企业财务会计外包的风险及完善对策研究

一。企业财务会计外包概述

企业财务会计外包是指企业从整体战略角度出发,将企业生产经营活动全部纳入到战略大局的层面上,将部分或者全部的财务会计活动交由专业的财务会计机构来完成,实现企业的财务会计活动与企业的未来发展规划有机地结合起来,论文网从而有效降低企业的会计成本,提升企业的整体竞争力。在全球化背景下,企业的成本问题愈发突出,为了有效降低综合成本,突出关键业务,不得不对财务会计活动进行外包。通过外包,可以有效降低企业运营成本,充分利用外部的咨询服务技术。会计服务。信息传递等资源以达到低成本高回报的目的。但是财务会计外包同样会带来很多风险因素,如企业的核心资料泄露等不利于企业发展的风险因素。

二。财务会计外包面临的风险

1。会计保障风险。企业财务会计外包活动的有序进行是建立在科学有效的法律法规的体系的基础上,法律法规可以明确企业的财务会计范围,也可以实现对承包商各种行为的法律约束。但是当前缺乏卓有成效的法律约束管理体系,无法对企业财务会计活动进行有效的指导,也不能够明确外包商的准入资格。收费范围及标准等内容,导致财务会计外包活动缺乏法律体系保证。

2。会计选择风险。现阶段财务会计外包市场不够健全,外包商鱼龙混杂现象极为严重,导致企业在选择外包商时候无法选择符合本企业财务会计发展要求的,在此过程中需要承担较大的风险。同时当前缺乏对于财务会计外包市场准入资格的科学的评价体系,导致很多本身实力较弱的外包商却承担了与自身能力不相符的财务会计项目,这样就可能会给企业一方带来较大的财务风险。

3。会计质量风险。对于当前的中国企业财务会计外包来说,由于国家在政策法规方面存在着缺位的情况,导致对外包商行为的法律约束基本上处于空白状态。很多外包商只着眼于当前的经济利益,不注重自身财务会计管理能力提升,在内部管理制度建设上也不够完善,这样就导致了财务会计外包质量较难得到有效保证,进而导致企业遭受经济损失。

4。会计安全风险。很多外包商没有真正重视财务会计外包活动,仅仅将其当做一项业务,而非本职工作,在开展活动时缺乏有效的信息安全保障措施,较易导致企业信息泄露,无形中给企业带来较大的风险。同时很多外包商受利益驱使,擅自对发包商的信息资料进行复制,甚至是出售给其他企业,这种不负责任的商业行为将导致企业的信息价值降低,导致企业蒙受经济损失。

三。财务会计外包风险的应对措施

1。树立正确的财务会计外包理念。很多企业管理者认为财务会计外包就是把所有的财务会计都交给外包机构进行管理运作,自己不需要进行管理了。这种外包理念是明显不正确的,财务会计外包是企业因为生产经营需要,从成本角度出发将财务会计活动包给外包机构。因此企业管理者应该树立正确的财务会计外包理念,正确对待财务会计外包,将财务会计外包作为企业综合运用外部资源积极发展关键业务的重要方式。对于企业来说,财务会计外包并不是将所有的财务内容均交给外包商,而是以外包为手段,实现企业财务会计的高效运作。

2。企业应增加财务会计外包知识。发包企业在进行财务会计外包或者之前,要明确自身的财务会计现状以及企业未来的发展规划,衡量外包带来的经济效益与风险。并不是所有的企业都能够进行财务会计活动外包活动,多数情况下只有季节性企业。财会会计活动较多的大企业适合进行财务会计外包。对于季节性企业来说,通过进行外包活动可以有效降低因为大量的财务会计活动带来的成本,提升企业的经济效益。而对于大企业进行财务会计外包,可以进一步优化现有的财务会计结构,有效避免各部门之间作假,实现财务会计的高效运转。

3。选择合适的外包服务商。为了保证外包质量,企业在前期应该就外包商的整体水平。业界信誉。服务能力。专业化管理水平等进行考察,从而选择最好的外包服务商。除此之外,还应该充分考虑以下几方面的因素:①外包服务商服务质量。确认其能够高质量地开展财务会计管理工作;②外包成本。对于企业来说,进行外包活动目的是为了降低财务会计管理成本,因此在基本满足自身财务会计管理要求的基础上,尽可能选择服务价格最低的外包服务商;③外包商的市场口碑。外包商相关服务时间越长,服务能力就越高,越能够保证服务质量,就能够有效降低外包风险。

4。合理化外包合同的制定。对于财务会计外包来说,合同的制定也是极为重要的。这是因为合同不仅规定了外包服务中双方的责任和义务,也明确了发生外包问题时候的问题处理方法。因此在外包合同的制定时候应该结合服务商独立性。企业控制力等因素,尽可能多地满足双方的要求,实现服务双方的利益以及风险均衡。财务会计活动涉及到企业的机密,双方应该认真签订保密协议,明确服务范围。服务内容。同时企业应该加强与外包商之间的沟通交流,针对外包风险漏洞制定相应措施,从而保证财务会计外包活动有序进行。

四。结语

财务会计外包可以实现企业成本的有效降低,但是风险也随着而来。为了有效降低乃至避免风险,企业在开展外包活动前应该进行风险评估,明确风险的类型。危害程度,采取灵活多变的应对措施,而只有这样才能够实现财务会计外包的效益最大化,实现企业财务管理的现代化发展。

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