会计电算化对企业信息化的新启示
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1673-291X(2014)25-0153-02
一。会计电算化和企业信息化
会计电算化的概念是企业采用财务软件把日常的经营数据应用到会计工作中,代替传统的记账。记录方式,使信息新论文网技术应用到烦琐的工作中,简化会计工作负荷,提高会计工作效率。会计电算化的优点很多,首先是提高了会计数据的准确性,提高会计核算的准确度,提升了会计核算的效率,缩短了会计核算的周期,以利于保证会计核算的真实性。准确性。及时性以及信息的可比性,有利于提高企业的财务管理水平,提高了会计信息的质量。企业信息化是企业把先进的网络技术。计算机信息技术等高科技技术应用到企业的日常经营的流转环节的记录当中,这种新型的信息化有助于企业对整个流程进行管理,实时的关注企业的最新动态,有助于做出最有利于企业的决策。企业的信息化的应用需要创建一个沟通和信息交流的平台,进而提高信息传输的速度。有的企业已经做出了很大的成绩,比如构建了电子商务的网络或者是企业内部信息管理系统。企业进行信息化的过程主要是采用信息化的技术提升企业的内部交流渠道,保证信息交流通畅,进而提升企业的战略目标的实现程度。
二。会计电算化对企业信息化的启示
(一)企业信息化要求构建企业全局的数据库
会计电算化是先进的信息技术的应用,这种新型的会计处理方式满足了企业信息化的需求。在企业的日常流转中涉及到的环节主要有采购。入库。材料领用。生产。销售等,同时企业的组织结构包括采购部门。销售部门。财务部门。生产部门等,这些不同的环节和部门同隶属于一个总的组织,是在共同为一个组织服务,因此,彼此之间的信息沟通应该通畅,这样才能保证各个环节的顺利开展工作,保证工作的效率和效果。因此,建立共享的信息平台至关重要。企业应当构建全局的数据库,保证各个部门的信息交流渠道,这是企业信息化的基础和前提。
(二)企业信息化需要完善的管理软件服务市场
会计电算化进程加快了企业信息化的进程,企业也应当以会计电算化作为出发点,开发适合国内企业使用的ERP系统。虽然ERP系统已经得到普遍的应用,但是主流的软件还是来自国外的产品,没有完善的国内的管理软件市场。中国的国情与国外不同,应当结合不同企业的特点开发出适合企业的软件,从而最大化地发挥信息化带来的管理职能。同时,市场上还缺乏相应的财务软件的咨询市场,这不利于企业实施软件的环境保护,只用具备服务市场,及时地帮助企业解决软件中出现的问题,才能提高企业使用管理软件的积极性,保障软件实施的顺利程度,从而加快企业的信息化的速度。
(三)企业信息化需要开发行业性的软件
目前,企业的种类很多,行业也很多,比如制造业。服务业。高新技术业等等,不同行业的不同企业的企业规模。管理模式。业务范围都不相同,只有设计出适合不同行业的软件才能保障信息化的进程,才能更受企业的欢迎。软件的开发者应当设计出适合制造业企业。金融行业或者是服务性行业等行业的ERP。这样才是对症下药,保证管理软件的可操作性。软件公司应该结合不同企业的情况,找准企业的特点,做足调查和调研工作,设计出适合不同行业的管理软件。比如,在广州的一家软件系统开发公司,这家公司主要开发宾馆的管理软件,他们的产品结合宾馆类型的服务性企业的特点和管理模式,受到了宾馆企业的广泛好评。
(四)企业信息化需要培养信息化的人才
中国的会计电算化实施得比较早,早在1994年财政部就要求会计人员要定期地进行电算化的培训。电算化的过程就是信息化的过程,这个过程实施的过程中需要具备综合素质的信息化的人才。众所周知,会计的电算化人员需要具备应有会计知识和计算机知识,这种要求需要企业加强对员工的培养。企业的电算化人才必须具备较高的职业素养和创新的思维,只有具备满足信息化的人才,才能保证信息化的进程的顺利进行。企业在日常的经营中,要加强员工的计算机知识和会计技术操作能力的培训,特别应该注重加强关键岗位人员的职业培训培训。同时企业的领导者也应要注意自己的言行和修养,在潜移默化中影响员工的观念,树立信息化的意识,加快建设信息化建设的步伐。
三。会计电算化促进企业信息化建设的对策
(一)加快财务信息化的步伐
企业的信息化不仅仅是会计电算化,会计电算化只是企业信息化的一部分,只有在会计电算化的基础上逐渐地扩大信息化的范围,才能加快构建企业的信息化。其中比较好的渠道就是逐渐走向财务信息化,也就是在电算化的基础上扩大信息化的功能,把先进的计算机技术应用到全局的信息化建设中去,构建完善的信息管理体制,进而发挥全体信息化的优势,以利于企业做出正确的决策,从而尽快地实现企业的目标。
(二)加强会计电算化理论研究
会计电算化主要是取代传统的会计做账方式,应用先进的计算机信息技术,提高企业的会计工作效率和效果。简单地说,会计电算化只是技术的操作实施,没有涉及到理论的更新研究。理论指导实践,这是亘古不变的道理,只有加强对会计电算化的理论研究,才能更好地发挥理论的指导作用,才能更好地实现由会计电算化向财务信息化的转变,才能更好地把管理与信息结合起来。
(三)加大财务管理软件的开发力度
软件公司不能只是局限于现在的开发水平,随着经济环境的不断变化和企业经营的日益多元化,软件公司应当结合不同企业的特点开发出适合不同企业的管理软件。软件的开发要结合实际,使会计软件能够涉及到采购。生产。出库。销售等环节,在每一个环节做好核算和监督工作,保证财务信息化的水平。此时,加强财务管理软件的开发力度是至关重要的。
会计电算化对企业信息化的新启示
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