浅谈高校语音室管理

0概述

高校语音室发展至今,传统的模拟语音室早已淘汰,数字语音室已经投入使用好多年,随着计算机设备性能的提升,网络资源的丰富,云计算水平的提高,新型的数字语音室拥有了多媒体教室。网络教室。考试中心。自主学习场所多室合一的功能,语音室的管理也要跟随着变论文网革的步伐跟上形势。我这里把语音室的管理分为两手管理。一手是硬件管理,也可以说是物的管理,包括支持硬件的软件,门窗电。软件管理,也可以说是人的管理。

1硬件管理

硬件是基础,加强对硬件的管理不容忽视。语音室里的大小设备诸多,有学生电脑,教师主机,学生终端,耳机,主控端,交换机,音响,投放仪,空调等。首先要加强设备的档案管理,我们对每一间语音室都要建立设备及附件明细表,每一设备都上标签,设备使用说明书及相关软件应分类妥善保管。教师机,学生机资料都一一备份,拷贝到专门的机器上。语音室还应备有设备使用记录本,维修记录本,部分易故障的设备还做好历史故障表,分析其原因。所有这些记录都将作为设备的维修及质量鉴定的依据,为领导决策和语音室的评估作好准备。

良好的硬件环境大大减少管理的难度。创造良好的硬件环境从建立语音室一开始就要考虑到,比如严谨的机器设备的选用,有良好的售后服务,保修期很长的为佳。学生机最好有带网络的保护卡,方便大家远程管理,网络拷贝等。比如合适的座位数。我们有时往往追求语音室的座位数,力求在有限的空间内塞入更多的座位数,弄得教室整体紧凑,造成学生坐在座位上不舒适,通行也不通畅。这样往往带来桌椅的不当移位,设备更易受损。说到桌椅,我们语音室的桌椅首先要考虑的是坚固,而不是美观。通常都用钢木桌椅,最好是钢质骨架,受力如果不在骨架上,容易结合部位松动,零件部位劈裂。现在我们往往又喜欢在桌面上挖个口子,把显示器置入其中,带来了桌子不结实的隐患,以后也不能他用,造成资源浪费。比如科学的设备走线,电源线,视屏线,鼠标线,键盘线,耳机线不要过多裸漏在外,更不要杂乱无章堆在外面,最好用线扎好。或者用小锁锁住,一安全二防盗。地板下面走线,一定要套管;插线板避开地板开孔;每根网线2头都做好标记。

教学环境也很重要,语音室的教学环境要求防干扰,防污染。我们主要可以做到以下四点:一是,禁止玩手机,禁止吸烟。吃零食。禁止携带雨具入室,教室前面悬挂手机袋,让学生自觉关机,放入手机袋。可以在门口设置一个水桶专门放雨具。二是,经常进行自然通风外,应适时利用空调或抽湿机来调节室内的温度,湿度和排除污气,使室内保持干燥。清新。遮光窗帘也重要,显示器最怕阳光直射。三是,门口放进门地毯。鞋套主要是不方便,所以不采用。勤打扫每天至少一次,中午或者下午课后。四是,科学排课,防止过度使用,尽量从时间安排上调整,不要从早到晚长时间使用。排课遵循两原则:尽量安排同一个班级在同一个教室;同一教师尽量安排在同一个教室。

2软件管理

软件(人)的管理是硬件的保障。可以分为三类,一管理员,二上课教师,三学生。

管理员是语音室的第一责任人,负责语音室的日常管理和维护。现在高校中专业专职队伍建设薄弱,有些管理员是教师兼职,工作重心在教学上。有些是临时聘用,管理员长期不稳定,素质也不高,导致语音室未能很好地进行全程管理和维护,更无法积极有效地配合外语教学的内容和计划展开工作,无法发挥语音室这一现代教学技术在外语教学中的作用。语音室管理员作为教辅人员,在高校中长期属于边缘人物。学校对语音室管理员(也包括其他实验室管理员)的培养。使用。考核等,则缺乏积极主动的措施。表现对管理员的使用。职务津贴。外出进修。评职称等方面问题不够重视,未能做到同等对待。学校不应忽视这一薄弱环节,完善用人制度,加强激励机制。

