试论ERP在财务会计管理中的应用

一。概述

所谓ERP,即对企业内部资源中所有经营管理系统的统一整合,从而统一企业业务数据,实现对所有数据信息的在线处理。关于ERP的应用,我们可从三个方面进行分析。一是技术领域,企业内部的人力。物力。财力。信息等各种资源都可通过该方式实论文网现统一的规划。整合,缩减了操作工序。提升了工作效率,直接导致企业在市场发展中具备较好的综合竞争力。二是管理领域,ERP本身是对分销。制造。会计。质量控制。售后服务。人力资源。材料资源等各类管理信息系统的集成,并具备了较为完整的体系结构。三是电子商务系统的运作领域,ERP就是整个企业信息管理工作的必备条件之一,不可或缺。否则,直接影响整个电子商务的整体品质。总之,企业经营管理方面的各类纷繁复杂的信息资源整合。管理的强化,必须借助ERP。这越来越成为一种现代管理模式创新的重要发展趋势。

二。财务会计管理中领域ERP的具体应用表现

会计与财务管理过程中,对ERP的应用,在客观上存在宏观和微观两个方面的明显特点。一是ERP的整体结构正在不断扩展;二是ERP内部的物理结构在不断进行细化和完善。会计作业模式也在这两个方面的不断变化中发生了转移与改进。一直以来,财务会计作业主要针对事后收集整理。汇总会计数据方面,而在管理控制。决策规范的功能发挥方面存在一些不足,及时。有效的目标追求上会大打折扣。财务危机是企业危机发生时的最直观反映。资金短缺,就意味着持续经营的资本投入链条出现断裂。从客观方面讲,会计系统的信息处理运用电脑作业已有了一段实践,利用其它硬件设施加以提升自动化技术质量也已屡见不鲜。而ERP的引进与应用,将整个会计核算效率有了很大的提高。以前的技术改进,追根究底只是对模式化的内部调整,对整个操作难度上有所降低,但对企业的经营决策方面来说作用仍是微乎其微。而且,有关财务会计核算的业务流程。其他运行系统的集成方面却存在技能。功效上的现实问题。会计与财务管理中实行ERP的应用,是对上述缺陷的一种克服,且是将客户。供应商。分销商和代理网络。各地制造工厂等多种类的经营资源。信息数据方面更大范围的集成。统计,积极促进企业财务决策的科学性与合理性。

(一)ERP系统运用于会计领域的表现

所谓会计核算,即企业经济活动中所涉及的有关记录。核算。反映和分析资金的变化过程与产生的数据结果。它主要包含了总账。应收账。应付账。现金。固定资产。多币制等六项内容。所以,物理层面中ERP应用于会计核算模块,是对总账模块。应收账模块。应付账模块。现金管理模块。固定资产核算模块。多币制模块和工资核算模块等方面的具体应用。从现金管理模块来看,控制现金的出入流动。零用现金和银行存款的会计核算,都是他设计的主要功能;硬币。纸币。支票。汇票和银行存款是它的主要对象。ERP软件的最基本功能是票据维护。票据打印。付款维护。付款查询。银行查询。支票查询等以及所有与现金有关的作用。然后,与应收账。应付账。总账等相关模块集成产生有效凭证后,归入总账统计。

(二)ERP系统运用于财务管理的表现

会计核算的数据信息是财务管理的主要分析。预测。管理和控制对象。它主要针对财务工作过程中的会计核算。控制。分析和预测,是对各种工作事项的前后计划。掌控。回馈。对信息能够快速反映。核算处理财务管理。系统性财务管理支撑,是ERP系统中财务管理模块的主要任务。它逐渐实现了先进财务管理实践活动的融合。会计核算和财务管理程序的健全的巨大转型;它以企业一体化经营为基础,积极搭建互动平台,让各个分支结构的会计核算。财务管理都能合理统一。企业发展所需的电子商务。Inter-net应用系统,在ERP系统和Web财务信息的集合。反映信息双重处理方式中互通联系,让不同地区。不同时间的财务管理工作统一进行。这一目标的实现,若抛开ERP的有效应用,只会是人海战术努力下产生的有限效益。

