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会议管理系统是一种企业管理软件。它能够简化企业工作流程去除不必要的环节，从而提高办公效率为公司带来更高的经济收益。2009年之后，中国大型企业普遍采用企业管理软件帮助办公。大型企业的办公方式趋于无纸化、自动化，因此该类型的软件具备良好的发展势头。86339

管理信息系统伴随着计算机技术的发展，它在上世纪50年代开始在实际工作中使用。其最初的功能非常简单，在这几十年的发展中，随着社会工作的需要它逐渐演变成功能复杂化、网络一体化的办公软件。它可以进行数据处理，管理日常事务以及进行决策；它在发展的过程中逐渐代替了传统的人工操作，更加趋向于自动化，智能化。它处理的数据也由最初的小数据到了现在的海量数据，他可以使得工作更加的高效，使得工作人员摆脱了复杂的数据梳理流程。

传统的人工管理公司会议方式，在小型企业比较适用。但是在中大型企业就行不通了。当出现参会人员数量特别大的情况，由会议管理员单个通知参会人员这种方法很难行得通。因此，为了解决这种情况，现代化自动化的会议管理系统就显得极为有价值。会议发起人可以根据业务需要自己在会议管理系统上选择相关的人员参加，通知的任务交由系统来做。会议管理员能够从效率低下依次通知参会人员的工作中解脱出来。将时间花在更需要人力的事情上。为公司带来更大的经济效益。

从国家软件工业应用现状统计分析，截止至2013年我国大型中小企业使用管理软件的比例高达 95% 以上。其中，财务软件占 98% 以上；业务与 商务软件约占60% ；占40% 左右。中小企业使用管理软件的比例约 45% ，而且大部分都是用于财务办公的软件。经过学习和研究，分析出一些中小公司缺乏科学的自动化的会议管理系统，所以我决定开发一个技术上可靠，实用性强且收费低廉的会议管理系统。