试述如何加强会计基础工作中

一。加强会计基础工作的重要性

会计基础工作是指会计工作在循环过程中,为会计核算和会计管理提供必要资料的一系列基础性工作。通常包括:原始记录。计量定额工作。建立建全会计机构岗位责仟制。掌握和运用记帐技术,设置和使用会计科口,审核和填制凭证。登记论文网会计帐簿。编制会计报表。提供经济信息。管理会计档案。办理会计交接等工作。

会计基础工作之所以重要,是因为它能正确反映经济业务的实际情况,是领导进行科学决策的依据,它能关系到企业的生死存亡。会计基础工作之所以重要,它是国家据以进行宏观经济分析和调控的重要依据,是正确反映各方而经济利益的最基础的数据。口前正是加入世贸组织WTO,引进国外先进的管理方法与国际接轨,搞经济建设的重要时期,在这关键时期,一些单位放松了对会计基础工作的管理,造成会计工作不同程度的消弱,滑坡和混乱,影响会计工作秩序和单位经营管理的正常开展,也影响会计工作与国际接轨的顺利进行。

会计基础工作是会计工作和经济管理工作的基础,会计基础工作的规范化直接影响会计信息的质量,从而影响整个单位的长期发展和社会经济秩序的稳定。随着社会经济及信息技术的发展,各单位处于错综复杂的经济环境当中,生产经营活动与政府。股东。债权人。社会公众等各方面存在密切联系。各类会计信息相关者对会计基础工作规范化的要求不断提高。如何改进会计基础工作在规范化方面存在的问题,成为函需要解决的问题。

通过会计基础工作规范化研究,可以使企事业单位认识到会计基础工作规范化的重要性;认识到本单位在会计基础工作规范化方面存在的问题;认识到所存在的这些问题对本单位经营管理带来的危害,对整个国民经济秩序带来的危害,从而采取相应的措施,规范本单位的会计基础工作。

二。会计基础工作存在的问题

(一)会计人员选拔不严格。

对会计的选拔把关不严应有无证上岗者。虽然国家规定会计人员必须持证上岗,但无证上岗者大有人在,会计证的发放有的也不严肃,存在人情发放的现象。有些会计人员一些在财会岗位上的工作就是不考会计证,有些人是先去财会岗位上工作,然后再慢慢去办会计证,什磨现象都有,混杂了财会队伍。根据规范的规定,各单位应当根据会计业务需要设置会计机构和配备持有会计证的会计人员。一般来说,凡是独立核算的大中型企业,会计业务较多。财务核算金额较大的企事业单位,都要设置单独的会计机构,并配备所需要的会计人员。在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制,明确分工。各司其职,实现会计工作的程序化。规范化,从而提高工作效率和工作质量。会计工作岗位可以是一人一岗,一人多岗,一岗多人,但是会计工作岗位要实行定期轮岗制度而且会计人员的配备要实现内部牵制的作用。但是从实际的调查情况来看,会计机构的设置和会计人员的配备方面不规范的情况普遍存在,有些应当设置会计机构的单位,不设置单独的会计机构,仅把会计机构挂靠到总务或行政等其他部门。有的单位虽然设置了会计机构,但是没有指定会计主管,职责不够分明,没有主要负责人,造成会计机构的一些工作没人负责,会计人员进行调动或离职时无人负责交接工作,经常出现差错,工作秩序混乱。有的单位在会计工作岗位的设置中,比较重视纵向间的权利和义务关系对于横向间的协调不够重视,导致部门内或部门间的工作协调性差,信息传递不够灵活。有些单位没有配备足够的会计人员,会计岗位的设置不遵循内部牵制的

原则,出现记账凭证的制单。记账。复核同为一人,会计账簿中会计主管,记账复核也同为一人的现象。有的单位任用单位负责人或会计主管人员的亲属担任出纳,任人唯亲,违背内部监督的原则。

(二)会计核算工作缺乏规范

1。原始凭证审查不严,有的单位对外来原始凭证内容不全就付款,有的原始凭证不合法也办理入账。有的会计事项处理没有原始凭证或只用白条“入账。有的原始凭证宇迹模糊难认,有的大小写涂改等等。记账凭证添制不完善,有的会计人员添置会计记帐。

2。原始资料失真,会计核算基础资料不实。会计核算应以经济活动中取得的各种合法的原始凭证为依据,一些单位财务报销制度松懈,内部控制制度不严,为了局部利益。小团体利益,对凭证审核不严,造成原始凭证不合规。

3。会计资料手续不完备。一些单位的会计人员编制的记账凭证无原始单据或单据不全,凭证填制项目不全,会计主管。记账。出纳。复核。制单人的签章不全。

4。会计账簿没有月计。累计,年终不结账。

5。未建立财产物资定期清查盘点制度。从一些单位清产核资暴露出的问题来看,不少单位长期不进行财产清查,账实不符现象严重。

6。记账凭证和明细账中的经济业务摘要内容表述不准确,有些记账凭证中的会计分录多借多贷。

(三)会计档案管理不符合规定

会计档案主要包括会计凭证。会计账簿。会计报告等会计核算资料,会计档案是记录和反映各单位经济活动的重要资料。通过会计档案可以了解一个单位具体的经济活动,可以检查一个单位是否遵守相关法律法规,有无违法乱纪的现象。会计档案还可以为单位制定经营决策及为国家制定相关的经济政策提供参考。规范对会计档案的保管做了明确规定,但是有些单位还是存在会计档案保管不规范的现象。主要表现在:有些单位的会计档案没有及时移交档案部门保管,而是由财会人员自行保管,也没有编制会计档案保管清册和移交清册;有的单位会计档案保管到期没有及时销毁,造成新档案无处放置的现象。有的单位只重视会计凭证。财务会计报告。工资发放表等会计资料的管理,忽视了合同。票据存根及各种附表等会计资料的管理。甚至有的单位会计人员隐藏会计资料。销毁会计资料,没有按照会计档案保管年限的规定保管会计资料,有很多近期的会计资料不知去向,结果造成审查账目追溯到以前的会计资料时却查无根据。

