企业财务内部控制中运用会计电算化的思考

在企业财务会计工作领域中,会计电算化的运用代表着其进入到现代化发展阶段,会计电算化的含义是将以电脑为主的信息技术与电子技术运用到会计实务中,利用这些技术完成财务工作。用电脑取代了人工,由财务人员用其算账。记帐。查账。报帐,统计。分析以及预测会论文网计数据(信息),甚至提供多种决策信息的具体流程。和传统的纸质账簿相比,会计电算化的存储容量比较大,运算速度非常快,能够充分地实现数据共享,能够快速地进行检索查询,易于制作报表。能够准确地分析数据和信息,极大地节约了企业的财力。人力与物力,能够逐步增强企业财务内控能力,提升其工作效率。

一。企业财务管理中运用会计电算化的问题

随着企业的财务业务量持续增加,对工作效率与工作质量提出了更高要求,推进了会计电算化在财务领域中的运用。它极大地提升了财务管理的水平,然而也存在着不少问题。

(一)管理体系不够健全

眼下大多数企业很少真正落实财务管理,普遍存在着名不副实的问题,更多地体现在费用审批与报销等多个问题上,不具备健全的责任管理制度,依旧采取传统的会计方法与资产管理措施,财务管理缺乏科学的组织架构,整体而言都是由财务管理人员完成,财务管理工作中缺乏不同程度的内部控制环节和流程。

(二)会计人员综合素质不强

绝大多数企业没有高水平的财务人员队伍,虽然电脑软件与系统持续更新与完善,然而会计人员的综合素质却并未得到显著提升。企业缺乏此类专业人才,势必会在财务管理中出现这样那样的纰漏,增加了内部控制的困难,财务报告只能敷衍了事,普遍存在着薄弱的核算基础,账实不符或缺少账目等问题。

(三)缺乏健全的内部审计监督体制

当前不少企业都不具备完善的内部监督审计机制,不能保障会计信息质量,影响到其可靠性与真实性。不少不法分子借助会计电算化中高度集中的财务会计工作时机,在精通电脑技术的基础上,为了一己私利,在他人不知情的情况下,盗取或者篡改相应的会计数据与信息,对企业利益造成重大损害。此外一些企业的审计部门中出现了一人多职,其工作缺乏实效性与独立性,不能有力地开展审计工作,徒具形式,加大了财务电算化工作的内部控制难度。

二。提升企业财务内部控制中运用会计电算化的建议

(一)维护与加强企业会计电算化管理活动

首先要保证全部财务软件的规范性操作,使其处于可控制状态中,如此才能有效地开展财务工作,针对电脑信息数据易于被修改和篡改的问题,设置相关软件的使用权限,制定健全的管理与维护系统,依据相关规范开展各项操作,定期检测以及维护系统,保证系统处于安全的运行环境中。

(二)规范管理会计电算化的系统档案

会计业务牵涉到相当多的数据计算。记录与账簿。账目的存储问题。上述数据信息为财务部门与企业的业务活动提供了必不可少的财务凭证。在运用会计电算化后,以数字信息的方式来管理和保存这些信息与数据,为了预防其损毁或者丢失,财务管理部门可以借助云存储或者U盘来备份这些数据,要安装高质量的杀毒软件等。坚决预防外网病毒侵入到企业内网中,保证企业内部网络的稳定性与安全性。在存放磁盘存放或者U盘的过程中,要开展防磁处理,语法其被消磁或者被损毁。

(三)强化会计电算化输入控制

会计工作会牵涉到相当多的数据信息录入业务,必须准确地录入相关信息与数据,这也是开展内部控制的重中之重。为了顺利地开展财务会计活动,加强会计电算化输出输入系统管理势在必行。严格校对所录入的数据信息,组建专业化的数据信息校对小组,保证输入到计算机中的信息与电脑都是准确的。合法的,从源头上消灭会计舞弊行。

(四)改进会计电算化输出管理机制

不但要加强会计电算化数据信息录入工作,也必须严格控制信息输入工作,企业管理人员应该对会计信息实施定期检查制度,核对与检查输出输入的财务信息的一致性。工作人员必须认真校对与审查相关账目。信息凭证与报表,从源头上预防发生会计信息诈骗犯罪问题,坚决规避会计电算化的各种徇私舞弊行为。严格规范会计凭证的标准,改进会计电算化业务中的内部控制措施,在电算化输出环节实施内部管理控制措施,有效地破解会计电算化输入输出环节发生的各种问题,保证准确地输出各种信息。

(五)在财务办公地点实数机房控制管理机制

为了有效地管理财务机房,增强硬件与系统软件的安全性,必须要做好下列工作:首先,必须对电算化工作地点进行必要的防尘。防潮。防火以及防磁处理,预留一定数量的备用计算机,在发生故障的情况下可以随时启动备用计算机,这样就不好影响到企业财务会计活动,也便于及时调用相关数据与信息。对全部软件与会计数据实施加密处理,及时备份与更新关键性的财务信息与数据。安装性能强大的杀毒软件,每台计算机都应该定期开展病毒查杀工作,这也是确保计算机系统顺畅运作的最基本内容,打造安全的。健康的会计电算化局域网。安排专业化人员,管理开展财务电算化的机房,实施工作责任制,将具体责任落实到每个岗位。到每个工作人员。

三。结束语

会计电算化是财务领域利用计算机技术发展的,具有诸多优势,自产生之日起就具有较强的生命力,被越来越多地运用在财务领域当前国内不少企业在利用会计电算化方面面临着各种障碍和难题,对会计电算化的具体工作与会计信息质量造成了影响。因此要持续改进企业财务工作的流程和环节,强化财务工作的内部控制措施,稳步促进企业财务部门运用会计电算化的效率和水平,更好地促进企业发展壮大。

企业财务内部控制中运用会计电算化的思考