电子商务环境下会计核算存在的问题及对策

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)08-00-02

从贸易初始的以物换物“到运用网络技术交易“,它改变了人们最为传统的交易方式及至生产方式,同时也极大地改变了会计环境,会计的工作形式由过去面论文网对实物形态的经济业务变成了虚拟状态的电子商务,企业的管理人员能够充分运用网络的资源共享的优势来实现对业务部门和会计部门各方面的数据信息的了解,这提供了不可忽视的便利,然而在时刻都必须面对精确数字的会计核算过程中,如此无纸化交易下一些数据的传输和保存,是否会得到相关法律的承认呢,我们如何加强自身电子商务会计核算过程中的安全,例如:交易的实时监控。信息的记录。输出是否安全以及管理权限等等,这些都必须引起企业及部门的重视。

一。电子商务的特点

电子商务简言之就是使用电脑运用网络提供的便利来和客户沟通从而达到交易的最终目的。电子商务的出现,开启了一个新的时代,它在贸易过程中所具备以下特点:

1。解决了沟通的上的障碍,逐渐用电脑代替电话,会面等前期工作,通过视频通话。E-MAIL等实现快速,准确地沟通,有效减少地域方面的落差给公司及客户带来的损失。

2。在销售过程中,主要以计算机网络化办公为主,这将直接减少产品的生产成本和销售成本,并且,客户能够通过网络随时掌握所需产品的详情,如:价格,库存的变化等等。

3。电子商务系统能够更有效地对各部门数据进行系统地整理和运用,如会计部门的有效核算,提高资金的流动性,缩小投资成本的快速通道。

二。电子商务环境下会计核算相较于传统会计核算间的区别

不管是以传统纸质形式进行会计核算工作还是在运用计算机系统软件进行工作,会计部门至始至终都具备反映。监督以及参与企业经营决策这三大职责。电子商务的发展造就了企业不断地将复杂的工序简单化,模糊的程序精确化,而在工作流程中,也越来越趋向于自动化。无纸化。电子操作化设备等方向转变。而其中,会计核算在通过电子系统软件的运用,己经达到以无纸化业务数据取代一系原始的纸质数据。表格。签字印章等等。这是电商会计部门与传统会计核算间最本质的区别。

而由于会计的工作形势转变,监管部门的监管方式也发生变化,对电商会计的要求也更将国际化。新会计法首次肯定了电子单据的法律地位,使得电子商务环境下的会计核算数据有法可依;也更加明确了相关部门的内部控制制度:比如一些网上结汇。网络财务异地处理的一些制度得到了更为完整的实现。

三。发展电子商务会计核算的必然性

目前电子商务己处于日益成熟的阶段,大部分实业家都己接触网商这一模块,而作为企业的核心――会计部门如何转变为电子化工作流程相当重要,会计核算一旦网络系统化,就代表着公司又往前迈进了一大步,要知道,电子商务给公司带来的财富是不能想像的,全国各地做贸易的人你都可以与之交流,一个公司的财务运作正常,且接轨国际化操作的话,公司就等于多了一个左右手,面对交易的时候,将省去一系列收款。结汇以及在跨国贸易方面时时的汇率影响等,这些都将会由会计部门运用覆盖率强大的网络系统进行快速操作。

四。电子商务会计核算的利弊

电商贸易过程中,各类无纸化数据的安全一直存在隐患,这也是让人担忧的,因为在运用计算机作为主要贸易工具的同时,电子产品的程序设计是否存在漏洞是最为重要的。众所周之,在电脑领域中还存在着一种职业叫做黑客“,它们能入侵人们的电脑,看到一切他们想要的数据,甚至复制盗用公司机密文件。

同样,把网络运用到会计核算之中,不可避免地有着它的利弊之处。其中,在效率以及协调方面就有着本质的提高:

(1)它有效地平衡了业务与会计工作上的协调性,提高了会计的工作效率。

(2)它满足了各层次客户的需求,提供了更多的结算方式,为公司提供了更好的发展前景。

(3)电子商务会计核算能够非常有效地传输各部门所需资料,满足了公司内部需求。

(4)会计核算电子化能够有效地利用网络共享的资源信息,有效平衡公司内部。供货商。客户关系的协调性。

当然,在任何行业的兴起与发展过程中都有利就会有弊,除了在上面我们讨论过会计核算能够给公司带来一系列快捷。系统地管理以及起重要的协调作用外,我们还应该重视它所存在的部分安全隐患:

