探讨会计电算化在市政工程财务管理中的具体运用

随着会计电算化在市政工程建设的不断深入,这样就对财务管理产生了深刻的影响,而且,随着市政工程财务管理工作所面临的复杂性和多元化,这样就对电算化提出了更高的要求,为此,本文笔者就从会计电算化在市政工程的财务管理建设运用进行深入分析和研究,论文网希望能够更好地促进会计电算化在市政工程财务管理的效用。

一。会计电算化的相关概念

在的会计电算化过程中,我们可以发现这是一种变化。发展和创新的全过程,并且,这是通过互联网为技术基础,将计算机科学和会计相应的知识有机地结合在一起,使得会计电算化发挥其最大的效用。在另外一方面,会计电算化作为一种较为先进的管理技术和管理理念,从而可以使得财务管理更好地深入到市政工程的建设中去。

我们都知道,传统的财务管理主要是以人工操作为主,并利用相应的计算机操作程序进行完成记账。报账以及算账等环节,在会计电算化的环节上,财务工作者可以充分利用各种技术条件,更好地调动记账工作,并能够在计算机系统中自动生成电子账薄,从而可以在市政工程建设中实现的会计工作的转型,不断提升财务管理人员的工作效率,实现市政工程建设的稳步发展。

二。会计电算化在市政工程中的作用发挥

1。不断改变传统的会计信息处理方式

在市政工程的建设过程中,我们都知道,传统的财务管理人员由于工作量比较大,每天都需要完成记账。算账以及报表等众多的环节,为此,才能实现会计电算化可以更好地减轻财务管理人员的压力,切实提升财务管理人员的工作效率。而且,计算机系统可以按照事先预定好的模式进行操作,自动完成相应的工作,对一些结转损益类的科目,转账凭证可以根据系统进行自动生成,而且,在对查询凭证方面,可以根据计算机系统,保障过程中的快速与准确,从而可以极大降低市政工程的人力资源成本。

2。不断改变传统方式下的内部控制制度

一般的情况下来说,传统方式下的财务管理,主要是以手工操作为主的,这样就很容易导致系统内部控制形式单一,而会计电算化可以将内部控制的形式利用计算机的方式进一步展现出来,从而可以进一步加强程序化和制度化的建设性作用。在原先内部控制过程中主要是属于单纯的认为因素控制,这样就难免受到很多因素的控制,如,操作人员的权限控制,以及数据的精度控制等问题,而会计电算化只要能够正确地输入相应的凭证,就能够切实保障好账表数据的安全性,为此,会计的电算化进一步简化了会计的各项基础工作,并且实现由多项审核逐渐转变为单一的控制凭证,为此,我们还能够对市政工程财务管理人员的职责和权利进一步规范,使得财务管理人员严格按照相应的规章办事,如果是出现各种问题,就能够让计算机自动发出相应的警告和提示,这样就能够在很大程度上加强了财务管理工作的规范性和安全性,确保各项市政工程的财务管理目标。

3。利用各种计算机软件,逐步加强财务管理数据的综合利用

现阶段,在传统的财务管理方式下,编制报表是当前财务人员最为复杂的工作之一,这就需要对报表各个数据进行深入分析和了解,切实掌握好奇账目上的各种运算关系,才能逐步加强会计电算化在市政工程中的财务管理运用。同时,在做好相应的繁琐工作之后,财务管理人员就可以进行相应的报表编制工作,这是由于每年的报表都会发生一些变化,这样就促使财务管理人员必须要对自身的专业知识进行更新学习,努力学习各种先进的会计电算化知识,从而可以不断提升自身的工作技能。而且,在市政工程的建设过程中,需要财务管理人员拥有良好的编制报表的能力,需要财务人员更好地利用报表软件,这样就不单单能够完成日常的编制工作,还能够加强数据的综合利用,能够自由地进行定义管理和分析相应的数据,确保财务管理的灵活性。

三。会计电算化在市政工程建设中的财务管理运用对策分析

1。加快对财务管理制度的建立和完善

就从当前的情况来说,很多的市政工程企业在开展相应的财务管理工作时,利用的财务制度还是以手工核算为基础的,这样就严重背离会计电算化的原则性基础和财务管理理念,而且,企业制度发展已经远远落后在财务工作的现状,为此,市政工程企业就必须要从思想上进行转变,从而可以提升对会计电算化的重要性分析,与此同时,市政工程企业者必须要发挥其应该拥有的作用,以身作则,从而可以进一步强化会计电算化的应用,在工程施工人员中树立起榜样,还要能够逐步建立健全财务管理制度,发挥财务管理制度在市政工程中应有的效用。另外,在制定相应的财务管理制度同时,必须要结合市政工程发展的制度体系,从源头上确保人员的形式规范,并且能够更好地落实在相应的市政工程实践中去。如果是有必要,可以设置一系列的奖惩机制,切实做到赏罚分明,进而不断提升工程人员的工作热情和额积极性,更好地为市政工程企业进行服务。

2。逐步加强会计电算化的内部管理

一方面,市政工程企业应该要保障会计电算化系统的安全性,这就必须要却系统的准确性和可靠性,不断强化操作流程的规范性和程序性。在操作程序上,应该要强化相关人员的全责进行明确,逐步规定操作的程序性,补充相应的注意事项,使得能够形成一个较为科学高效的系统文件,例如,可以对计算机系统的运行日志进行登记,并对交接班手续和数据备份等方面进行严格的规范,同时,为了能够有效防止病毒的感染所导致的问题,就要对所出现的故障进行分析,并做好相应的记录,切实保障软件系统的完善性和适应性。与此同时,市政工程企业更需要加强相关人员的授权控制,或者是可以实现岗位责任制,规定系统维护人员不能身兼多职,各个岗位操作人员通过系统管理员的授权,采用独立的用户名和密码的方式进行注册登录,之后的财务信息就可以由服务器进行自动的备份,或者是可以让数据更改要经过相应的授权,这样一来,就能够不断加强市政工程人员的职责和权利之间的相互分离,进而有效地避免市政工程企业舞弊行为的发生。

3。不断提升计算机系统运行的稳定性

在会计电算化系统运行的稳定性,我们就必须要深入分析会计电算化系统的特点。会计电算化从本质上看,这是一个由多个子系统共同组成的一个完整体系,市政工程企业要想不断实现系统运行的稳定性,这就必须要确保市政工程工作顺利开展的重要性基础和前提。第一,我们要能够切实找准财务工作的重点,切实处理好相应的工资核算以及成本核算和资产管理系统的问题,并能够与之对应相应的子系统进行不断完善。第二,市政工程还应该要能够不断加强财务信息的传递安全性。第三,市政工程会计电算化强化防火墙的建设,这样就能对市政工程的网络系统起到很好的保护作用。

四。结语

现阶段,针对会计电算化在市政工程财务管理的具体运用现状,我们就必须要深入分析会计电算化的实际内涵,同时,还要不断加快对财务管理制度的建立和完善,不断提升计算机系统运行的稳定性,还要逐步加强会计电算化的内部管理,只有这样,才能更好地确保各项会计电算化在市政工程财务管理的具体运用效用。

探讨会计电算化在市政工程财务管理中的具体运用