ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究

在20世纪末开始使用财务会计信息系统[1],此时的财务会计信息系统只用于记录账务的记录和输出。随着市场经济及经济全球化的迅速发展,传统会计信息系统的弊端日益暴漏出来,各企业不断对财务会计信息系统进行改革,直至20世纪90年代末,E论文网RP作一种新的企业经营管理模式运用到财务会计信息系统,彻底改变了传统分会计信息系统模式,极大程度上促进了财务会计信息系统的控制与管理。但是与此同时,也遇到了很多问题。本文针对ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理进行研究,具体如下:

一。ERP对企业财务会计信息系统内部控制的影响

(一)实现了程序自动化

ERP的运用使企业财务会计信息系统日趋自动化。网络化,。信息化。便捷化。ERP将传统的企业财务会计信息系统的人工步骤转变为电算步骤,通过计算机自动进行操作,实现了自动化,避免了人工误差,省去了人工操作中的繁杂流程,大大提高了工作效率。另外在网络化的影响下,各部门建立了密切的线性练习,极大的密切了企业各部门的内部联系。

(二)信息收集的范围扩大

财务会计信息系统的信息收集和处理主要针对的是财务方面的信息,此外还涉及部分其他业务往来信息。传统的财务会计信息系统收集信息受到地域范围。人为因素的影响,往往出现信息收集不全。数据收集不准等情况[2]。ERP经营管理体系有效运用后,运用信息技术整合了各部门的信息,实现了各部门和各领域的资源共享,打破了数据库的地域限制,避免了人为因素的误差,能够有效地对业务内的所有财务信息和业务信息进行准确地。全面的搜集和整理,并对其进行有效的分析,使信息收集的范围扩大。

(三)实现了业务处理的实时性

ERP系统的有效运用拓展了信息的传播途径,缩短了信息传达的时间,打破了传统财务会计信息系统内部控制的闭塞性,全球范围内联机管理,对所有信息进行整体整合,财务会计业务可在世界范围内迅速传达,缩短了业务处理流程,实现了财务会计信息业务处理的时效性。

二。ERP给财务会计信息系统带来的风险

ERP经营管理体系的有效运用给财务会计信息系统带来了极大的便利,这是有目共睹的,但是风险与利益同在,ERP体系也为财务会计信息系统带来了巨大的系统风险和人为风险。虽然ERP实现了财务会计信息系统程序自动化,扩大了信息收集的范围,提高了信息传播的时效性,ERP系统本身较为复杂,在实现了信息全球化的同时,使信息传播和业务处理的环境变得极为复杂多样,不易操控。一旦运行失常,就会给财务会计信息系统带来极大损失。

此外,ERP体系中集中着大量宝贵的数据及信息资源,一旦这些资源管理不善财务会计信息系统就面临着数据流失的危险,而这些企业私密数据及资料一旦流失或被不法分子盗取就会为企业经营和运行造成极大的困扰,给财务会计信息系统带来不可估量的损失。

三。ERP环境下财务会计信息系统的管理方案

ERP体系给财务会计信息系统带来的风险不可避免,那么企业应该采取何种措施有效的规避风险,发挥ERP体系的最大优势,促进财务会计信息系统的更大发展?以下笔者进行了分析。

(一)制定内部的控制制度

ERP体系的风险性与生俱来,为了将风险系数降到最低最基本的就是要制动财务会计信息系统内部的控制制度,在对ERP体系进行全面了解的基础上,对各个环节进行全面分析,合理评估每个操作环节的风险性,对系统内部的薄弱环节采取恰当的方式方法进行强化。同时企业还可以对ERP体系进行进一步开发,将财务会计信息系统的内部控制发展到一个新的高度。

(二)强化对财务会计信息系统内部管理

加大对财务会计信息系统内部的管理力度,建立完备的管理体系,明确员工的工作职责,分工明确,建立完备的员工考核制度,提高员工的工作效率和工作能力。加强各部门间的联系,各部门相互监督,从而实现部门透明。相互牵制的效果,保证财务会计信息系统高效性。安全性。稳定性。

(三)建立风险应对机制。防患于未然

ERP体系的运用使财务会计信息系统存在着巨大的风险,这要求我们必须具有强烈的风险意识,对可能出现的风险进行预测,充分做好应急预案工作,防患于未然,以备不时之需。在财务会计信息系统的运行当中我们通常能够对系统风险做出很好的预测和处理,但是对人为风险的防范意识却极为缺乏。对此企业应该建立相应的风险预测和应对机制,防范任务因素对财务会计信息系统造成的破坏。

三。结束语

不可否认,在ERP系统大环境的我影响下财务会计信息系统取得了极大的发展和进步,彻底解决了传统财务会计信息系统存在的信息渠道闭塞,业务处理周期长。人为误差大等问题。但是与此同时也为财务会计信息系统带来了巨大的风险,因此必须加大对财务会计信息系统内部的控制和管理,才能使企业实现利益最大化。

ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究