(四)各种规章制度不健全不规范。

一些单位会计人员岗位责任制,内部稽核制度,内部牵制制度,财产物资管理制度不健全,尤其是新的财会制度实施,有些单位使用计算机核算。记账,未按规定要求建立健全完善的岗位责任制和内部牵制制度,对国有资产的保护制度也不健全,一旦出现问题不能明确责仟者。没有明确单位领导人的具体职责,没有明确财务部门与其他职能部门的关系;在会计人员岗位责任制中,没有对会计人员的考核。轮换等做出明确规定;在账务处理程序制度中,没有流程图示;在内部控制制度中,对相关职务的分离没做出明确规定,特别是很少提及对出纳岗位的限制性条件和财务部门与其他各部门间的相互联系;稽核制度和原始记录管理制度中,对有关人员的责任没有明确;财务收支审批制度未能明确财务收支的审批人。审批程序和审批权限。审批人的责任;经费支出(或成本费用)的控制措施更是很少涉及;在财产管理制度中,财产清查制度没有或者不完善,而具体操作也不严格,没有对财产尤其是固定资产进行定期盘点。

三。对加强会计基础工作的建议

(一)提高会计人员的综合素质。

要提高会计人员的综合素质应从三个方面着手:一是要培养会计人员的思想政治素质。

业务素质。职业道德水平和法制观念。二是要不断加强会计人员的教育和培训,学习新制度。新规定,有计划有目标地培训一批业务骨干,关心和支持会计人员参加在职学历教育,更新

知识,提高水平。三是要培养会计人员对单位经营管理决策的参与意识,充分发挥会计人员在快策决断“方而的作用,为加强企业经营管理,提高企业经济效益服务。

加强会训一队伍建设提高财会人员素质,使会计人员熟悉国家有关法律。法规和国家统一的会计一规章制度,强化法制观念,遵守职业道德,不仅自身要严守法纪,而且要敢于抵

制各种违法违纪行为。明确分工建立岗位责任制,明确职责,在全而提高会计人员素质的同时,应掌握其各自的性格。特点。年龄。工作经验和能力等方而的情况,扬长避短,合理的安排工作,使其最出色的发挥其长处,在明确分工的同时,要细化各个岗位的职责,坚持无空白分工“。无扯皮分工“的管理办法,使会训一能主动的行使自己的岗位职权,相应的承担责任,做好会计基础工作。

(二)建立健全会计监督体系,强化会计监督职能。

对一个单位来说,加强会计监督主要包括两个方面内容:一方面是会计机构。会计人员的自我监督。这主要包括:一是建立健全单位会计工作内部控制制度。建立并严格执行财务收支审批制度,保证木单位的财务收支活动严格按照国家财经纪律。行政法规和单位内部规章制度进行。二是建立健全单位财务的凭证审核制度。对原始凭证进行审核和监督是对会计信息质量实行源头控制的重要环节,是会计基础工作的一项重要内容。为保证会计信息的真实性,会计机构内部应配备业务水平高。素质好的会计人员从事会计凭证的稽核工作,建立会计机构的自我约束机制。另一方面是要加强法人代表的监督作用。因此,单位领导人应当认真履行职责,组织和督促会计和相关人员不断加强和改善会计基础工作,从而推动单位经营管理水平和会计信息质量的提高。

(三)重视信息化建设,使会计电算化向会计信息化发展

会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分。20世纪70年代,将计算机技术应用于会计工作,实现了会计电算化。会计电算化大大改变了会计人员的工作方式,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,提高了会计工作的效率和质量。随着信息技术的发展和企业信息化水平的提高,对会计信息系统的要求也逐渐提高。由于人们对信息技术应用于会计工作的认识进一步扩展和深化,会计信息系统正由会计电算化向会计信息化方向发展。

由于会计工作是以货币价值的形式反应和监督一个单位的经营管理活动,所以会计信息系统反应的内容涉及到供产销的各个环节,会计信息系统的特点决定了其在企业管理信息系统中的重要地位。随着社会信息化的发展,企业实现计算机在会计领域的应用以后,必然要求对会计业务进行系统化。信息化的管理。会计信息化不仅具有会计核算功能,还具有控制和管理功能,会计信息化的发展将会对企业业务流程及会计处理程序产生深刻的影响。会计信息化的发展将会大大提高会计工作质量和效率,实现新形势下会计基础工作的规范化。

(四)完善相应的规章制度

规范为各单位和会计人员开展会计基础工作提出了要求和示范,使会计基础工作有了明确的目标和水准,同时,为各级管理部门指导。监督检查各单位的会计基础工作,提供了依据和标准,为促进会计基础规范打下了良好的基础。但是,新形势下会计基础工作面对的环境发生了很大的变化,使得规范的一些内容己经不能适应新形势的需要。所以要对规范的一些内容加以完善和修订。例如,现在的会计信息化是在原来会计电算化的基础上发展起来的,它不仅包含了电算化的内容而且与信息化紧密相关,在内容上更加丰富,并随着社会及企业信息化的发展而不断发展。因此,为了反映时代的特点建议将会计电算化改为会计信息化。

四。结语。

会计工作是经济管理工作的基础,要发挥好会计工作在管理工作中的重要作用,必须做好会计基础工作;要做好会计基础工作,必须实现会计基础工作的规范化。

试述如何加强会计基础工作中