未来财务报告:XBRL数字化网络报告

1XBRL的基本内涵

1。1XBRL概述

扩展商业报告语言简称XBRL,它是一种国际通行网络财务报告的专用语言。开发XBRL财务报告系统的目的,是构建一个全球财务报告供应链框架,规范会计主体财务报告的披露和信息交换标准,论文网财务报告和分析变得更加简易。XBRL可应用于会计主体的各种对内对外报告,它将提高信息质量,降低交换成本并利于分析。经济国际化趋势要求会计主体包括企业。政府与非营利组织均需按公认会计准则披露财务报告信息,这就要求尽快建立XBRL-GL/FR协同的数字化网络财务报告体系。

1。2XBRL的主要目标

XBRL的目标主要有以下六个方面:一是降低信息交换成本。提高财务信息的可获得性;二是通过互联网提供具时效性的信息,提高信息的相关性;三是可自动交换并摘录财务信息而不受个别公司软件和信息系统的限制;四是可减少为了不同格式需求的资料而重复输入的问题;五是解决由互联网上获取的HTML格式的财务信息不能直接用作分析。比较的困难;六是为投资者或分析者使用财务信息提供方便。XBRL是XML发展起来的财务报告标记语言,其本身就是一种跨平台的纯文本的描述性语言,因此数据交换也是跨平台的。它可用于财务报告的编制。报告。数据交换和财务分析。

1。3XBRL的主要作用

XBRL的主要作用有二:一是建立财务报告内容标准化分类体系,有助于信息使用者从网络上快速检索特定财务数据;二是确立不同应用程序间进行数据交换的标准格式,有助于提高数据共享程度,实现应用系统高度集成。XBRL主要是一个计算机技术的范畴,它不强调制定新会计准则,而是致力于增强按现有会计准则提供信息的有用性。

2技术路线与技术原理

2。1XBRL的技术框架:

一般来说,XBRL技术框架包含四部分,即XBRL技术规范(Specification)。XBRL分类标准(Taxonomy)。XBRL实例文档(Instances)和XBRL样式表(StyleSheets)。具体而言:

(1)。XBRL技术规范

XBRL技术规范在XBRL技术框架中起着总领全局的作用,它阐述XBRL的基本技术原理,指引XBRL的运行,界定和解释XBRL的各种专业术语,说明分类标准和实例文档的使用规范和一些注意事项,对软件开发商和信息使用者提供了一个共同使用的平台,从而实现XBRL技术规范的交流与共享。

(2)。XBRL分类标准

分类标准是根据国际XBRL规范和会计准则制定的,它需要在此基础上依据不同国家不同地区实际情况制定适用于本国本行业的分类元素,它是产生实例文档的前提条件,同时也是一个国家进行推进XBRL的关键性的一步。

(3)。XBRL实例文档

创建XBRL文档的过程实际上就是做出一系列财务报告决策的过程。但首先要明确XBRL分类标准,否则XBRL实例文档就没有存在的意义了。由于实例文档是根据分类标准和技术规范生产的财务报表,因此它必须符合分类标准的规范要求。

(4)。XBRL样式表

实例文档主要包含财务报告的基本数据,其格式不易直接阅读,必须按财务报告的发布格式进行编排,样式表用于定义财务报告发布时的显示项目和格式。

2。2技术原理:

在对XBRL技术框架分析的基础上,我们分析一下的具体运行原理和作用过程:

首先,为了全球推广XBRL技术,国际组织制定统一的规范指导,而各国需要结合本国国情,在财务信息披露规则的引导下,制定出适合本国规范的财务信息元素。

其次,不同的国家,不同的行业都使用不同的会计准则。作为一个国际通行的标准,XBRL要适应各种不同的情况,其中的关键就是建立符合各国会计准则的具体的分类标准。因此依据信息技术的相关要求,各个国家的组织机构对财务信息元素赋予唯一的数据标记,由此产生了分类标准,在技术规范和分类标准明确的基础上,各国组织就可以运用XBRL将会计信息系统采集的财务数据转化为所需的财务报告。

最后,信息使用者可以通过各种信息技术及时。方便地查找。提取。分析财务报告。

下图显示了XBRL基本原理和作用过程:

XBRL基本原理和作用过程图

3基础条件与保障措施

3。1XBRL报告系统的应用基础

XBRL的应用需要有三个必要条件:一是制定一套适用于所有公司的规格书和分类体系;二是有一套符合规格书的应用程序,用以编制XBRL标记的财务报表;三是有一套可以移交信息给特殊及各种格式的样式单。

1。规格书和分类体系。XBRL国际组织提供分类体系的主要目的就是提供一个范本,可让不同企业以相同名称或方式来呈报不同的财务信息。这套规格书适用于所有公司,对所有财务报表都是一致的。XBRL规格书和分类体系的制定主要由XBRL指导委员会负责。目前XBRL指导委员会根据美国GAAP准则,共定义1880个卷标,分12类,见表1所示:

XBRL分类文件(附后)

2。应用程序的开发。应用程序应允许编制XML标记的财务报表,并附在规格书后,该程序类似于现有报告模式下被公司广泛运用的会计软件。新应用程序可帮助企业报告的提供者编制。发布XBRL格式的财务报告,这个应用程序主要由参与开发XBRL软件的供应商负责开发。3。开发样式单。样式单实质上是一种可以将信息呈报为特定或各种格式的应用程序。这种样式单可帮助财务报告使用者从互联网上获取XBRL财务报告信息,并将其翻译成使用者需要的格式。样式单的开发可以由不同的软件供应商来完成。