1)合理的人员结构,有计划引进高水平专业人员,提高管理员队伍的整体素质。

2)提高现职人员的业务水平,鼓励多出去学习或考察,拓宽知识面。

3)提高在职人员的思想认识,爱岗爱业。

教师是语音室的使用者,也存在一些问题:

1)只管授课,下课直接拍拍屁股走人,常常忘记填写设备使用记录,设备坏了不及时反馈给管理员。

2)操作方法不熟悉,或者操作不当,上课受影响。

3)对于设备使用不够,没能充分发掘语音室的功能。

4)自带u盘常常有病毒,造成教师机无法正常工作。或者频繁使用光盘,导致光驱损坏。

针对这些,首先是要有制度,语音室上课老师的管理制度,要求他们也负有一定的职责。操作不熟悉的,我们可以把一些操作流程贴墙明示,制定一些培训计划,定期的对教师实行不同形式的培训,使他们的操作能力不断提高,还可以开展一些发掘语音室功能的研讨会。建议老师经常清理u盘,对于常用的资料,可以找管理员,直接存入教师机硬盘。

学生是语音室的使用主体。学生管理是难点,学生存在着自我约束力不强,不自觉地现象。最明显的就体现在二点一带早点到语音室里就餐。二不爱惜公物,私自插拔设备。而且这两点屡教不改。这是管理员最深恶痛绝的事情。这首先还是靠制度。并将之落到实处成为管理的关键所在。建章立制“的范围主要有语言实验室使用规则。语言实验室管理人员岗位职责。语言实验室上课老师职责。实验室安全规章制度。设备损坏赔偿方法等。尤其新生上课前,教育为最佳时机。组织新生学习规章制度,在平常对照检查。另外还应将有关的规定上墙,使学生对这些注意事项事先有个认识,以利于教学的正常进行。实验教师和实验室管理人员要敢抓敢管,对违纪行为要及时制止并提出严肃批评,必要时还应作出相应的处罚决定。让学生使用设备规范化,养成好习惯。还有一点,让学生进行值日,对课后对语音室打扫卫生形成常态化。其次学生座位应固定,上课名单编入教师机或服务器。学生每次需登录才能使用设备。最后加入监控系统,监控对学生有一定的震慑作用。

对人的管理,还远远不止这些,这更需要三者的配合。在完善管理制度下,强调管理员与上课教师之间的明确分工的同时,加强直接的协作和团队意思,管理员课前最好巡视语音室一圈,随时解决上课教师的问题。课后跟上课教师之间最好面对面沟通,而不是纸面交流。上课教师除了上课设备使用情况说明外,还可以根据课程,或者自身需求,跟管理员进行探讨。上课教师管理学生具有先天的优势。提前10分钟进入语音室,检查教学是否正常进行。软件能不能正常打开,学生是不是对号入座,学生设备有没有坏的。所以上课教师尽点心,用点心,对于管理都将带来好处。保证好下课秩序很重要,学生下课急躁是通病。很多情况发生在下课的时候,学生急着走,要么忘记了书本,手机。忘记耳机还在头上,要么被椅子绊倒,损坏设备。这时显示教师上课技巧的时候了,提醒学生,把耳机挂好,电脑关闭,椅子塞桌子下面,才允许下课。管理员对于学生要人文管理,平时给他们提供一些便民措施。对于吃早点的,可以安排到办公室吃,并提供热水。碰面多交流,问问情况,鼓励赞扬为主。多开放一些给他们自主学习的空间,尽可能为其提供一个良好的学习环境及一切有利的教学条件。

3其他管理

语音室进行软硬两手管理后,将提高语音室使用寿命,优化学习环境,提高教学效率。我们还可以借鉴企业管理中的(下转第275页)(上接第240页)一些科学管理概念和方法,吸收学生加入到管理中去,在语音室里推行6S“管理(整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全)及评比,全员参与。提高学生的主人翁精神和自身素质。

4结束语

本人在语音室工作近10年,热爱这份工作,不断总结语音室的管理方法和经验。深刻体会到:社会在前进,技术在发展,管理要科学,更要与时俱进。

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