试析高校图书资料管理的创新与优化

自从信息技术运用到管理活动中,大大提高了管理效率。此外能使图书馆员以敏锐的观察力。超前的意识。果敢的决策来适应未来发展的要求。随着信息工具的高速发展,文献信息浩瀚如海,不断增长。如此庞大的信息文献使人眼花缭乱,叹为观止。随着数字化。网络化进程的加快论文网,信息服务业迅猛发展,新技术不端运用到图书资料管理中。如何更好地利用馆藏文献为广大学生与教职员工服务,如何完善优化管理将是新时期图书资料管理面临的挑战。

一。关于创新

(一)制度的创新

首先要创新制度资源。应根据制度的构建原则和运作机理创新制度资源。从管理体制等变革创新入手,实现人事。财务。分配等制度的全面创新,科学制定。合理配置制度资源,宏观和微观创新并重,采用纵向继承。横向移植和综合创新的方法,建立相应的制度体系。其次要构建创新的制度体系。创新制度体系可以从下几个方面进行。一是综合性制度,主要包括管理机构和业务部门的设置。工作内容。职责范围的制定。管理权限及编制。管理者的职责及部门责任制和岗位职责等。二是行政管理制度,主要包括对各类人员的要求标准及考核。晋升。奖惩的方法,还有人。财。物的管理原则等。三是业务工作制度,是为业务部门和专业人员就具体的业务工作制定的操作规范,主要涵盖文献工作的采。编。藏。阅。咨询等相关制度,以及信息技术服务等相关规则。

(二)管理人员的管理创新

对图书馆人员的管理要做好:一是做好人才的培养稳定和吸引工作。图书馆人力资源的开发规划必须围绕业务建设进行,高层次的专业人才,特别是学术带头人,可以带动图书馆整个馆员队伍素质的提高,形成人才队伍建设的良性循环;二是实现人性化管理。人性化管理是以人为中心的管理“,要解决管“和理“两个方而的问题。管“是指怎样对馆员进行激励。协调。督察和控制;理“是设法对馆员进行教育培训,提高馆员的素质,加速馆员个性的发展和完善;三是建立科学的激励机制。应根据个人的能力特长。兴趣,知人善任“,这样才能激发馆员的工作热情。对具有奉献精神的员工,积极进取,取得较大成绩的,给予荣誉或经济上的奖励。

(三)服务创新

高校图书馆除继续以传统的服务内容。方式。方法为读者服务之外,还必须从以下几个方而进行服务创新。一是建立网络化综合服务体系。图书馆可以借助网络平台,既可实现各个高校馆与馆之间,高校与社会图书馆之间文献信息资源的互补和共享,还可完成网上采购和联机共享。这样,在各图书馆和信息。服务机构之间便能构成松散又统一的社会化网络信息。综合服务体系。二是开展网上信息导航。而对网上繁多的信息资源,用户需要图书馆员提供详尽的有针对性的网络导航服务。还可以进一步开展学科导航,为用户提供学科咨询服务。三是拓展图书馆的服务功能。图书馆的主要职责是通过提供文献信息资源,保证完成其教学。科研任务。随着信息。技术的发展,文献信息传递的方式和手段已有很大变化,在传统的外借服务。阅览服务。参考咨询服务。信息检索服务。馆际互借服务等服务之外,还应提供更加专业化的服务,帮助读者解决利用图书馆和查检文献信息。过程中遇到的各种问题。