(三)ERP系统运用于成本管理的表现

成本管理的现代化,是对计划协调。实时监控。成本产生等方面进行全面集成的系统化管理,有助于企业管理中各项业务运作的市场化。成本管理的应用程序具有统一的数据源。规范的报告系统,统一的用户界面结构易于操作。各职能部门结合了成本与收入的有效管理,是ERP系统的典型性优势。并能及时采取措施进行差异性问题的分离处理和针对性方法的纠正。成本中心会计。定单和项目会计。分析。决策等系统是ERP成本管理的主要内容。定单和项目会计是网络化。整体性的会计管理系统,是对定单成本结算制定了一个较为具体化的操作流程。它积极利用成本集合。目标计划与实际结果的对比分析手段,实现项目。订单的有效监控。从成本核算备选。成本方案分析方面,将整个业务活动过程进行优化处理。

三。ERP对会计人员的重要影响

对传统会计功能的突破,是ERP系统的引入与管理方式的加强,对企业会计人员的工作产生了很大影响。资料信息可由整理资料人员直接输入。完成交易。生成账目,并进行账目分类。报表统计和及时的存取信息资源,是ERP系统引入后产生的巨大效应。这样就节省了一线会计人员的数量。提高了作业效率,比人工作业有很大优势。这一现象的具体看法如下。客观上讲,ERP严重冲击了会计人员的直接作业,让许多操作人员被迫失业。深入来看,ERP系统的应用,为会计工作带来了一次革新,整个会计工作的核心任务发生了改变。换句话说,就是将传统的数学计算。记录实现了信息资源的再加工处理。会计人员也就从原来的记账人员成为了企业的财务咨询者,已较具优势的咨询。分析价值备受企业管理的重视,成为企业组织发展中不可分割的一部分,也就是由传统会计向管理会计过度,同时对企业会计人员也提出了更高的要求,会计人员不但要精通会计知识。计算机技术,还要熟悉单位生产经营过程。单从信息加工方面来说,ERP将软硬件引入。安装,并获得对应效益。会计人员对信息资源的深层次加工,让经济效益不断增大,这也是会计模式发展的显著特点。利用先进的信息技术,管理人员可随时提取有用信息,不再是传统意义上以财务报表作为经营和绩效管理的唯一来源,管理会计因此发挥出更大作用,会计作业模式也被赋予了新的含义与内容。

四。ERP应用于财务会计的发展趋势

ERP软件,自上世纪80年代伊始,就被许多软件开发公司开发和采用。安达信等国外著名咨询公司也在向推销。宣传。较广阔的ERP市场是它的发展趋势不断强化的重要原因。据可靠数据分析,现阶段的发展现状中对管理软件的年需求量超过了200亿元,而ERP等财务管理类软件就占到了90百分号多。企业的信息化管理,必须加强ERP系统的管理,实现企业整个信息系统的有机整合。从ERP的应用发展方面来看,量的积累。质的优化都是其中的重要表现。包括制造业。服务业等各行业中ERP系统都成为企业内部必备的设施对象。尤其是流通性企业的应用比例增长显著,WTO从很大意义上就是重要的催化剂。为了适应日益激烈的国际市场竞争和全球经济一体化趋势,ERP系统为拉近与发达国家的管理水平提供了巨大动力。

五。结束语

现代企业发展趋势中,ERP成为财务管理系统不可分割的一部分。会计领域。财务管理。成本管理都在ERP应用中产生了许多变化带来了许多积极作用。它减少了一线会计人员的工作量。提高了工作效率和数据的准确性。财务会计领域对ERP系统的引入,对加强企业管理和提升企业经济效益都有很大助益。

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