(1)操作人员的蓄意破坏以及个别不正确的非法操作使会计核算内部系统出现故障。

(2)计算机遭遇职业黑客恶性篡改数据或者中病毒等,使软件本身的程序遭遇恶性篡改,使得软件内部故障升级,使得黑客窃取商业机密,非法盗用银行帐号更为简易。

(3)操作权限不明确,多人重复操作使原有完整的数据资料反复更改后,己经失原来的正确力。公信力。

(4)面对每行每业不同的网络交易,没有一套软件的核算功能是能够完全囊括的,操作人员可能忽视行业偏差而错误使用软件,这样会给公司带来严重的损失。

五。电子商务下财务核算问题的解决对策

运用电子商务财会软件是顺应贸易发展,成为一名优秀的电子商务会计的基本前提。如何针对在工作当中,会计部门将碰到的这些问题给出对策呢,我们应该从两方面考虑:1。对于开发软件的公司来说,要确定软件的安全性以及数据的准确性是它们首要考虑的方面。

软件开发公司要加大对财务部门软件开发的力度,必须要反复试验。加大验收程序以及增强售后服务,务必使企业公司在使用软件的工作中,相对的安全性要得到保障。另一方面,由于一名专业的会计很难对计算机达到精通的水平,所以,软件公司更应该注重软件的通用性,尽可能着重设计管理权限功能。加强防病毒破坏。黑客的入侵以及数据遭遇篡机率的前期内置功能,这样会计核算过程中,遇到的阻力会减小不少,而且公司应该完善该软件在帐务处理一系列步骤所需的各方面功能,比如:设立远程处理数据。报表。监控。运用计算机网络实现报税。录入和输出数据等,从而让财务软件的实用性及可操作性都增强。

2。从操作人员方面来说,要提高会计人员的整体技术水平。严格管控权限设置。加强对软件功能和计算机专业知识的学习。

(1)加强财务会计人员的培训。提高管理者依规办事的把控,力求培训出对财务知识和网络知识兼备的复合型人才,优化教育知识库,不断更新知识结构,以求电算化会计能跟上电商的脚步。

(2)财务数据必须保持原始。完整,无纸化数据信息应该以统一的格式和大众普遍认同的语言方式表达出来并且发布,并且要确定数据的完整性和明确性。我们可以在实际操作中把原始资料数据分发给不同部门进行存档保管,这样的安排能够有效地互相监督,防范对原始资料和以确认数据的非法篡改。

(3)在电算化环境下会计核算理应确保数据的真实。有效,这是电子商务会计良性发展的前提。首先我们要完善电子签名程序设计。要以严格,缜密的数字技术加以确认身分真假和数据真伪。制定严格的交易协定并遵守规定的交易流程,依法严肃地履行贸易过程中的授权文件。电子数据以及电子货币的一系列加密。签收以及验证等制度。保证网络贸易的保密性,真实性和交易的不可否认性。相关法律己对电子商务环境下的会计核算信息给出肯定的认同,这是具有法律保护的,从而也最大程度上避免了使用数据信息者对于财务报告的怀疑。

(4)加强网络安全防范,只有网络健康安全的大前提下,与电子商务一切相关的无纸化数据才能得到认证机构的认可和法律的保护,在交易中对于双方的身份识别也更无芥蒂,只有网络安全,操作人员职业操守的提升,才是一切电子商务环境下,会计核算的有利发展趋势。

六。总结

会计核算在电子商务整个体系中虽然只占据一小部分,可是它所起的作用是无法能替代的,一个企业如果会计部门瘫痪了,等于整个资金链也停罢,而在电商日益壮大的发展中,把计算机网络系统运用到会计核算工作中,在对工作人员专业化要求提高的同时,也大大提高了企业的工作效率,虽然在电子化会计核算发展的过程中,或多或少会遇到一些瓶颈和问题,但是这些在专业人员的不断研究和努力下,终归是能够妥善解决的,我们所要做的就是,抓住电子商务给会计行业带来的新机遇,完善核算软件的基本防御系统,从根本引进软件的源头抓起,解决企业一切资金链上的后顾之忧,完善一系列无纸化交易的安全性,提高人员的专业素养,以及协调好企业内外部的运作,严格限制操作权限,从根本上确保电子数据的原始性,从而达到与企业各部门一起进步,发展的最终目的。

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