3。2XBRL的软件开发

XBRL与今日美国针对XBRL软件供应商进行了一项调查,结果显示有三分之二的财务软件供应商表示已经在至少一个财务软件包产品中激活了XBRL,或者在2004年12月之前实施XBRL。这些软件开发商包括:甲骨文(Oracle),微软,Hyperion,SAP,PeopleSoft,ACCPAC,JDEdwards,andCartesis等。甲骨文(Oracle)近期宣布将加强Oracle(R)财务软件的功能以完善财务控制,准则的实施以及提供更可靠的财务报告。SAP公司声称,XBRL将是迈向下一代财务管理至关重要的一步,数字化报告时代已经来临。信息使用者通过XML,可对以下数字化报告工具进行有效操作:商务活动监控(BusinessActivityMonitoring)。数字仪表板(DigitalDashboards)。企业信息门户(CorporateInformationPortals)。商务智能工具(BusinessIntelligencetools),以及数据仓库(DataWarehousing),它包括数据挖掘(DataMining)与数据中心(DataMarts)。XBRL是XML标记语言家族中最有价值的成员之一,它可帮助上述数字化商务报告应用软件更便捷地取得财务数据。

4实施内容与任务分工

4。1XBRL革新财务信息采集流程

在企业数据流程的开始,通过记录交易和其他商业活动产生数据,交易数据通过手工或者自动记录到交易数据库中,而交易数据中的数据都将输入企业财务数据库,数据在此被编制成各种账户。报表。档案以及法律记录。会计数据库是大量内部和外部报告的基础。最重要的外部报告莫过于财务报告和纳税申报表,内部报告一般包括运营报告。管理报告和财务报表等。分析管理报告和财务报表常常可以帮助企业管理者找出企业经营中应改进之处,企业外部信息使用者通过分析外部报告来进行相关决策。

目前大部分已经能够通过电子化自动实现,但是对于企业管理层和信息使用者而言,在财务数据的电子化储存。交换。使用等方面仍然存在许多挑战。

一方面,表现在财务数据电子化记录上。虽然大部分的财务数据在目前已经实现电子化记录,而且使用者已经感受到了电子记录相比较纸面记录的很多优势,如更少的操作时间。更少的错误和更低的成本。但是,电子记录同样伴随着困难和挑战。企业纸面文本的操作方式向电子数据交换操作方式转化的过程中面临的一个挑战就是目前并存多种电子文档交换标准,这使得好的系统之间的电子数据相互不兼容,因此,为了保证数据的兼容性,管理层不得不选择同一家厂商的产品。

另一方面,表现在电子财务数据交换方面。电子数据交换(EDI)是电子商务活动的主要方式,也是财务数据在不同主体之间传输和交换的主要方式。但如果一个企业使用某个EDI系统,它的管理层多面临的挑战是,与其他公司或者同一公司内部不同部门间数据的共享可能会被企业中的一些部门所阻碍,因为这些部门使用是他们自己标准的报告系统。另一个可能出现的问题是,由于可供选择的标准很多,当一个企业并购另一个企业时,很可能出现两家企业的系统采用的完全不同互不兼容的标准的情况,结果是企业内部每个报告部门都被迫用纸面文本的形式交换数据,而解决这种问题的办法只能是将一家公司的标准迁移到另一家公司使用的标准上。XBRL应用到财务报告上,可以使单个文件用于所有报告环节,而不需要在不同系统之间传递那些由不同数据库生产的不同格式。不同精度的数据。

4。2XBRL整合财务信息供应链

正如语言文字的统一会促进区域或国际文化的交流一样,网络时代电子信息交换(EDI)更需要一个统一的信息标准,XBRL便是信息技术条件下促进电子信息交流的一种计算机语言。虽然,会计信息化使会计手工作业转向半自动化操作,但是会计人员依旧在从事诸如收集数据。重复操作。编制多种报表等费时费力的工作,财务会计信息的监管者和审计师也为日益增多的信息披露的监管和审核而烦恼,广大信息需求者对于格式不一。口径不同的各种财务数据的汇集。分析。比较更是苦不堪言。

XBRL的出色改变了财务会计信息的整个供应链,XBRL的标准将深入到经济交易事项。账簿系统。财务报告。审计计划。税务报表。调整事项。分析决策等各个过程,信息传输和利用的每一环节将变得自由和便利,真正意义上的电子信息交换将成为可能。财务信息供应链上的各个参与者将充分享受到电子化信息标准带来的利益。

XBRL整合了整个信息供应链,借助兼容XBRL的财务会计软件,财务数据和商业报告的提供者将能够自动实现数据搜索整理的过程,例如,不同公司的不同会计系统中的数据将能够自动汇集而生成无格式的XBRL实例文档,通过唯一的实例文档,就能很容易地生成包含不同子集数据的不同类报告。如一个公司的财务部门就可以快速可靠地产生内部管理报告。对外公布的财务报告。税务报告和其他调整报表以及给债权人的信贷报告。在XBRL条件下,监管者。中介机构或其他财务信息使用者在个性化输出或阅读财务报告的同时,可以自动处理电子化的数据,而不受财务信息披露格式的影响。

未来财务报告:XBRL数字化网络报告