会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制

中图分类号:F232文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)012-0-01

一。前言

就目前的企业会计发展现状来看,需要对会计系统进行维护,发现现存会计内部控制系统有关制度的问题,提出解决措施是非常有论文网必要的。不可否认的是,会计信息化的确给企业的会计信息内部控制系统带来了一定的影响,只有做好管理和组织工作才能够确保企业的整个会计系统高效运行。实际情况下,企业之所以对会计信息开展内部控制,主要也是因为有些会计信息不真实,这样一定程度上可以提高会计信息的准确性,从而还能够使财产物资安全得到保障。

二。现状

实际情况下,早在1999年美国的注册会计师,就已经提供了安全可靠的会计信息内部保障系统模型,并且遵循着可维护性原则,这种模型有利于开展内部设计和推进工作实施。系统内部需要进行真实的评价并且得到了及时更新,因此相对完整。传统时代,会计的工作是手记账目,但会计信息逐渐走向现代化,会计工作逐渐被电子设备所代替,可以说这种变化给会计行业的发展带来了很多优势,但是与此同时也产生了很多影响,因此有必要严谨的分析会计信息的内部控制发展原则。

三。会计信息化对会计信息系统内部控制的影响

会计信息往往都是有证据凭据的,对于原来的会计体系而言,往往只有纸张这一种记录方式,而对于会计信息化对会计信息系统内部控制产生的影响而言,文章主要从两个方面展开探讨。

1。会计信息化改变了会计信息系统内部控制形式

会计信息系统主要被分成了两个部分,其中一个部分主要是由人力来完成统计,另一部分需要设计完善系统来完成后半部分统计工作。有时候系统在执行统计工作时,问题不会被立刻发现,所以要不断完善内部设置,最好是可以人工控制内部系统,然后检查问题所在,接下来由电脑完成程序控制。

2。会计信息化扩大了内部控制的范围

原来的会计内部控制系统是不包括销售商和供应商的,因此也就不包括合作者和竞争者。会计信息化无疑使内部的信息控制范围变大,所以相应的控制职能就会发生一定的变化。会计的职责不仅仅是处理信息,还要学会科学合理的管理信息控制系统。有些控制系统不够完善更不够完整,因此有时避免不了需要人工控制替代电脑智能控制。

四。会计信息化条件下会计信息系统内部控制存在的主要问题

内部控制效果之所以提升不上来的原因是因为其存在很多问题,为了进一步优化会计信息管理系统,首先就要搞清楚问题所在。

1。企业开展会计信息系?y内部控制的基础薄弱

会计信息内部控制系统不够完善,而且还存在很多问题,首先要提到的问题就是内部控制系统的薄弱。引申问题就是岗位的缺少,有些企业并没有设置系统维护岗位和系统操作岗位,因此,会计信息化内部控制系统距离完善还有很长的路要走。不同的企业发展现状不同,因此需要的要求也不同,所以内部控制系统是具有针对性的。

2。企业会计信息系统内部缺乏复合型人才

虽然会计行业的人才很多,目前大学生选择会计专业的趋势也在增加,但是实际情况下,企业的会计信息系统内部控制确实还是缺少复合型人才,因此就需要在招收人员时,提高企业的员工素质和专业技能掌握熟练度。

3。会计信息系统的开放性加大了企业的财务风险

会计信息开放性是一种必然趋势,不仅仅为企业自身的发展带来了一定优势,还给会计这门行业带来了很多前所未有的机遇。与此同时,会计行业也面临了更多的挑战,企业的财务风险就是最严重的一种。

五。会计信息化条件下强化企业会计信息系统内部控制的建议

发现问题之后的首要任务就是解决问题,而且是针对性的对不同问题的现状采取不同的解决措施,这样才能既高效又准确。

1。会计信息系统的组织控制

对会计信息开展组织控制工作还要从几个方面开展,而不是随便的想出解决方法就可以。首先要设置针对性的岗位来控制组织机构,其次要对会计信息系统的管理人员进行专业培训,避免出现习惯性操作失误。不同的岗位负责人负责不同工作,承担不同责任。经过培训的人才能够使系统的运行更加高效。

2。会计信息系统的开发控制

与组织控制相同点就是对于会计信息系统的开发控制也要按照一定的程序进行。首先是要保证会计信息系统的可应用性,其次要做好系统的维护控制。如果要保证其可应用性就要提前把分析工作做好,这样才能够为整个系统服务提供参考依据。

3。会计信息化系统的管理控制

最后就是会计信息系统的管理控制,这样一个过程包括很多方面,首先是对业务发生的控制,其次是会计确认的控制,然后是会计计量的控制,最后是对于数据的输出控制,系统数据的维护控制,最后需要注意的就是要加强对会计信息系统内部的安全控制。

六。结语

综上所述,对于一个企业而言,要学会善于利用会计信息化所带来的优势,不仅仅可以简化会计行业的相关工作,还能够推动整个企业的各个部门合作能力,这样会计工作人员的工作压力减小了,就会做到充分利用企业人力资源。一旦企业遇到发展危机,就会寻找解决途径,从而不断完善会计系统的内部控制体系。

会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制