高职院校会计信息化现状及缔造思路

一。高职院校会计信息化的内涵

高职院校会计信息化便是全部运用以计算机。网络与通讯为主的信息技术对高职院校会计信息进行获取。加工。传输。存储。运用等处置,然后建立起一个适应信息时代需要的,体现高职教学特征的,集效力。处理。抉择于一体的会计论文网信息化系统,它应是一个能够满足校内外按需互动。各部门联接互通。各用户特性调用的会计信息资源网络途径。

二。高职院校会计信息化缔造的现状与疑问

(一)。会计电算化发展迅速,但网络化缔造不足

随着国家会计电算化工作的推进和2005年以来高职教学大发展的需要,高职院校会计电算化发展迅速,能够说现在每一所高职院校都有一套财务软件,都实施了会计电算化。但这种会计电算化的基本流程是人工对原始凭证进行审核→手工录入记账凭证→计算机形成会计数据→计算机输出会计账簿→输出基本会计报表数据“,这是一种低层次的电算化,是缺少网络化支撑的电算化。目前大多数高职院校的财务会计网络化缔造水平与真正实现会计信息化的需要仍有很大距离,体现为:一是硬件投入不足;二是处理重视不可;三是数据标准不统一。

(二)。存在会计信息孤岛,会计信息运用低效

高职院校会计信息化缔造的目的便是要建立一个集效力。处理。抉择于一体的会计信息化系统,能动态化的满足多方面。多种形式的会计信息运用需要。但目前高职院校广泛存在会计信息孤岛“现象。其首要体现在横向上不能与银行。税务等部门信息同享;纵向上不能与师生及时交流,对外报告的抉择有用性不可及财务信息与非财务信息相分离;对内高校业务活动的业务流。资金流。信息流相分离及财务会计信息与处理会计信息相分离等[2]。

(三)。缺乏专业人才,会计信息化缔造缺乏系统性

会计信息化是会计理论与计算机。网络及通讯等信息技术的结合,因此有关的从业人员不只需要扎实的会计理论与实务技术,也需要有杰出的计算机和网络技术才干。但是目前高职院校大多存在:一方面,财会人员中具有高级会计专业技术职务的较少,有些人员学历和业务水平偏低,计算机网络技术知识不够,计算机财务软件实习操作才干不高;另一方面,计算机网络技术人员中广泛缺乏会计理论及实务知识,对财务软件功用特征不熟悉等情况。因此,在实施会计信息化缔造进程中常常出现两种倾向:一是忽视与会计信息化相适应的财务会计标准及原则的科学化。系统化,以及基础数据的标准性缔造,一味重视技术手段,高价购置先进的计算机网络设备和大型财务软件系统;二是疏忽对网络系统的处理监控和持续维护,使得会计信息系统处于危险境地,随时可能遭到网络侵犯或意外瘫痪。总之,因缺乏有关人才,高职院校会计信息化缔造缺乏合理方案,现有的会计信息系统缺乏全局性和系统性。

三。推进当前高职院校会计信息化缔造的思路

会计信息化缔造是一个长期而复杂的系统工程,不只需要领导的高度重视和财力的持续支撑,也需要合理的方案教导和专业的人才保障。

(一)。推进会计信息网络会合化与共享化

会计信息网络会合化与共享化缔造便是以学校局域网为依托,以财务会计信息系统为中心,通过统一数据接口标准,与学生管理。薪资管理。教学管理。后勤管理。资产管理及内部审计等信息处理系统相贯穿,构成财务会计信息综合网络途径,通过密钥处理,使得银行。税务等外部管理部门,学校各级领导。教职员工。全体学生以及家长。校企合作单位等利益有关的信息运用者,能够自助地查询或调用所需的特性化财务信息。

(二)。增强会计信息系统安全性

会计信息系统的安全是会计信息安全的基础。高职院校有必要切实增强会计信息系统的安全防范意识和能力。基础措施包括:(1)效力器等硬件专用化,配置高端化,操作系统。财务软件系统正版化,并及时升级更新,防止出现数据丢失。突然死机。自动重启等不稳定要素出现;(2)机房处理专人化。标准化,比如安装指纹锁。摄像头等,并且切实做好防雷。防火。防水。防震措施,消除灾害发生的人为要素,最大极限减少自然灾害发生时的损失;(3)效力器维护专人化。定期化,操作记载化,保证问题及时发现。处理。(4)设备依据效力器的网络杀毒软件进行实时监控。追踪病毒;设置独立的专业防火墙,构成从外部公网到公共学校网再到会计信息系统的两道防线,关闭不必要的端口,隐藏IP,及时升级漏洞补丁等,防止黑客侵入窃取或破化数据。(5)运用加密通讯技术,对网络传输中会计数据进行加密,防止数据被恶意截取。(6)建立多级备份机制,如运用双机热备份。RAID镜像技术。财务及处理软件系统自动备份等多种办法备份。

(三)。完善会计信息化控制原则

会计信息化是会计与计算机及网络技术的结合,传统的会计操作与监控办法已无法适应网络环境下的处理需要,有必要予以革新和完善。当前需着力做好以下三方面缔造:(1)完善会计岗位设置,一般应设有会计主管。系统处理员(系统综合设置)。技术员(网络与系统的技术支撑与维护)。会计记账(数据录入)。复核。出纳。会计信息输出与数据分析。会计档案(包括电子档案)处理等岗位。(2)严格按照不相容职务分离“原则,合理分配系统权限。这些不相容职务包括系统操作处理职务。数据处理维护职务与数据审核职务。数据录入职务与审核记账职务等。关于如会计主管与系统处理员的制约可在系统功能运用的有效性方面,实施多重权限的交叉配备,即会计主管与系统处理员任何一人均无法单独进行关键事项的操作。这些关键事项首要包括对历史数据。标准参数(如学费标准)的修正和有关权限的分配等。(3)实施日志存档与审计原则。岗位操作人员每一步操作都会构成系统日志,这些日志中包括了用户的身份。操作的工作及其类型。系统参数及情况等信息。对日志文件应定期下载存档和备份,以备进一步审计检查。

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