二。关于优化

(一)图书资料管理人员自身的优化

随着技术的更新以及在管理方式上面的变化,对于图书资料管理工作人员的自身素质也有了更高的要求。图书资料管理人员的自身素质包括多方面的综合素质,是需要政治思想。工作技能以及专业素质等多个方面共同提升来保障的。而提升人员的综合素质,需要从人员自身知识结构。工作方法以及服务方式等多个方面综合提升的,要求人员必须做到以下几个方面:首先,对于本职岗位必须具备责任心以及崇高的职业道德,能够爱岗敬业,无私奉献;其次,就是要能够学习图书资料管理专业的知识,提升理论与实践的结合能力,并能够将这一方面作为人员工作评审标准。对于信息查询和综合分析的能力而言,要在科学的工作方法指引下提升。能够完成对于图书资料管理方面的科研工作,提升整体管理与工作水平;最后就是工作人员能够主动地参加培训工作。学习新技术的基础上掌握相关专业知识,能够在工作中,将所学的知识应用,实现工作水平的提升。图书资料管理工作人员的继续教育工作,必须是能够结合实际工作特点,采用灵活的学习方式,加强研究的基础上,提升人员的综合素质。

(二)图书资料管理服务上的优化

图书馆以往的管理方式上,服务方式方面都是缺少主动性的,几乎都是等待读者。不仅工作效率比较低,而且缺少服务意识,整体工作人员给人感觉比较懒散。这些都是制约图书管理发展的突出问题。而建立现代信息化的图书资料管理方式,就需要在管理方面有听变革,拓宽服务范围,将曾经的被动等读者的方式转变为主动服务的工作意识。尤其是图书馆新的文献资料到馆,对于文献资料要在最短的时间内呈现给每位读者面前。开馆时间上,采取尽量提前开馆延迟闭馆的方式,无论是周末还是国家法定的节假日,要根据师生的要求,实现节假日不关馆。而服务种类方面,可以增加服务类型,例如网络的检测。文字的复印等工作。而学校内的图书馆都是面对校内师生服务的,与整个社会完全脱离,这并不利于文化事业的发展,将文化资源合理分配,造成资源供求关系的浪费。因此,在图书的管理方面,图书管理员要能够根据实际情况转变管理观念,将服务对象定为整个社会群众,拓宽服务范围,实现馆内文化资源能够被充分利用。

(三)图书资料管理方式的优化

随着社会信息化的日益发展,互联网络技术渗透进社会的各项工作中。这不仅使管理方式有了快速提升,也能够最大限度地完善管理工作。作为图书资料管理信息化,就要从对之前的纸张文献资料进行分类整理。而在整理过程中,都要做到对于各个工作环节的标准信息化管理。在各种各样的图书被扫描之前,我们能够做到的是正确分类。不遗漏。不重复。由此,重视图书资料管理的基础工作,是做好图书资料管理方式信息化的重点。互联网络在图书馆的管理工作中的作用日益提升,这不仅是因为互联网络自身具备及时。方便的特点,同时也是因为能够在最短的时间内了解所需要的信息知识,是一个及时有效方便的信息综合场所。能够利用这样的资源,可以在弥补图书馆书籍量以及书籍内容方面的缺点。图书馆能够在加强信息化管理方式的基础上实现自动化办公,将网络优势与技术优势相互结合,从而加快图书管理的信息化与自动化的建设工作。

随着图书馆管理工作的健全,图书资料管理工作也必将改变曾经落后的管理机制,在信息化的基础上,实现图书资料管理工作的优化。高校图书资料管理是保障读者得到读书服务的前提下,实现优质的服务目标。但是这种服务由于不是通过与读者面对面直接实现的,而是通过图书资料管理工作实现的。信息网络技术的快速发展,这不仅需要保持原有管理方式优点,也需要大胆进行创新。在做好信息化的图书管理。服务形式。人员综合素质提升与合理化图书管理系统四个方面工作基础上,实现优化图书资料管理工作的新要求。

三。结语

以上阐述,高校图书资料管理在新形势新技术的条件下有了新的管理模式。无论是对校内师生服务,还是将其服务范围扩大到社会化,对高校图书资料管理都是一个很大的挑战。在此挑战的机遇来临之时,对图书资料的管理必须进行革新,在革新的同时优化管理模式,更新方式方法,提高管理人员素质,激发管理人员对管理工作的热情和创造力,从而使得高校图书资料管理进入一个全新时代。

试析高校图书资料管理的创新与优化