大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

一。会计信息化现状

当前的会计信息化发展形势较好,其得益于良好的基础以及组织规划的得力到位,一个愈渐成熟的信息化理念已经开始初步形成。对于国内很多规模较大的企业,现在基本已经完成了自动化的改造工作,而且为了便于组织的管理,企业论文网内部也引入了信息化的管理系统,并有专门的机构部门进行日常维护和管理。同时,在实现信息化的进程中,通过以科学的信息化理念作为引导,并将其进行实践化操作,从而加快了会计信息化的脚步,在很大程度上提升了企业内部的管理水平。但是,相对于国外会计信息化的发展,会计信息化的状况仍处于较低的水平,主要体现在信息化技术的相对落后以及系统安全性较差等方面,虽然的会计信息化近年来发展迅速,现在的很多中小型企业也都引入了ERP系统的管理,从而实现了公司内部的信息化管理,但其中存在的诸多风险性因素需要我们给予足够的重视。

二。大数据时代下会计信息化风险因素

(一)会计信息化理论研究缺乏

如果要顺利地实现会计信息化,其要求研发者不仅要具有扎实的知识,而且也要熟知计算机的相关知识,这是一个交叉的学科,属于一种新型的科学技术,只有两方面的内容都研究透彻,才能开发出企业实际所需的信息化系统,包括信息化基本功能的实现。审计数据接口的设置等。但是对而言,我们对于这些理论知识的探究程度还并不是十分深刻,在实际应用的时候很难将这些知识很好的融合进去,从而使得在信息化共享平台构建方面缺乏理论体系的支撑,进度缓慢,这是会计信息化的基础瓶颈,直接决定了的会计信息化的发展水平。理论研究的缺乏是会计信息化基础层面上的风险因素,需要我们及时进行处理解决,因为理论知识是软件开发的基础,只有将和计算机学的理论知识进行深入的学习,进而使理论知识用于实际所需,才能够使得系统开发商开发出更为高效的企业管理系统,从而保证会计信息化能够持续稳定高效的发展。

(二)会计信息化系统安全性低

在大数据的外界环境下,会计的信息化离不开网络技术的支持,同时网络也是会计实现信息化的媒介。虽然网络科技的发展和普及给我们的工作和生活带来了诸多的便利,但虚拟化的网络运行同样存在着很大的安全隐患和安全漏洞,也就是说存在着一些潜在的安全风险因素。处于网络之中的会计信息系统由于其系统本身存在的问题,再加之人们对会计信息的敏感性,导致其非常容易受到黑客或病毒的入侵,使得企业财务信息处于一个非常危险的大环境中。但是使得很多企业处于安全和成本的考虑,选择传统方式的管理模式,从而阻碍了会计信息化的普及和发展。

(三)管理风险因素

会计信息作为企业的关键信息,对于企业的意义不言而喻,通过企业的会计信息,可以很明显地看出企业目前的运营状况,所以会计信息化的过程中必须要能够保证信息处于一个相对安全的条件下。在,会计信息化存在的管理风险主要表现在共享平台的漏洞,如管理平台登录的验证方式过于简单。系统加密技术的相对欠缺等等。现在的企业管理对于信息的传输,一般都是使用互联网作为媒介的,正是由于之前提到的网络安全中存在的风险因素,才致使会计信息的被窃取。但是尽管在这样一个危险的形势下,的企业管理人员及其软件开发商仍然没有对系统安全性的提升给予足够的重视,同时也缺乏对应的管理系统对风险进行评估和管理,从而使得风险难以控制,并在风险来临之时,无法及时处理,最终导致了风险因素的逐步恶化,从而制约了会计信息化的健康发展。

(四)缺乏正确认识

一些员工对会计信息化只有一些片面化的认识,他们的思想处于一个比较比较封闭的概念中,认为只要计算机技术能够逐渐成熟和高效发展,会计信息化也会随之而来,而缺乏高科技技术与传统会计知识相结合的理念。对他们来讲,技术才是关键,而忽视了非常重要的管理方面,这在一定程度上制约着会计信息化的进程。特别是对于企业的核心管理人员,其落后的管理思想是企业实现信息化的最大障碍,会计信息化不只是单方面的问题,在科技高速发展的今天,科技实力已经为会计信息化的实现提供必要的了基础条件,会计信息化的最终实施取决于管理人员对现代化管理的思想认知和重视程度,因为只有企业表现出需求的状态,定制软件开发商才会去组织人员完成开发工作,最终才会加快会计信息化建设的进程。

