网络环境对会计信息系统内部控制影响分析

一。网络环境下会计信息系统内部控制现状概述

会计信息系统,是指利用计算机网络化技术将企业的会计数据转化为电子信息数据来进行分析和处理,以便于企业进行会计核算。分析与记录,从而使企业能够更好地进行管理分析。财务核算以及经营决策的系统论文网。随着计算机和网络技术的飞速发展,会计信息往往会以计算机系统为载体并结合网络进行信息传递和处理,会计工作的信息化发展也越来越广泛。尽管传统的会计信息系统已沿用多年,网络的广泛应用仍然影响着会计信息系统的发展。内部控制的作用主要在于保障会计信息系统的安全可靠,促进企业高效率达成目标,保证一切程序符合法律与规章制度。在网络环境的影响下,会计信息系统会非常便捷地处理各种信息,但同时,作为双刃剑的网络技术对于信息系统内部控制也会带来新的挑战。

二。网络环境对会计信息系统的影响

不断更新的网络环境对于会计信息系统而言是一把双刃剑。接下来我们将就网络环境对会计信息系统的积极影响和消极影响进行分析。

1。积极影响

(1)网络环境使会计信息内部控制范围扩大

众所周知,Internet技术的发展使网络信息全球化,信息范围覆盖极为广泛。作为众多信息之一,处于网络环境下的会计信息系统也会比传统会计信息系统具有更广泛的影响范围。会计信息系统也不再是原来的封闭模式,企业与用户之间可以开放。共享,不再局限于内部。充分利用互联网的优势,可以有效地扩大会计信息系统内部控制的范围。

(2)网络环境使会计核算水平提高

会计核算是以货币为计量单位,对资金的流动进行衡量的一种行为。它旨在对当前时间点之前发生的经济活动进行审核计算。当前网络环境的发展趋势,有助于会计核算者通过计算机的一系列数据处理软件(如Excel表格处理)来完成繁琐数据的计算和处理,提高了审核数据的精确性。

(3)提高了内部控制的实效性

在网络环境的影响下,会计信息系统会非常便捷地处理各种信息。会计信息系统在当前的网络环境下,采用人工和计算机程序两者结合的方式来进行内部控制。企业能快速精确地掌握数据的波动,具有监控范围大,成本低的特点,提高了内部控制的效率。

2。消极影响

(1)网络信息的不确定性影响了会计信息的准确性

Internet技术的发展使网络信息全球化,信息范围覆盖极为广泛。网络信息的不确定性,会给会计信息内部控制带来不利影响。在信息传递需要借助网络通路,会计信息的传递过程亦是如此。但是当会计信息通过网络通路传递到网络的过程中,可能会被人恶意拦截窃取。篡改之后再进行传输,严重影响了会计信息的准确性。而且网络会计信息系统由于其与互联网先连的性质,存在被黑客入侵攻击的可能性。

(2)数据信息缺乏可靠性

目前,各会计事务所采用的开放式的数据库进行会计数据保存。虽然这种数据库有一定的操作权限,但是黑客可以通过一定的技术手段,入侵数据库对数学进行篡改,影响数据的准备性。这就要求技术人员加强对网络会计信息系统的内部控制。在传统会计的审计中,人工统计是主要的审计方式。会计从业者通过文字和符号将会计数据直接记录在纸上,修改过程中会出现一定的痕迹,所以不易出现人为篡改数据的现象。但是在当今网络环境下,各大企业财务部以电磁介质作为会计数据的载体,我们无法通过肉眼来观察这一介质当中的数据,就无法保证会计数据的准确性。

(3)财务人员技术水平有限

会计信息系统在运行过程中需要定期检查和维护,这就要求财务人员对计算机系统有一定的了解。但是现阶段财务人员趋于老龄化,他们对当代科学技术的发展认识具有局限性。年轻的财务人员在会计信息学习过程中,专攻一般性的计算机操作方法。当会计信息系统在运行过程中出现问题的时候,财务人员无法对计算机系统进行维护和问题诊断。所以现阶段财务人员急需高新技术从业者,以解决会计信息系统一系列的运行维护问题,使企业充分适应时代的发展。

(4)会计信息系统运行软件的局限性

财务软件是由软件公司开发的具有一定的数据处理能力的应用软件。现阶段各大软件公司处于竞争模式,来源不同的财务软件由于数据接口不匹配故不能实现数据共享,为会计系统的数据处理和内部控制增加了难度。

三。解决会计信息系统内部控制过程中出现的一系列问题的方法

1。加强会计信息系统的安全性

Internet技术的发展使网络信息全球化,处于网络环境下的会计信息系统比传统会计信息系统影响更为广泛。会计信息系统促进了企业与用户之间信息的开放。共享,不再局限于内部。充分利用互联网的优势,可以有效地扩大会计信息系统内部控制的范围。但是网络安全性问题若不能及时解决,将会限制会计信息系统的发展速度。这就要求企业要重视系统软件的安全性,定期进行测评和维护。软件开发者要利用创新性思维,开发系统软件数据恢复。结构重组和自动备份的功能。数据库系统要增强抵抗外界入侵的能力,对于不同的用户开放不同的数据库,以限制不法分子的入侵。另外,还要在会计信息系统与外部网络之间建立防火墙,用以防范不法分子对会计信息系统的入侵,保证网络数据的准确性。

2。软件公司要定期对软件进行测评

解决软件运行过程中出现的问题,可以分为两个阶段,第一个阶段就是软件按照用户需求进行开发再投入运行之前,要进行软件运行测试,以便于解决软件中出现的问题;第二个阶段是在软件运行过程中进行监控,以便于发现问题并及时解决。随着Internet技术的发展和网络的普及,软件运营商可以通过网络对已经投入使用的软件进行检测和测评,并且在线解决企业在软件应用过程中出现的问题,打破了时间和空间的限制。用户可以通过网络对软件开发商提出自己的需求,软件开发商还可以在线指导用户修复软件,减少运行过程中的问题。

3。提高从业人员的职业素养

从业人员的职业素养高低决定了企业的经营状况。会计信息系统在运行过程中需要定期检查和维护,这就要求财务人员对计算机系统有一定的了解。这就要求企业在运行过程中要注意高新技术人员的培养和吸收。对老职员要定期进行技能培训,对网络环境下会计信息系统的运行方式要有充分的了解,提升自身的综合素质。

4。实行操作与监控职责分离的运行方式

在当今网络环境下,各大企业的财务部多将会计数据储存在磁盘中,这种方式虽然储存量大且方便,但是不易保证数据的可靠性。在传统的会计审核过程中,数据的处理是在多方合作下完成的,从而保证了数据的可靠性。在当今网络环境下,我们可以实行操作与监控职责分离的运行方式。数据处理人员在数据处理的过程中,一系列数据将会被记录在电脑中并通过网络通信回路传递给监控人员。当财务部门的主管人员对某些数据产生疑问时,可以调取被记录在监控人员电脑中的原始数据进行分析,从而保证了会计数据的准确性。

四。结语

由上述研究,我们可知,会计信息系统已在网络技术的影响下逐渐发生着巨大的变化。我们只有在不断的学习中适应这种变化,开发适应社会潮流的财务软件,建立完善的会计控制体系。实行会计信息系统的企业要加强内部控制,完善企业管理。强化风险意识,加强会计从业人员的职责素养,才能保障企业在复杂的网络环境下获得较为可靠的信息,只有这样才能实现企业经济利益最大化,使企业实现可持续发现的目标。

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