浅析会计电算化存在的问题及对策

相比较其他国家的会计电算化发展情况,的会计电算化发展的时间比较晚,以前的会计电算化以人工记账为主,是原始的方法,既浪费时间又浪费人力物力,开始会计电算化后,大多数企事业单位都开始逐渐应用,会计电算化不仅给企业节约了会计所用的时间,还节约了资金。细观的论文网会计电算化的历程,可以追溯到上世纪的七八十年代,会计电算化在不断的进行着变革,逐渐适应了时代的发展。但是会计电算化发展过程中是有利也有弊的。优点就不一一列举,问题我们要积极面对,无论是人们对会计电算化的态度问题还是会计电算化自身技术和应用软件的问题,都存在或多或少的问题。所以,结合具体的问题我们要具体的进行思考和讨论。

一。会计电算化在发展过程中出现的问题

1。人们对会计电算化没有足够准确的认识

会计电算化,顾名思义,就是利用计算机网络技术去进行会计工作,在会计工作中,计算机网络技术可以说是主要的载体,现在的会计电算化都已经经过了一番改革,把计算机网络技术进行融合创新,发展出一套符合企事业单位会计的会计软件,会计软件应用在会计电算化中不仅节约了时间,还节省了人力物力。从某种意义上来说,会计电算化是企事业单位会计的一个整体飞跃式的变革。但是,现在还有很多人甚至是专业的会计人员没有意识到会计电算化的真正意义,他们没有懂得计算机网络技术融合在会计工作中给会计工作带来的优点与益处,甚至只是认为会计电算化是计算机和财务软件简单的相加。由于很多企事业单位甚至是大型的单位的领导没有给予会计电算化足够的重视,他们变革会计记账方法只是简单的从记账工具上开始,许多会计人员并没有真正领悟到会计电算化软件的作用,使用会计电算化软件时积极性不高,更是对企事业单位会计信息的不负责任,这样下去,也不利于公司构建一个完整的会计信息系统,会计电算化软件仍不能发挥其应有的作用,相关会计信息在录入时效率不能保证提高,甚至还有所降低。所以,针对这个理解认识问题,企事业单位要对会计人员进行培训,让他们认识到会计电算化的重要性,并及时掌握,让会计电算化发挥作用,快速录入会计信息,建立完整的会计信息系统。

2。现有的会计电算化软件不够完善

对于现在的企事业单位的会计电算化来说,会计电算化软件是重要的载体,有了会计电算化软件,会计行业都有了新的飞跃,会计摒弃了人工原始的录入方法,而是利用了计算机网络技术,但是,现有的会计电算化软件却还存在很多问题,正是这些问题,给现在使用会计电算化软件的企事业单位带来很多困扰。首先,现有的会计电算化软件没有良好的数据兼容模式。对于任何软件来说,如果数据都不能很好的兼容,那么对整个软件的使用会带来很大影响。对于会计电算化软件亦是如此。由于会计电算化是一个复杂的软件,它是由多个不同类别的系统构成的,每一个系统又各有其特点,各有其创作的平台,这些系统在构建时没有重视兼容的问题,导致系统合并时出现了这样那样的问题,再者,数据兼容性的问题不及时解决,会计信息在企事业单位的内部没法有效的传递,会计人员无法顺利的沟通和交流,相关会计方面的资料也无法利用会计软件进行分享。这是一个问题,再者,会计电算化软件与计算机内部其他软件兼容性也是一个问题,例如系统内部有其他的会计信息软件,想把信息有效传送到电算化软件中,但是出现了兼容性问题,这就给会计人员带来了很大的阻碍。其次,会计电算化软件的第二大问题就是它的设计并没有完全的满足电算化审计的需求。对于电算化来说,审计电算化的重要性是值得我们关注的,但是,电算化软件在研制时并没有仔细考虑审计电算化的每一个细节,无论是会计信息的交流还是储存上都不可避免的出现问题。再者,会计电算化软件没有考虑到国际影响。现在步入了二十一世纪,国家正在走出去,与国际上的国家都有了各方面的沟通和交流,当然也包括会计方面,现在许多行业都开始走上了国际化发展的道路,无论是经济领域,科学领域,医学领域,建筑领域等等,但是,只要是有了合作,就不可避免的有贸易往来,会计也要有所变革。会计电算化固然有着许多优点,但是它还没融入国际上的信息,没有考虑到国际影响。许多的会计电算化软件尚且不具备多国语言和多国货币的处理能力。这样,企事业单位在与外商合作交流时一定会出现问题,也成为了合作中的阻碍。针对会计电算化中现存的这些与会计电算化要求不符合的地方,我们要思考和讨论改正的方法,如果长时间不加以解决,这一定会成为会计工作中的一个阻碍。

二。解决现存的会计电算化问题的对策

1。充分认识了解会计电算化

上文已经提到由于很多企事业单位领导或者会计人员没有充分了解认识会计电算化的意义,没有给予会计电算化以足够的重视,导致会计电算化软件的应用还不够广泛,没有充分发挥其应有的作用,所以,解决这个问题的方法就是让相关人员真正了解和认识会计电算化。首先,可以不定期的对企事业单位的会计人员进行会计电算化方面的培训,让他们了解理论内容,再让他们熟悉会计电算化的软件,理论结合实际,让会计人员能够真正掌握会计电算化软件,让会计电算化软件代替手工记账,计算机内部处理过账,编制财务报表等步骤,再处理完全部会计信息后要自动保存到固定的文件中,需要相关信息时可以快速查找到。再者,企事业单位要在会计电算化这一方面加大资金的投入,完善整个会计电算化实施环境,让会计人员能够更自如的应用会计电算化软件,节约时间的同时也提高了效率。

2。完善的会计电算化软件

的会计电算化软件尚存在很多不尽如人意的地方,我们要加以改革,完善的会计电算化软件。首先要构建良好的会计电算化软件使用反馈体系,把会计人员使用后出现的问题及时记录在案,并结合他们的意见和建议进行纠正。再者,为了提高数据兼容性,在系统开发时要进行沟通和交流,开发时也要考虑到常使用的其他会计软件,争取实现不同软件的数据传输和共享。再者,会计电算化软件也要具体情况具体分析,不同企事业单位的会计情况也不尽相同,会计电算化软件要尽量开发得具备开放性,给企事业单位可选择的空间。

三。结语

总而言之,会计电算化的发展前景还是一片大好的,但是,由于现在进入了新时代,经济发展速度加快,国际化趋势也在加强,所以,会计电算化也要进行变革。虽然会计电算化在发展的过程中还存在问题。但是只有逐一解决,才能构造一套完美的会计信息系统,让会计电算化软件更好的为我们服务。

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