大型会展场馆利用问题与对策研究杭州国际博览中心为例

摘要伴随着会展业的迅速蓬勃发展，会展业对拉动经济发展和丰富社会生活等各方面的影响日益显著。而会展场馆作为会展业兴起和发展的重大基础，会展场馆的经营管理绩效已成为会展业持续发展的重要影响因素。据不完全统计，从 2007 年以来，我国每年在场馆建设方源Q于D优G尔X论V文Y网wwW.yOueRw.com 原文+QQ75201`8766

面的资金投资高达 40 多亿。然而场馆的快速建设并没有取得预想的效果，场馆数量不断的大量增加，而场馆的盈利却无法得到相应的增长。究其根源，主要在于场馆的盲目建设导致场馆数量过多，利用率和出租率低，再加上场馆的经营管理不善，场馆的浪费和闲置现象日益严重。在很大程度上，这导致场馆恶性竞争激烈，阻碍我国会展业的持续健康发展。

杭州国际博览中心是一个具备国际水平的综合性会展中心，对杭州未来会展业的发展起着重大的促进作用。本文以杭州国际博览中心为例，运用 swot 分析方法对其后续利用价值和运营现状进行分析，探讨其在场馆利用和经营管理体制方面所存在的问题，并提出相应的对策与建议，以期为现阶段大型会展场馆日后的经营管理提供借鉴。88861

With the rapid development of the event industry, the event industry is more and more important to the economic development and abundant social life。 As an important foundation for the rise and development of event, the management performance of the exhibition venue has become an important factor in the sustainable development of the event industry。 According to incomplete statistics, since 2007, China's annual investment in the construction of venues has reached about 4000000000。 However, the rapid construction of the stadium did not achieve the desired results, the number of venues continues to increase, while the profitability of the venue can not be the corresponding growth。 The root of the problem lies in the blind construction of the stadium, which leads to the excessive number of venues, the low utilization rate and the low occupancy rate, besides ,the management of venues is poor, and the phenomenon of waste and idle is becoming more and more serious。 To a

large extent, this leads to the fierce competition of the venues, which hinders the sustainable and healthy development of China's Convention and event industry。

Hangzhou International Expo Center is a comprehensive international convention and Exhibition Center, which plays an important role in promoting the development of Hangzhou event industry in the future。 This article takes the Hangzhou International Expo Center as an example, uses the SWOT analysis method to analyze the follow-up utilization value and operation situation, to explore the problem existing in the utilization of venues and management system, and to put forward the corresponding countermeasures and suggestions, which would provide reference for the management of current venue after day。

