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浅谈对企业文秘工作的几点认识

现代企业中,文秘工作是领导的参谋助手,是企业承上启下的桥梁纽带,是一项综合性很强的工作。如何做好企业文秘工作,成为新形势下企业文秘工作人员必须深人思考的问题。本人结合自身工作感悟,从文秘的角度对做好企业办公室文秘工作谈几点认识。

一。爱岗敬论文网业,树立奉献意识

爱岗敬业是对工作。对生活。对自身价值的一种根本态度,既体现了一个人的素质和修养,也是对文秘工作者的一种基本要求。文秘工作是一项艰苦的脑力劳动,经常需要加班加点,赶通宵。连轴转“都是家常便饭。因此,这就要求文秘工作者必须要有求真务实。埋头苦干。坚持不懈的精神,自觉地把艰苦奋斗作为一种品格来锤炼,培养战胜一切困难的信心和勇气,始终保持顽强拼搏。锲而不舍的奋斗精神;要珍惜自己的岗位。热爱自己的工作,始终围绕大局。服务中心,任劳任怨。不怕吃苦,认真履行好岗位职责;以更加勤奋。更加敬业的态度,以干不好工作就食不甘味。寝食难安的使命感和责任感,发扬特别能吃苦。特别能战斗。特别能奉献的精神,竭尽全力地把工作做细做实,为领导服好务。

文秘人员的言行,不仅关系着自己,也间接代表着办公室或者领导的形象。因此,必须养成爱岗敬业的工作作风,努力把自己锻炼成为办文的强手。办事的能手。协调的好手,以适应形势的发展和竞争的需要。

二。加强学习,养成良好的学习习惯

学习是提高个人思想素质和工作能力的基础,是适应工作。完善自我。不断提升的源泉和途径。对于需要起草综合性公文材料。服务企业中心工作的文秘人员,更是如此。在平时工作中文秘人员要努力做到四多“,即是多看上级政策文件。行业内报纸。领导讲话材料等,时刻保持清醒的政治头脑,具有较强的政治敏锐性,及时跟进急剧变化的新形势新任务,随时学习。理解和把握上级精神和领导思路,为材料写作提供正确导向;多参加各类会议或开展走访调研,认真聆听领导讲话,详细了解各部门具体工作推进情况,从中提取有用的信息,为材料写作积累有价值的素材;多学习范文,找一些好的文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局。形式特征等,把握公文写作的基本规律;多向老同志请教,比较差距在何处,取长补短,总结写作方法和写作套路,真正提高自己的写作水平。

三。认真细致,提高文稿写作能力

写作能力是秘书的一个基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。写好文稿不仅是对领导负责,也是对文秘工作者自身的前途负责。因此要勤动笔“,通过多写多练来增强写作能力,提高文稿写作的水平和质量。这里应注意的问题是要意在笔先,先认真吃透自己要写的问题再动笔。要准确把握文稿写作的用意及目的,充分领会好领导的意图,合理确定文稿的框架及写作重点,切莫自以为是,以自己的主观想象代替领导的想法;要大量地掌握素材,?o扣文稿主题,进行仔细研究和正确分析综合,去粗取精,去伪存真,归纳概括和提炼,形成正确有价值的观点和思路,文稿才有可能写好。另外,佳作常自改中来“,好文章是三分写。七分改“,要养成文稿反复修改。精心推敲的习惯。文稿写好后要多读几遍,仔细在字里行间寻找纰漏,并加以纠正,力求观点正确。论据有力,结构严谨。逻辑清晰,整洁干净。眉清目秀,这样才能算是一篇好文稿。要保持豁达和开放的心态,正确对待他人的修改意见,哪怕是一个字的修改,只要有道理,也是很宝贵的,就要虚心吸纳。

四。搞好服务,提升工作效率

文秘工作就是为领导服务,为广大干部职工服务的。对文秘工作人员来说,除了要有过硬的文字功底外,还应围绕企业办公室工作上水平“的总体要求,坚持满腔热情。富有激情。充满智慧。奋力创新“的标准,着力在加强学习。理清思路和改进方法上下功夫,积极主动地为领导。职能部门和基层的干部职工做好各项服务工作,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平。

文秘工作是机关工作中,上传下达的中转站。在一个单位上至领导,下至职工,中间面对的是中层干部,所以文秘工作有的特点,决定了文秘工作具有广泛的联系性。就要求文秘工作必须是手勤。腿快。思想敏捷。凡在自身职责范围内的应请示的事项,要积极的向领导汇报;对于领导和办公室交办的文字材料,要随接随办,按照领导的要求准时办结,切实提高工作效率;遇到重大紧急和突发事件,要及时快速的传达给上级;领导容易忽视一些小事和细节,文秘工作者应该尽可能做到适当提醒。

办公室工作事务繁杂,哪一项工作少了都不行。在日常工作中,文秘工作者还要牢固树立办公室工作无小事的理念,尽量避免或减少差错,进一步强化优质服务意识。文秘工作者尤其要在筹备会议。起草文稿。传递文件。接听电话。收发传真。下达通知等工作上,注意自身的服务意识。争取做到大事慎办。小事大看,对每一项工作尽心尽责,对每一个环节精心把关。

另外由于工作的需要,文秘工作者自身,要加强体育锻炼,特别是要加强工作间隙的颈椎活动,防止职业病,以保证有一个健康的体魄,才能更好地胜任本职工作。

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