对当前企业会计电算化存在的问题及对策研究

一。会计电算化的概述

会计电算化指的是采用电子计算机技术在管理信息系统中来对会计信息进行管理的电子计算机与人工相结合的控制系统。其将传统的会计系统转变为自动化数据处理系统,通过电子计算机来替代以往的人工记账。报账。算账,以及替代论文网部分由人工完成的会计信息分析。处理与判断等内容。在科技信息化时代发展背景下,会计电算化已快速发展为一门集会计科学。信息科学。管理科学以及电子计算机科学于一体的高科技产物,并让会计领域能够更好的满足人们与日俱增的需求以及社会经济发展的需要。然而会计电算化在起步较晚,大部分企业在实行会计电算化过程中无可避免的会出现这样活那样的问题,对企业会计水平的提高以及企业长远的发展产生一定影响。

二。当前企业会计电算化存在的问题

(一)缺乏完善的会计电算化政策与法规

现阶段,在现行的法律法规中,仍存在着制约会计电算化发展的因素。如部分与软件技术开发相关的规定,对于软件产业要求过于严苛,对会计电算化的普及程度产生一定制约。此外,对于会计电算化软件行业没有一个统一的标准,从而导致了市面上的会计电算化软件鱼龙混杂。不仅如此,在现有政策与法规当中,没有对会计电算化维护以及相关犯罪行为进行规定,从而给企业会计电算化的实施留下了安全隐患。

(二)财务软件选择不当

在,部分企业在选购会计电算化软件时,并没有站在战略发展的角度进行考虑,而单纯的因为价格因素或是部分功能因素就选购了暂时与企业要求相符的财务软件,如价格便宜或是单机版的软件,在企业运行一段时间后该类软件的不足与弊端就会逐步显现出来。不仅如此,部分软完软件功能模块较为单一,仅能满足基本的会计核算功能,如固定资产功能模块。应付以及应收功能模块。总账功能模块等,但是管理型的功能模块如包快分享。销售预测以及成本核算分析等模块基本没有,因此使得会计电算化对企业财务管理的功能受到了限制。

(三)缺乏配套的管理制度

首先,表现在企业会计电算化内部控制制度不严。企业实行内部控制其目的在于将不相容的职务进行分离控制,并确保企业生产。经营与管理合法。财会信息完整真是。资产安全,从而实现企业经济效率与效益的提升。然而,现阶段,由于企业会计电算化的推行,部分需要通过人工进行分离的职务都能通过电算化来统一交由一人完成。如:由同一人完成会计凭证的制单与过账,在没有经过任何审核的情况下会计凭证均可过账。其次,表现在企业缺乏健全的会计电算化电子档案管理制度,使得一些企业出现了不及时以及不完整归档的现象出现。不仅如此,由于实行了会计电算化,只需通过计算机就能快速找到会计数据,因此,就会出现会计档案不打印或是打印不及时的现象,这与会计档案管理制度的相关规定相违背。此外,部分企业的会计电算化档案查阅制度。保密制度。保管制度以及备份制度不够健全,从而给企业电子会计档案数据的安全性。保密性带来了较大的隐患。

三。完善当前企业会计电算化工作的对策

(一)完善会计电算化相关法规及政策

国家相关部门应大力倡导会计人员加大对会计电算化理论知识的学习与研究,从而推动会计电算化的快速发展。此外,相关部门还应积极优化与完善会计电算化的相关政策与法规,鼓励与推动快点电算化软件产业的发展,推动软件开发企业创造出功能齐全。标准统一,且于企业会计现状相符的会计电算化软件,从而从根本上推动企业会计电算化的发展。

(二)选择适合的会计电算化软件

选择适合的会计电算化软件是一个企业成功进行会计电算化改革的重要条件。良好的会计电算化软件不但能够确保企业会计信息的准确性与有效性,还能对企业的发展起到一个推动的作用,因此,企业在选购电算化软件时,应具备战略发展的眼光,选择最为适合自身企业发展所需的会计电算化软件。不仅如此,企业还应定期对会计电算化软件进行检修与维护,确保软件能够正常运转。此外,还应及时更新会计电算化软件,确保会计软件的实效性与先进性。最后应对企业会计员工进行相应的培训工作,确保每位会计人员都能熟练掌握电算化软件,并将其功能全面发挥出来。

(三)完善配套的管理制度

完善的会计电算化管理制度是确保企业会计工作有序开展的重要保障,同事亦是会计电算化工作顺利开展的前提条件。完善的会计电算化管理制度包括了会计电算化操作管理制度。岗位责任制度。电算化会计档案管理制度。计算机硬软件和会计数据管理制度等方面的内容。简单来说,就是企业财务部门应当构建完善的企业会计电算化岗位责任制,将每一电算化人员的职责范围都进行明确。并且严格按照企业相关规定来选用制定财务软件来开展企业的会计核算工作。与此同时,应当要求财会人员采用命名用户方式“来登录会计电算化软件系统,并由其个人来自主拟定密码,并严格保密,如若出现密码泄露而导致企业出现严重经济损失的应当对相关人员进行责任追究。除此之外,严禁企业员工未经会计电算维护员以及主管的批准就私自对计算机及其相关附属设备的设置与连接进行更改,也不得擅自对财务软件系统。系统软件。网络用户地址。连接设置进行更改,以确保企业会计电算化的安全性。

四。结束语

总的来说,会计电算化是现代化企业发展的必然选择,同时也是一项漫长而艰巨的过程。在企业实施会计电算化过程中应积极学习先进的会计电算化知识,并在不断的实践与探索中完善企业会计电算化工作,以促进企业更为健康长远的发展

对当前企业会计电算化存在的问题及对策研究