关键词：会展场馆；场馆利用； swot 分析

Keyword: exhibition venues; venue utilization; SWOT analysis

1 绪论 1

1。1 研究背景 1

1。2 研究意义 2

1。3 研究现状 3

1。3。1 国外研究现状 3

1。3。2 国内研究现状 3

1。3。3 研究的评述 4

2 杭州国际博览中心后续利用价值分析 5

2。1 杭州国际博览中心的文化价值 5

2。2 杭州国际博览中心的品牌价值 5

2。3 杭州国际博览中心的旅游价值 5

3 基于 swot 分析法杭州国际博览中心的运营现状分析 6

3。1 优势分析 6

3。2 劣势分析 6

3。3 机会分析 7

3。4 威胁分析 7

4 现阶段大型会展场馆利用存在的问题 8

4。1 场馆功能结构不足From优T尔K论M文L网wWw.YouERw.com 加QQ75201^8766 ，后续利用难度大 8

4。2 会展过后，场馆面临巨大经营压力 8

4。3 场馆之间的恶性竞争 8

4。4 管理体制单一，行政参与过多 9

5 提高大型会展场馆利用率的对策建议 9

5。1 科学规划后续利用价值的开发 9

5。2 采用政府和企业相结合的运作模式 9

5。3 巩固承接展，吸引争办展，培育自办展 9

5。4 引入现代企业管理体制，创新旅游管理机制 9

5。5 积极应对市场竞争，开辟多元化经营模式 10

6 结语 10

6。1 研究的结论 10

6。2 研究的创新之处 11

6。3 研究的不足之处 11

参考文献 12

1 绪论

1。1 研究背景会展是指在特定时间和空间，人们因为某种目的而聚集在一起，以传递和交流信息为主

要目的，形成具有一定规模的群体性社会活动。改革开放以来，随着社会生产力的巨大进步，社会经济的不断发展，以及各大产业的不断转型与升级，会展业得到高速发展。尤其在近几年，我国会展业发展迅速，许多城市将会展业作为拉动经济增长的重要引擎。会展业作为一个污染程度小，运行周期较短，投资成本较小且效益回收快的绿色产业，得到国家和各地政府的极大重视与扶持。而随着会展业自身内涵不断的丰富和外延的扩展，作为会展活动重要载体的会展场馆，其经营管理模式也得到不断的创新。实际意义上来讲，会展既包括具有实体形式的一系列活动，比如不同规模的节庆活动、会议、展览活动、文体赛事以及各类型的演唱会等，还包括不具有实体形式的线上会展相关活动，比如在网上举办的虚拟展会和各类展销会等。由于对参展体验的追求以及技术层面上的限制，线上虚拟展会发展缓慢，会展活动的主流形式仍是实体会展活动，因此，本文是以实体会展活动为主要研究对象来对会展活动进行研究。

据相关调查数据表明，会展业作为第三产业的重要组成部分，在直接为国民生产总值作出贡献的同时，还能拉动其他相关产业共同为 GDP 创造贡献，国外专家已证实会展产业对其他相关产业具有 1：9 的拉动作用。每个展览都包含着多个利益相关者，其中以展览的场馆、展览的组织者、展览的服务商、观众以及涉及到的相关会展服务公司为主。在这中间，展馆是会展活动展开的基础，与各个会展活动的参与者密切相关，任何一个会展活动都得依靠会展场馆所提供的场地、服务和配套设施这些硬性条件。因此，会展场馆作为会展业兴起和发展的重大前提，会展场馆的经营管理绩效已经成为会展业持续健康发展的重大保障。随着近年来奥运会、世博会、G20 峰会等一系列大型国际会议和展览活动在我国的成功举办，我国的会展业步入蓬勃发展时期。各级政府出台一系列相关政策及措施来助力会展行业，而其中政府建设工作的重要考核指标之一就是当地会展场馆的数量多少。但是，盲目的兴建场馆并不能让会展业因此得到壮大和发展，相反容易让会展经济出现“泡沫经济”现象。

表 1-1 关于 2012-2015 年会展从业人数及拉动效应表

年份 2012 2013 2014 2015

从业人数（万人次） 2125 2777 3543 4432

拉动效应（十亿元） 3150 3400 3789 4421

资料来源：2015-2020 中国会展行业分析及战略咨询报告

在国内会展业较发达的一些城市，很多地方政府只将眼光停留在会展场馆的兴建上，并不重视会展场馆的管理和运营，导致很多展馆在建设完成之后利用率低下，据统计分析结果表明，2015 年全国共举办 3168 个展览会，展览会总面积约达到 8900 万平方千米，虽然与论文网

2014 年相比，展览会总体规模继续扩张，但增长率仅为 1。2%，这意味着我国的展览会规模增长速度已明显放慢。然而，我国的“展馆泡沫”现象却在不断膨胀，据相关资料写明，2015 年全国室内可租用面积大于等于 5000 平方米，且举办 2 个以上经贸类展览会的专业展览馆

有 136 个，比 2014 年增加 8 个；室内可租用总面积约为 647 万平方千米，比 2014 年增加约

62 万平方千米。（数据来源：《中国会展市场调研与发展趋势预测报告》）近两年来，我国运用新的建筑技术与理念建成并投入使用了一大批设计规格高、建设规模大、建设理念新的展馆，比如杭州 10。9 万平方千米的杭州国际博览中心，上海 40 万平方米的国家会展中心，

