微型连锁企业办公自动化系统就是面向微型连锁企业、在计算机网络上实现现代化办公，对于那些连锁型的企业，即使各个部门分部的非常远，也能在系统上协同交流，使得企业管理者可以更加快捷、方便、高效的办公。

1.2办公自动化系统的发展历史 

办公自动化系统的发展历史主要经历了四个阶段：首先是文秘型办公自动化软件阶段 ,这个阶段的特点是以档案管理和办公文件为核心，基本上实现无纸化办公，在这个阶段办公自动化正式开始出现，虽然功能简单，但是开创了办公自动化的先河。然后是流程型办公自动化阶段系统，这个阶段的特点是：以工作流为核心，实现公文流转、流程审批、业务流转等流程管理的自动化。之后是协同型办公自动化系统阶段，这个阶段下的特点是实现了协同应用。最后也是办公自动化系统正处在的阶段，既平台型办公自动化系统，特点是实现了企业信息化高级阶段下的更高需求——综合的协同管理平台。随着办公自动化的不断发展，办公自动化系统已经成为现代办公中不可缺少的一部分。

1.3 需求分析源'自:优尔-'论.文'网"]www.youerw.com

设计一个系统之前，首先要做好需求分析，减少开发过程中出现错误的机率，并且可以降低开发成本。

这次的毕业设计课题是微型连锁企业办公自动化管理系统，首先我们要抓住他微型的特点，我们要做的是一个面向中小型企业的系统，首先我们要考虑是系统的成本问题，应为中小型企业的资金不会很充足，所以我们的开发过程必须尽可能的以小成本为核心。其次，这是一个连锁的系统，它必须可以做到统一管理。为了满足这类企业的需求，我们的设计必须包含系统管理员、部门经理和员工这三个权限，功能方面必须包含登录、日程管理、文档管理、收发邮件管理、考勤管理、便笺管理、请假管理等功能。

1.4 可行性分析

本系统主要面向中小型企业，目的是提高办公效率、增强信息交流的灵活性以及提高企业办公自动化的程度。我们将从技术可行性和经济可行性两方面对系统进行分析。

1.4.1 技术可行性

本系统实现的是一般性质的办公业务，并且开发周期也不是很长，因此对软硬件的要求不是很高，本系统使用的开发工具是常用的java开发工具MyEclipse，数据库使用的是安全性较高的oracle数据库，发布工具是免费的web应用服务器tomcat，tomcat在中小型企业中应用的非常广泛，因此本系统在技术上是可行的。

1.4.2 经济可行性

本系统面向的对象是微型连锁企业，对于这些企业来说，要提高办公效率，增强信息交流的灵活性并且提高企业办公自动化的程度，不仅要考虑到系统能否解决这些问题，由于经济实力不高，必须考虑到成本问题。想要获得方便的同时尽量的降低成本，一般的商业软件是不行的，然而本系统不仅能够适应企业的不断发展，并且扩展性高、升级容易和开放性高的优点，因此，它的市场将非常广阔，并且能够给企业带来丰富的经济效益。