SAP系统对财务核算的优势

SAP系统是由德国一家企业研发的对大型企业资源进行集成管理的软件。通过SAP系统能够更加方便企业的资源管理,其中最重要的作用是利用EPR系统的集成功能,能够对企业生产。管理以及销售的数据进行处理,并具有较大的存储能力以及运算能力。在财务核算中使用SAP系论文网统,可以有效地克服财务工作中会计核算带来的困难以及对内部转移计价等数据处理上的难题,从而能够减轻财务工作者的工作负担,提高工作效率。

一。SAP财务系统的特点

1。集成化

通过SAP财务系统,可以对企业内部的财务信息进行整合,同时能够与企业的管理信息进行对接,对实现企业资源以及业务流程管理一体化发挥着重要作用,这主要体现出SAP系统具有高度的集成性。

2。规范化

在财务系统的具体操作中,可以将SAP系统模块与当下企业的财务核算的所有流程相互融合,这样就可以使财务工作更加具有规范性,同时,需要根据SAP系统的模块,设计财务核算流程,在以后财务的工作中,就会按照流程制度进行核算,这就能够减少错误的发生,并且也能够使财务工作由上到下有序地进行。

3。实时化

通过利用SAP系统,可以将企业的销售以及库存等信息进行及时上传,同时也能够达到资源共享的目的,并且也能够起到对企业财务监管的作用。

4。开放性

SAP系统,是国际上公认的一种企业管理的软件,其可以对企业提供开放性接口,这样就能够使其与企业的内部软件相结合,更加有利于企业内部的管理工作。

二。SAP系统对财务核算的优势

1。使企业财务成本核算更加精细化

在财务工作中使用SAP系统时,可以使成本与收入始终贯穿于企业内部的各个部门。并能够将最终活动产生的数据汇集到财务部门,在这个过程中,企业领导完全可以起到一个监视的作用,同时也能够对整个活动的流程能够有所了解,在信息流动的过程中,也能够为领导的决策提供依据。通过SAP财务系统的管理模式,可以很清晰容易的发现计划成本与实际成本之间的差异,并且能够在活动早期时就有所察觉,并可以通过具体的明细,找到出现差异的源头,并根据问题提出有针对性地解决方案,从而使企业的实际成本能够控制在合理的范围内。

2。财务凭证记账更加智能化

在没有运用财务系统之前,财务工作人员对财务凭证需要通过手工方式录入,这就容易造成记错。漏记等现象,同时也具有较大的工作量,而在运用了SAP系统后,就能够有效地解决这一问题,通过SAP系统,可以实现一次性记账。在SAP系统运行的过程中,也不需要手工录入凭证,而是由各个模块集成生成的。例如,在销售时,需要给客户开票,在进行采购时,会对商家提供的发票进行校验,这些会计活动在发生时,都需要按照相关的记账原则以及设置好的会计科目进行记账,最后会由系统自动计入总账。当有新的?I务发生时,系统就会自动更新财务报表,包括现金流量表和资产负债表,通过使用SAP系统,不仅能够提高工作的准确率,同时还降低了财务人员的工作量。

SAP系统还可以简化凭证的操作流程,对凭证可以进行暂时保存,同时可以对其格式进行设置,方便日后使用。对员工发放工资的凭证,可以做成模板,在主要的内容没有变更的前提下,只进行数额调整就可以,通过这样的方式,就能够完成简单的凭证编制工作。与传统的财务工作相比,利用SAP系统,可以使凭证生成与记账工作同时完成,这样在更加利于查账工作的进行。

3。不同会计准则之间对比便捷

随着经济的不断发展与进步,的经济也在向全球经济一体化迈进,跨国经营已经不足为奇,但是每个国家之间的会计准则不同,这是跨国经营过程中无法避免的问题。由于企业财务的需要,企业需要按照母企业的财务准则进行核算,但是由于国家不同,还必须要遵守所在国的会计准则。这时SAP系统就能够充分发挥其优势,可以根据母企业的会计准则设置会计科目,同时还要考虑到所在国的会计准则要求,制定一个单独科目,进行差异核算,最后在输出时,将两个部分的报表进行合并,这样国家之间的财务核算差异问题就迎刃而解。

4。便于企业进行预算管理

SAP系统具有强大的报告系统,报告系统在活动预算中能够充分发挥其优势,能够将预算成本与实际成本进行有效地对比,并能够对数据进行简单的分析。在活动实际的运作过程中,每一个环节都离不开成本,这些活动的数据都会传入到系统中,并将其与计划成本进行对比,当实际成本与计划成本有差别时,就会被分离开,这样就可以及时采取有效地措施进行补救。正是通过对SAP系统的运用,才能够使预算工作更加合理。

三。结束语

通过在企业财务中使用SAP系统,可以在很大成度上减轻财务人员的工作量,同时也能够提高财务人员的工作效率,也更加方便企业领导进行监督工作。通过使用SAP系统,使的财务信息更加智能化。简单化,相信在未来的发展中,一定会有更多企业选择应用SAP系统,使企业的财务管理更加方便。

SAP系统对财务核算的优势