云南 30 万平方米的昆明滇池国际会展中心，广东 3 万平方米的珠海国际会展中心和 14 万平方米的中亚会展中心等。大批场馆建设不断升温的同时，会展场馆利用率低下的隐患却逐渐突显。据统计，2015 年我国仍有半数以上的场馆整年的展览总面积在 20 万平方米以下，44% 的展馆出租率在 10%以下，这充分表明我国会展场馆的建设已严重超过正常所需，场馆浪费和闲置现象严重。

1。2 研究意义在很多城市，会展场馆与当地的相关的会展经济和资源并不匹配，导致展馆利用率低下，

具体表现在：（1）会展场馆数量过多，出租率低，且平均利用率不高；（2）会展资源分布不均衡，两级分化严重；（3）场馆经营管理模式不佳，导致经济效益低；（4）场馆之间出现恶性竞争；（5）会展专业人才缺失严重。

杭州国际博览中心是一个具备国际水平的综合性会展中心，对杭州未来会展业的发展起着重大的促进作用，可解决浙江、长三角乃至国内大型会展场馆的缺失问题。随着杭州会展业的快速发展，尤其是 2016 年 G20 峰会在杭州顺利举办成功后，杭州作为新兴会展城市在国内以及国际的影响力越来越大。因此，杭州博览中心有着很好的发展前景，那么，如何管理和运营这个举足轻重的会展综合体，需要政府各部门和广大学者的深入研究与探讨。本文

通过对会展场馆进行深入的分析研究，找出我国会展场馆目前在发展中存在的各种问题，并提出相应的对策与建议，为日后会展场馆的运营与管理提供参考和借鉴。

1。3 研究现状

1。3。11。3。2 国内研究现状

1。3。3 研究的评述

2 杭州国际博览中心后续利用价值分析大型国际展会的举办有助于各国、各民族之间的文化交流，展示社会、经济、科技的发

展成就，会展本身承载着一定的社会人文价值。会展形成各种有形和无形资产，将在会展之后继续为举办地带来经济和社会效益，而这些都是建立在会展自身所具有的价值之上。

2。1 杭州国际博览中心的文化价值

1999 年杭州世界园艺博览会是我国举办的第一个世界级的大型展会，是体现人文杭州 “春城”的重要品牌，是杭州通往世界的一张特色文化名片。杭州国际博览中心具有很强的文化独特性，以及对外来文化强烈的包容性。杭州国际博览中心内不仅包含各类珍稀花卉草木，还有很多仿古建筑，代表中国各地文化。杭州国际博览中心是人类将自然因素和社会人文因素相结合而产生多元美学形态，内容丰富、涵盖古今中外的各个场馆，体现了我国及其他国家的文化艺术成就，以及人与自然的和谐。文献综述

2。2 杭州国际博览中心的品牌价值杭州博览会的成功举办及企业化运作，逐渐形成了“世博品牌”，进一步扩大了博览会

在城市经济、社会及相关产业中的影响，带动相关产业发展，产业集群初具规模。2013 年 7

月 2 日，经浙江省政府批复，决定建立博览会新区，规划面积为 105。55 平方公里，新区范围内有国际博览中心、金殿风景名胜区、云南野生动物园等景点，国家 4A 级旅游区占了杭州市的 1/3，旅游资源得天独厚。云南世博集团用商业手段释放产业价值，促进关联产业的发展。基于国际品牌打造旅游综合体，己形成了包括国际博览中心在内的近 20 家企业和实体，主要包括国际博览中心、展览公司、园艺公司、酒店、交易中心、旅行社等等，形成了旅游地产、酒店住宿、餐饮等产业链，除上述有形资产之外，还形成了博览会标志、展馆设计等相关知识产权的无形资产。

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