ERP系统的使用给会计核算带来的影响

一。ERP系统的实施背景

会计核算是以货币为主要计量单位,记录。反映。核算和分析企业经济活动的变动状况,定期编制会计报表,为政府。投资人。债权人等提供公司运营情况和现金流量等相关信息的经济行为。而所谓的ERP系统则是一种新型的信息化论文网管理系统,它借助信息化手段对企业的业务流程。组织管理进行重新规划,全方位整合企业资源,以有效利用企业资源,有效满足用户的个性化需要。ERP系统与会计核算的结合是对传统会计核算的一次深刻变革,完全颠覆了传统会计核算的方式方法以及思路,引导着重于数据记录和计量的传统会计核算转向侧重于经济信息加工的新型会计核算。

二。ERP系统应用于会计核算的依据

ERP系统的应用给企业财务管理带来了新的发展机遇,大量的实践也证明了该系统的优越性,ERP系统越来越多的推广到更多的企业,其优越性,即ERP系统广泛应用于会计核算的依据有如下几点:

(一)数据处理效率更高

ERP系统作为一种信息管理系统,它能有效的处理大量繁杂数据,及时反映企业经营现状,能够有效避免重复输入和重复存储数据,极大地提高数据处理的效率,而且可以有效保证数据的一致性和准确性,减少数据录入错误。

(二)能够更加全面地反映会计信息

ERP系统是企业管理系统的一个子系统,它与企业管理的其他模块有着密切的联系,因此ERP系统拥有更加全面。系统的信息数据。ERP系统所拥有的数据几乎涵盖企业管理的各个领域和部门,具有极高的集成性。传统的会计核算只涉及传统的会计业务范围,会计核算工作很大程度依赖于会计从业人员,具有相对独立性,集成性差。ERP系统的应用推广就使得会计信息更具有全面性和集成性,而且加强了信息共享。

(三)ERP系统进行会计核算更具时效性

传统的会计核算借助会计电算化软件,能够及时有效地进行会计数据的事后处理,而ERP系统下,企业可以实现对正在发生的经济活动的实时掌控和随时处理。

(四)能够帮助企业进行财务管理流程的重组和优化

ERP系统的应用实施,使得企业各个部门的会计人员可以在同一个平台进行会计业务的处理,极大降低了企业的人力成本,简化了企业的人力资源管理。借助于ERP系统对企业生产业务流程的重组,优化了企业的财务管理流程,提高了企业的生产和管理效率。

(五)ERP系统有利于成本的精细化核算和管理

ERP系统的应用可以解决传统核算方式由于工作量巨大无法完成的业务处理,借助于ERP系统,会计核算可以更加精确化,对无法手工记录的会计数据可以借由计算机处理进行精细的会计核算。可以准确分析出标准成本与实际成本的差异,根据差异原因及时修订标准成本和定额成本,从而不断提高成本管理精细化水平。

三。存在问题

(一)传统会计核算观念的挑战

传统会计核算方法,无论是手工记账还是采用独立的记账软件进行记账,填写会计凭证。登记账簿。成本计算以及编制报表等都由会计人员独立参与完成,会计人员处于主导的地位。ERP系统运用技术手段,简化了会计核算手续,每一步的业务操作都自动生成相关信息,如此就使得大量操作不再需要会计人员亲自参与,会计人员就变成了监督者的角色,只需监督ERP系统下的会计核算的准确性。角色的转变使得很多会计从业人员,特别是从业多年的老职工,对工作感到无所适从,需要较长一段时间的适应,他们相对传统的会计核算观念也无法在短时间内得到转变。

(二)前端业务数据的准确性对会计核算提出了更高的要求

在ERP系统的支撑下,会计人员不需要考虑会计核算方法,大部分的会计分录也不需要会计人员录入,只要财务管理的子系统中的数据是准确无误的,仅仅需要执行几个指定的指令,依靠计算机就可以完成大量的会计基础工作。但由于很多信息由业务过程中自动产生,这就使得业务数据的准确性受到了很大的质疑,这也给财务核算的准确性带来了极大挑战。

(三)信息存储的安全性还存在隐患

ERP系统是在信息技术的支撑下进行财务管理,它在方便了信息共享的同时,也隐含着信息泄露的风险。信息安全的维护仍是ERP系统在实际应用中的一大障碍。

四。解决措施

ERP系统的应用给从业人员带来了极大挑战,会计人员必须重新调整自身定位,熟练应用ERP系统操作,尽快适应ERP系统下的会计处理。另外,会计从业人员还应对前端业务模块有所了解,找到新形势下会计业务处理的关键点,灵活处理业务的各项问题,并有计划地对所处理业务进行检查,尽量排除业务人员的操作失误,提高业务数据的准确性。

另外,要建立起有效的系统运行的监控体系,及时发现业务运行的异常点,以更好地保证业务的顺利进行和准确处理。

五。结束语

得益于科学技术的进步,信息化渗透到各个行业之中,ERP系统作为一种新型信息化系统,代表着财务管理方面的新兴事物,它对传统的模式。观念等必然造成冲击,它也必然直面来自传统的挑战。虽然ERP系统现在还存在某些问题,但它代表着时代潮流,能够极大地提高劳动效率,减轻从业人员的工作量,提高会计核算质量,是对会计工作的一次重大变革,引导着会计工作向一个更高的层次发展。只要会计行业的从业人员提高观念,尽快适应技术变革,并加强内部控制,利用有效的监控系统,就可以趋利避害,使ERP系统更好的服务于会计业务的处理工作,推动的会计事业进入新高度。

ERP系统的使用给会计核算带来的影响