(五)会计信息化制度不健全

互联网能够快速的普及和发展,得益于全球标准化的技术标准,对于会计事业的信息化,也是需要有一套规范化的制度标准,然而对于当下的会计信息化制度,其标准体系仍然不够统一和健全,标准的不统一会为软件的研发带来障碍,而规范制度的缺失则会使得企业在实施云服务的过程中,一些合法的权益无法得到保障,从而在很大程度上打消了企业对于会计信息化的开发的积极性,进而影响到整个会计行业信息化的普及速度,所以在会计信息化的立法方面仍有待加强。

三。大数据时代下防范会计信息化风险因素的措施

(一)更新员工理念

改变员工的现有理念,特别是企业核心管理层的思想观念,不能让他们的思想局限于传统的会计管理之中,要让他们意识到当今时代信息化建设的重要性和迫切性。所以,作为企业的管理人员,一定要从思想上进行改变,多借鉴国内外大公司的管理模式,做到思想上与时俱进,同时也要注重实践,根据公司实际的状况和需求,与软件开发商进行沟通,从而获得更好的管理体验,不仅提高了企业本身的管理效率,同时推动了计算机的发展。(二)提升员工素质

企业一定要重视综合素质人才的培养,在日常的工作之中,要定期对员工的技术能力进行重点提升,特别是那些会计知识和计算机知识兼备的复合型人才。通过一系列的引导措施,使得企业员工形成各方面知识相互融合贯通的理念,同时也要注重理论的实践化。对于员工个人,也要加强自我学习的能力,通过平时的学习和总结,努力提升自身的知识水平。概括来讲,员工素质的提高,一方面需要个人提高危机意识,在知识快速更新的时代,员工只有不断提升自身知识水平,才能够保证自身的价值;另一方面也需要企业提供相应的学习平台,并进行定期的习活动和知识培训,并注重会计专业人才的储备工作。在信息化高速发展的环境下,同样需要增强员工的风险意识,让他们懂得现有的风险因素,以及出现风险因素时的应对方案,为企业的长久稳定发展提供必要的基础条件。

(三)健全管理机制

现有的会计信息化内部管理机制往往都是不完善的,应该逐渐加以补充和修正。企业内部要加强风险的管理,做好风险评估工作,从而提升风险管理能力。对于内部关键信息,一定要组织专门的人员进行管理,密切注意信息动向,做好防护管理工作。要建立完善的员工管理制度,对于员工的职责风险因素分配明确,严禁内部的人员泄露信息的情况发生。一旦发现管理中存在风险因素,要及时的上报,并且做出解决方案。除此之外,企业也要定期对内部管理进行改善,尽量使得制度的施行简单而高效,高效化的管理模式也可以无形之中减少风险的因素。

(四)强化网络安全管理

会计信息化已经成为了会计发展的必要条件,而且也是能够得到发展的条件。网络在这个过程中具有重要的地位,因此一定要加强中人对于网络的重要的认识。对业务有很好的处理能力,对于网络方面也要有高技能的人才,确保网络方面的安全。由于我们处于一个信息化的时代,中的各种数据都是在网络之中的,而且这些数据里面有很多的机密。为了防止的机密的泄露,一定要对网络的安全有着着重的认识。加强员工的网络安全意识的同时,培训他们的网络保护的能力也是很重要的,实现会计信息化过程中的安全数据传输。

(五)完善会计信息化标准和制度体系

虽然的会计信息化发展迅速,但与国外发达国家相比,仍有很大差距,其中会计信息化标准和规范制度的不健全是一个非常重要的影响因素。通过借鉴西方发达国家会计信息化的发展,可以制定出一套适合自身发展状况的完善的会计信息化标准,从而使得云会计技术的研发和推广更为简单便捷,并制定相关法律体系,依法对会计信息化市场进行监督和规范,使得云会计能够更为安全稳定的发展,从而为会计信息化奠定基础。

四。结束语

大数据时代下会计信息化有着更加科学。合理的管理经营方式,而且能够给提供最全面。及时的信息,在的发展过程中具有关键的作用,应该得到大家的认识。虽然现在的内部的会计信息化总体上来说很好,可是还是存在一些风险因素的,比如在员工认知方面的错误。信息化系统创建的欠缺以及企业管理方面的不重视等,需要我们采取对应的措施,从而加速会计信息化的进程。

大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施