(3)发挥的会计职能不同 传统的会计信息系统是在业务发生后对其进行记录,生成财务报表,供给决策者使用,代表了事后会计,虽然一定程度上反映了企业的经营情况,但是本质上无法深入 决策,发挥的职能不足。相比较而言,ERP 管理思想的核心就是先计划后执行,令会 计信息系统更好的执行监督决策职能,实现对信息的事前计划、事中调整、事后控制。
2 ERP 环境下会计信息系统的分析
2。1 ERP 环境下会计信息系统的主要内容
会计信息系统是由三大系统组成,分别为财务系统,购销系统,管理与决策系统, 如图 2-1 所示,财务系统中包括了总账子系统,工资子系统,固定资产子系统,应收 子系统,应付子系统,成本子系统,报表子系统,资金管理子系统等。购销存系统中 包括了采购子系统,存货子系统,销售子系统。财务系统中的核心是总账系统,销售 系统中的核心是供应链系统,因此下面主要从总账系统和供应链系统进行分析。
图 2-1 会计信息系统
2。2 总账系统分析
ERP 财务系统中的核心系统之一是总账系统,在财务管理中处于至关重要的地位。 不光是业务数据,日常的收款,付款等业务的制单工作需要在总账系统中处理,建账, 日常业务,账簿查询,月末结账等工作均也需要在总账系统中完成。文献综述
总账系统包括了系统管理,基础数据,凭证管理,账务管理,查询报表五个模块, 如图 2-2 所示,其中系统管理是系统整个架构实现的基础;基础数据管理主要实现管 理和维护,为财务处理提供基础数据的支撑;凭证管理主要保证记账的借贷双方满足 会计核算的基本准则,有借必有贷,借贷必相等;账务管理则是提供验证是借贷双方 会计科目数据是否平衡;查询报表是对已结账借贷方数据的明细进行查询统计。
图 2-2 总账系统
2。2。1 总账系统的流程 简单来说,在系统启动时,由编制人员将本单位的基础信息,输入计算机。经济业
务发生时,财务人员首先将原始单据提交给财务部门,再由凭证编制员编制凭证,再 通过输入记账凭证,经检查审核无误后,保存到临时凭证文件中。接下来从临时凭证 文件中获取凭证,并进行审核,如果通过审核,则对记账凭证做审核标记,否则,将 审核未通过的信息提交给业务员。下一步由记账人员发令,计算机自动将临时凭证进 行记账,分别更新汇总文件,历史凭证文件,企业银行账文件等,并将记账的凭证删 除。接下来会计期末结账人员发令,计算机自动根据凭证模板生成实时凭证,保存在 临时凭证文件中,供记账使用,自动计算出本月合计,半年累计数据。对企业银行账 文件和银行对账单文件中的银行业务进行自动对账,并生成对账结果。最后查询与生 成报表,计算机自动生成日记账,明细账和总账,以及各种报表。如图 2-3 所示:来;自]优Y尔E论L文W网www.youerw.com +QQ752018766-
图 2-3 总账系统流程图
2。3 供应链系统分析 当下有关供应链系统有很多概述,从根本上理解,供应链系统是在理解供应链各
环节中的内部规则和联系的基础上,对生产和流通中涉及的物流、信息流、资金流等 进行的计划、组织、协调、控制和激励,来达到最佳组合状态,提高效率,花费最少 的成本让客户享受最大附加值的一体化管理过程。主要是花费最小的成本,在正确的 时间内,以正确的数量,质量和状态将产品送达正确的地点。供应链系统是把顾客的 需求摆在首位,加强企业之间的合作,争取为客户创造更大的价值;协调各个环节, 对实体、信息及资金的流动进行实时动态的管理。 ERP 环境下会计信息系统包含的管 理思想非常广阔和有深度,其中核心的管理思想是供应链系统 ERP环境下会计信息系统研究(4):http://www.youerw.com/kuaiji/lunwen_95618.html