从会计角度看ERP的新应用

1ERP的涵义

ERP是EnterpriseResourcesPlanning的英文缩写,翻译成汉语就是企业资源计划,是以企业的所有资源作为研究对象,把企业中的产。供。销。财。人等活动连成整体,形成一闭环系统,使物流。信息流。资金流紧密相关,论文网同时把客户需求和企业内部的经营活动,以及供应商的资源整合在一起,体现了完全以用户需求为中心的管理思想,是一种面向供应链和流程的信息集成。ERP具有极强的业务数据分析和处理能力,它通过高效整合和加工企业内部资源,逐步推动企业业务信息处理朝着现代化。信息化。数据化方向发展,所有流程均在网上处理,提高了工作效率和质量。而就计算机角度分析,ERP将现代网络信息技术运用至企业内部的信息资源整理,实现了资源的优化配置。而从企业的管理需求上来看,ERP是一个较为系统完善的经营管理系统,它实现了分销。制造。会计。售后服务。人力资源管理一体化,满足了企业发展的多方位需求,对推动企业未来发展具有十分重要的意义,因此,将ERP应用至会计领域,推动会计转型势在必行。

2ERP在会计与财务管理中的应用

从整体上来看,ERP在会计应用与财务管理应用上存在一定的联系性,主要体现在:一是宏观层面上,ERP架构始终处在一个扩张状态中,其涵盖面较广,涉及内容众多,其中财务管理只是一小部分;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化,各模块之间联系紧密,尤其是资金流,贯穿于各个模块。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化,ERP的各模块与财务模块有着直接间接地联系。下面通过图示展示ERP在会计与财务管理中的应用地位。

2。1从宏观角度看

从宏观角度分析,会计和财务管理的工作内容和方式具有一定的一致性,主要通过业务数据的事后收集以及会计数据的统计来集中反映,其对企业管理和最终决策的贡献度不高,无法支持企业管理者做出最为科学的决定,其针对性和实效性都较差,信息管理作用不明显。一旦企业出现经营管理危机,首先受到危害的就是企业的财务信誉和安全,长期而言,从企业的整体经营角度分析,会计电算化只是解决了财务上的一些核算自动化,而在业务流程处理以及生产。销售。售后服务系统的整合集成上,仍存在一些技术性问题,限制了系统的使用效率,影响整体功能的发挥。而ERP在会计和财务管理中的新应用则有效地解决了这一难题,它逐步建立起了集供应商。分销商。代理商。客户等于一体的应用平台,在此平台上,人们可以根据自己的具体需要获取信息资源,从而为企业经营发展战略的制定提供了科学化依据。

2。2从微观层面讲

以会计领域为例,目前ERP物理模块的细化应用分析主要涉及以下三方面内容。

2。2。1ERP系统在会计中的应用

会计核算又称会计反映,它将货币作为主要的衡量尺度,集中反映了会计主体的资金流动情况,它主要侧重企业经济活动的事后核算,包括记账。算账。报账三个方面。目前会计核算主要利用会计软件录入或自动生成记账凭证,过账,产生各类账簿,通过公式定义生成会计报表。ERP中的会计核算模块,也需要满足这一要求,但其对应的模块内容也相应增加,根据其涉及到的业务内容,可将其划分为总账模块。现金管理模块。库存模块以及会计报表模块等。这些模块都与ERP内的其他模块有着直接或间接地联系。

以应收管理模块为例,它主要是对销售模块产生的应收款项进行会计核算,包括折扣的计算,收款日期的限定。在ERP软件中,销售模块完成的销售订单,通过结算形成应收账款,传递到应收模块。通过结算,形成款项的收回,再传入现金管理模块。各模块都有生成记账凭证的功能,从而将最终生成的记账凭证及时传送到总账模块,以便审核登记。

2。2。2ERP系统在财务管理中的应用

财务管理的主要功能是在科学有效地分析会计核算数据的基础上,进行数据资料的二次分析,并根据最终的分析结果,对企业的财务情况作出科学预测,以便确定下一阶段的经营发展计划。财务管理主要侧重财务计划的制定。执行。控制以及结果分析,包括事前计划。事中监控。事后分析三个环节。而在ERP系统中,其财务管理模块已随着当前财务信息管理的发展取得了进一步突破,从原有的单一层次逐步向多层次方向发展,主要体现在它充分地吸收和借鉴了一些成功企业的管理经验,将企业会计核算和财务管理流程有机整合,支持并推动了全球化经营战略的发展,同时也满足了各国财务报表的需要,符合其财务法规精神。

2。2。3ERP系统在成本管理中的应用

现代成本管理理论要求将企业的各项成本都纳入企业成本管理框架当中,通过实行积极有效的管理策略,有计划。有重点。有针对性地制定相应的监控管理目标,从而大大的减少企业的经营管理成本,提高企业经济效益,为企业的未来发展奠定坚实基础。而要想制定切实有效的成本管理方案,除了要立足于企业实际综合分析各项成本情况,还需要一个强有力的集成化系统提供后续动力,从而推动企业成本管理的高效运行。通常在一个典型的ERP系统中,企业所有的成本管理应用程序都是在一个标准化的报告系统中进行的,它们不仅拥有相同的数据源,而且还使用统一的用户结构,简单易行,可操作性强。在整个成本管理流程中,企业将成本与收入作为研究和监控的重点,涉及职能部门众多,一旦发现问题,及时采取有力措施纠正错误,以防止其影响的进一步扩大。具体而言,高层次的ERP成本管理主要包括成本中心会计。获利能力分析。项目会计等系统。

3ERP导入对会计人员角色的影响

ERP以其高效便捷的特点越来越广泛的被应用于会计领域,有效地弥补了一些传统会计功能的不足。而ERP系统管理的实施必然会对企业会计人员角色产生一系列影响,其中表现最为突出的是ERP的导入实现了数据资料的高效录入,推动了会计工作的新发展,将传统的会计工作重心由原来的业务记录逐步转向会计信息的加工,会计作业新模式开始形成。借用美国IMA的话说就是未来会计人员将不再扮演账房,而是企业咨询者的角色。同时,会计人员提供企业咨询。分析的价值将愈来愈受到重视,会计人员在组织中所占地位及扮演的功能也日益重要“。

从对信息的加工层面讲,由于导入ERP,不仅是一个软件的引进与安装的问题,而且是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值,相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性,所以再加工――深加工“是会计新模式的基本特点。

在传统的会计管理以及财务管理中,企业管理人员必须集中分析财务报表内容,并通过绩效管理的方式分析企业的财务情况,以便企业领导者作出科学的决策。而随着ERP系统在财务会计领域应用范围的进一步扩大,企业会计人员角色势必要发生深刻的转变,会计作业模式也将愈加丰富,符合现代企业未来的发展方向。

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