电子商务会计核算存在的问题及对策

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537073

电子商务是指在互联网环境下,买卖双方不见面就能进行各种商贸活动,在线完成资金的支付和结算。传统的会计核算是以货币为主要的计量单位,对会计主体的生产经营活动进行连续。系统的记论文网录,定期编制会计报表,反映会计主体的会计信息。电子商务会计核算的概念是以传统的会计核算概念为基础,产生的其特有的一些会计核算的特征。电子商务会计核算向电子化转变,会计账簿。会计凭证和会计报表等原来是纸质版的会计信息,在电子商务的环境下变成了电子化的会计信息,储存在电子计算机中。再者,电子商务会计核算所用的货币与传统的会计核算也有一定的区别,电子商务会计核算所用的货币多为电子货币。

1电子商务会计核算存在的问题

11货币计量的假设问题

货币计量假设是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为主要计量单位,记录。反映会计主体的财务状况和经营成果。货币计量假设用于实体商店时,货币一般是指纸质货币和支票。电子商务公司虽然也是使用的货币计量假设进行会计核算,但是货币计量大多为电子货币,电子货币是以数据的形式储存在网上银行中。没有纸质的形式,然后电子商务公司通过第三方支付平台和网上银行进行货币的收付。因此传统的货币计量假设就不能完全的适用于电子商务有限公司。

其次,不同于实体商店,电子商务公司的网络客户端还有信誉的评分系统,信誉评分非常重要,这将直接影响到产品的销量。信誉的评分是由消费者打的,你的信誉评分比同类的商店高,更容易使消费者相信你,进而更容易下订单购买商品,但是这些信誉评分是难以用货币的形式进行计量的,这也将影响货币计量的假设。

12会计核算主体界限不清的问题

会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或者组织,它界定了从事会计工作和提供会计信息的空间范围。电子商务公司是一种虚拟的企业,也就是网络的一种临时性结盟组织,它借助于计算机网络,根据工作任务或市场变化的需要,可以迅速地进行分合。重组,即其主体“可能时而膨胀。时而缩小甚至解散。这些临时结盟组织就会使公司会计核算的空间范围处于一种模糊状态。

13收入计量及时点确认问题

对于实体商店来说,一般消费者到实体店里购买商品的同时就将货款支付给店家,并且拿到商品,此时卖方可以马上确认主营业务收入,但是对电子商务公司来说,销售商品的过程主要分为四步。第一步,买方确认订单并将货款支付给支付宝;第二步,卖方发货;第三步,买方收到商品,并确认收货后确认付款,支付宝把货款打给卖方;第四步,买卖双方可以相互评价,买方对卖方进行信用评分,卖方对买方进行评价。以上几步完成以后,才是一笔交易的完成。因此对于什么时候确认销售收入的时点存在一个模糊的概念,在做账务处理时,很容易就把销售收入的时点弄错,从而使收入的账务难以处理。并且我们进行的是网上交易,网上的数据很容易被删除。篡改或变更,从而使我们的销售收入难以得到真实合法的保证,并且还有收不到或收不足价款的情况,因而电子商务的计量在实际操作中难以进行。

14会计数据的保存及安全的问题

由于电子商务的特殊性,大部分的会计信息和会计资料都是以电子信息的形式存放在电子计算机或移动优盘中,这样就很容易使会计信息和会计资料丢失。比如黑客袭击网站。偶尔的错误操作。优盘的丢失。计算机本身的机械性故障等,都使电子商务的信息储存受到威胁,再加上财务软件不完善,从而给会计人员反映经营情况带来了很多困难。

15制度缺失的问题

电子商务公司内部牵制制度。稽核制度。定额管理制度。计量验收制度。财务清查制度。成本核算制度。财务收支审批制度等基本制度,总的来说是残缺不全的;老板喜欢去干涉各个部门的工作,这使得公司虽有其中几项制度,但在实际工作中却从未认真执行过。公司老板可能也认识到了这些问题,但是依靠公司现有的管理水平和人员素质是无法健全这些制度的,尤其是公司内控制度的不健全带来了很多的负面影响。这种状况既损害了公司自身的根本利益,如造成公司资产流失。浪费严重。经营管理混乱等,也导致外部监督困难重重。

2会计核算问题的解决对策

21调整货币计量范围

要使原有的货币计量假设完全适用于电子商务公司的会计核算,就应该调整货币的概念范围,从原来传统意义的货币调整为范围更广的货币概念,即既包括传统的纸币概念,也包括电子货币。还有为了反映与网上销量有关的因素,我们应该进一步修改货币计量的假设,允许在会计报表附录中以非货币形式披露公司的信誉评分情况。这样就可以更加全面地反映公司的经营情况,以及未来的获利能力。

22提高安全防范意识,会计数据及时备份

建立一个安全。可靠的电子商务通信网络,保证数据库服务器的绝对安全,有专门的验证中心验证交易双方身份的真实性,设立电子密钥及防火墙等保护系统,规避有可能发生的事故。会计人员也应该设置自己的用户名密码,以防数据被修改。删除。由于电子商务的大部分信息都是储存在电脑中,导致信息很容易丢失,所以应该及时备份会计数据,最好是采用不同的方式,比如可以把相同的会计数据同时备份储存在不同的电脑或优盘中,这样即使丢了一份还有其他的数据可以恢复。

23加强电子商务习,明确责任,加强法律意识

加强对电子商务会计的学习,了解电子商务会计核算的主体变化,学习新型的电子商务会计核算。会计人员之间应该互相监督,划清自己的工作范围,明确自己的责任,同时应该有很强的政策性和原则性,严格按照国家相关的会计制度来执行,特别是公司的负责人,更应该分清自己的私有财产和公司的财产,严格禁止公钱私吞。

24明确收入时点

根据企业基本会计准则的规定收入只有在经济利益很可能流入从而导致企业资产增加或负债减少,且经济利益的流入额能够可靠地计量时,才能予以确认“。由于公司销售分四步,根据企业的基本会计准则规定,销售在第三步,即货款打入买方的账户时,就满足了确认收入的条件,因此可以明确这步作为公司的收入确认点,做有关收入的账务,这样就防止了收入时点的混乱带来的不便。

25提高人员素质,完善和健全公司会计制度

会计人员应该定期进行会计知识。会计职业道德的学习,并进行财务软件使用的培训,电脑知识的培训,提高会计人员的会计职业素质。加强内部控制制度的执行,以及加大外部监督检查力度,完善公司的各种制度及相关法规的衔接,避免执行时的混乱,并且要做到有法可依,有章可循。同时加大会计法规实施力度,强化公司负责人的第一负责意识,增强法纪观念。

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