR虽然已经受到学术界的广泛认识但是大多是但各机构建立起学术机构知识库,这不但加重了机构的人力。财力。物力负担,而且也限制了知识库的内容来源,影响了学术机构知识库功能的发挥。在建设IR的过程中,经费支持。建设规划。软硬件的购买和设计。数据库的迁移等等方面的工作严重制约了国内高校机构库的发展。

三。构建高校机构知识库的经验借鉴

台湾地区高校机构库的建置规模较大,实践起步较早,并且积累了相当丰富的经验,对大陆地区的高校建置具有重要的经验借鉴作用。台湾大学机构典藏。国立成功大学机构典藏。国立政治大学机构典藏。国立交通大学。国立中山大学机构典藏七个高校IR被世界性的开放机构知识库名录DOAR收录。[5]

1。政策支持有力,资金到位,人员安排合理

台湾高校IR建置始终得到了台湾地区教育部门的政策支持和资金支持。台湾地区教育部门在指引整个台湾地区IR建设方面,推进其进程中发挥着关键作用。在筹措经费时,应对所需成本进行合理的评估,以方便经费到位后的使用规划。在人员安排方面,具体需求取决于两个因素:机构典藏的服务规模和机构内部可取用资源的多寡。人员不在多而在精,工作人员的高素质会带动办事的高效率。管理各项信息技术的人员应具备熟悉图书馆学或情报学领域,具备程序设计及管理他人撰写程序的经验,了解计算机网络研发工作,具备良好的中英文读写与沟通能力。机构典藏服务管理人员应具备图书馆学或情报学领域的相关经验,可以指导及协助他人使用学术环境中的网络应用软件的经验,熟练图书馆各项业务,尤其是技术方面的业务工作更加熟练,同时兼具广泛的人际交际能力,中英文读写与沟通能力强。

2。广泛宣传,以点到面,合理解决版权纠纷

台湾地区的IR在兼职过程中,注意宣传推广,以点带面,合理解决著作权纠纷。以台湾大学为实验对象,建置符合台湾地区大专院校的机构典藏系统雏形――台湾大学机构典藏(NTUR)。然后以台湾大学工作团队第一年建置NTUR的实际经验为基础,采用种子学校复制概念,协助国立交通大学等七所种子大学建制自己的机构典藏系统。[6]

由图书馆负责总体协调,举办推广说明会,让研究人员了解机构典藏,彻底打消著作权问题的忧虑,说服研究人员参与机构典藏,协助研究人员上传资料,充实机构典藏库。3。分散建置。集中呈现

分散建置。集中呈现是台湾地区建置机构库的原则,该原则自始至终贯彻在NTUR计划中。大陆地区高校机构库的建置,要考虑整体效益和长期的效益,必须统筹规划,分步骤运作,作为长期的系统工程来建置。

4。构建机构库内容来源保障

美国学者SusanGibbons说过:机构典藏最困难的不是科技,是内容的征集,机构典藏能否成功,取决于政策。[7]“为了保证IR的内容来源,应该建立提交渠道对机构库的内容来源进行保障。提交一般有强制提交。协助提交。自愿提交,强制提交是通过学校科研处。研究生处等单位出台强制提交政策,这一方式是机构库初建阶段最有效的办法;协助提交是指机构内部人员主动与作者联系,在取得作者允许的情况下,代替作者将研究成果上传到机构库;自愿提交是研究人员自愿将自己的研究成果上传到机构库并对研究成果进行元数据标引。

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