企业会计信息化面临的问题及对策

会计管理是当前企业管理工作的一项重要组成部分,不仅直接关系着企业发展的经济效益和社会效益,而且对企业可持续发展目标的顺利实现也具有意义。现如今,信息技术迅猛发展,会计信息化发展也引起了企业相关部门的高度重视,虽然会计信息化在整体上取得了巨大的成效,但论文网却仍然存在一些有待解决的问题,需要企业采取针对性的措施将其解决,进而更好的推动企业的良性运作。

一。当前企业会计信息化中存在的问题

1。对会计信息化缺乏正确认识,导致会计信息化发展规划不科学

目前,大部分企业管理者对会计信息化缺乏正确认识,认为该项工作只是对企业发展中涉及的资金进行信息化管理,却没有真正认识到该项工作对企业发展所发挥的真正价值和作用,从而导致在对会计信息化的发展进行规划的时候,只是将其作为减轻会计人员工作量。提高劳动效率和质量的工具,却没有站在企业管理的角度对其进行合理规划。久而久之,虽然会计信息化的发展和完善加快了企业的发展脚步,但从管理水平方面来看,却仍然停滞不前。甚至还有些领导认为,对于会计工作而言,只要实现电算化也够了,没必要再实现信息化,这些对会计信息化的错误认识都会影响到会计信息化的发展进程。

2。缺乏复合型会计信息化人才

在信息技术飞速发展的今天,企业会计信息化的实现对会计人员的综合素质也提出了更高的要求,不仅需要其具有扎实的会计基础知识和业务处理能力,而且还要掌握相关的计算机。财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。就当前企业发展来看,几乎所有会计人员都能够完成手工记账,但将现代信息技术有效应用到会计工作中的人才却寥寥无几。所以,缺乏复合型会计信息化人才也是当前企业实现会计信息化工作中所面临的一个重要问题。

3。缺少强有力的安全防范措施

安全防范措施不到位也是企业会计信息化发展的一个关键性的问题,一方面,企业发展中所涉及的会计信息大多都以电子数据的形式储存在计算机数据库中,但是,计算机病毒日益猖獗导致这些会计信息的安全性面临着巨大的威胁,加上会计信息管理人员缺乏较强的保密意识,对于会计信息不设置口令密码,或者口令密码设置过于简单,更进一步导致了会计信息的不安全性。此外,当前部分企业为了加强对会计信息的管理,往往会频繁更换授权方式,殊不知,这样的行为会加剧会计信息的危险性。究其原因,主要是因为授权方式的改变会导致部分内部控制制度失效,无法发挥自身的作用,在这种情况下,业务人员的口令一旦被窃取,会计信息的安全性必然必然无法得到保证。

二。提高企业会计信息化的对策

从上文的分析我们能够看出,在当前企业信息化建设中,会计信息化建设仍然存在一些有待解决的问题,如果不能将这些问题有效解决,势必会阻碍企业的可持续发展。所以,笔者针对当前企业会计信息化发展中存在的问题,提出以下几点完善措施:

1。提高对会计信息化的认识水平,加快人才培养

若想是会计信息化发展目标顺利实现,首要工作就是提高对会计信息化的认识,转变传统观念,使企业管理者充分认识到会计信息化发展与企业管理水平之间的必然联系,明确信息化是企业会计工作发展的必然趋势,同时也是企业发展的根本需求,进而结合企业自身的实际情况,对会计信息化的发展进行合理规划,使其能够更好的为企业发展提供服务。此外,针对当前企业缺乏复合型会计信息化人才的现状,加大对会计人才的培养力度,从根本上做到有计划。有目的的定期开展教育培训工作,培训的内容除了会计知识和技能的掌握之外,还要加入计算机应用和信息化管理系统等方面的培训工作。使企业会计人员能够全方位了解会计信息化,正确认识会计信息化对企业发展的价值和作用,以此来是广大员工自觉参与到信息化管理的实施中,提高管理水平。除此之外,还应该对企业当前是实行的会计信息化系统操作方法和操作技能进行强化,并将其有效落实到实际工作中,起到规范员工行为,提高管理水平的目的。由此可见,正确认识会计信息化,并在此基础上培养一批复合型会计信息化人才对企业会计信息化的发展是具有现实意义的。

2。加强内部控制

加强内部控制需要从三个方面入手,首先要将信息安全问题有效解决,目前,与企业相关的会计信息大多储存在数据库中,这就导致数据的安全性过于依赖计算机,一旦计算机出现故障,数据就很容易被损坏。面对这种情况,相关部门必须做好会计信息的安全保密控制,控制措施大致可以从以下几个方面着手,比如说,设置操作权限限制。制定内部操作制度。梳理存储与处理相隔离以及机房环境保护等。除此之外,企业还应该切实加强网络系统的防护能力,采用防火墙技术,以此来有效避免网络黑客或计算机病毒的侵入,确保会计信息的安全性。

其次要建立企业内部控制制度,并对其进行不断优化与完善。对于一个企业的发展来说,完善的内部控制制度不仅可以减少由于系统资源风险和内部人员道德风险所带来的危害,而且还可以提高企业管理水平,促进各项工作的顺利开展。就目前企业会计信息化发展中所涉及的内控制度来看,大致包括5个部分,即日常操作管理制度。安全保密制度。系统维护制度。会计信息化岗位责任制度和档案管理制度。上述每一项制度对会计信息化的健康发展都有重要意义,因此,相关部门人员必须对其给予足够重视。

最后要建立会计信息系统岗位责任制,确保会计信息化发展过程中所涉及的任何一项工作都能有专门人员对其负责,使各项工作都能够形成一个有机的系统,有条不紊的开展。目前,与会计信息化相关的岗位大致包括电算化会计岗位和基本会计岗位两种。其中,电算化会计岗位主要包括对计算机的直接管理。操作和维护,基础会计岗位则包括出纳。稽核。会计核算和会计档案管理等。在建立会计信息系统岗位责任制的时候,相关部门需要结合企业的实际情况和岗位特点,将电算化会计岗位和基本会计岗位分开设置,做到岗位职责分离。同时要对内部牵制制度进行强化,通过人员人工。权限划分等形式开展会计信息化工作,避免舞弊和越权等行为的发生,进而更好的促进企业会计信息化的健康发展,将其作用在企业发展中充分发挥出来。

结语

综上所述,随着信息技术发展脚步的不断加快,会计信息化的实现也成为了企业财务部门所面临的一项重大课题。然而从本文的分析我们能够看出,在当前企业发展中,会计信息化的实现中仍然存在一些有待解决的问题,比如说发展规划不科学。人才匮乏等,这些问题都在一定程度上制约着企业的发展。因此,结合企业发展对会计信息化的根本需求,采取针对性的措施将现有问题有效解决至关重要,需要企业财务管理给予高度重视。(作者单位:沈阳化工大学科亚)

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