从古代秘书的工作经验谈秘书应具备的职业道德(2)_毕业论文

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从古代秘书的工作经验谈秘书应具备的职业道德(2)

秦汉时期,秘书的发展有了一个跨越式的进步,相继出现了带有秘书性质的秘书机构和 秘书人员,就比如说丞相府,或御史府,这都是带有秘书性质的秘书机构。而丞相和御史大 夫,便是带有秘书性质的秘书人员。

隋唐时期,尤其是唐朝的三省六部制,是古代的秘书工作趋于成熟的重要标志。同时, 秘书人员素质也有了一个大的提升,工作的分配也更加详细明确,有了明确的条文律令对秘 书工作进行制度的管理和约束。

宋元时期,中央集权加强,秘书机构的划分也更加细致,更加明确,更加专业化更加成 熟。

明清时期,出现了一种不是官也不是吏的秘书,属于外聘的,聘请能力强的秘书协助处 理事务,编写文书等,也就是我们现在所说的师爷。“非官非吏的明清师爷同首长之间的关 系,既不同于魏晋的记室,也不同于唐宋的,倒颇似东家聘请的家政或家教,基本上是 市道交易。”[3]

二、古代秘书的得与失

我国秘书工作从起源到现在,已有上千年的历史,其间出现了众多从事秘书或秘书相关 工作的人,他们中有些能够将自己的工作做得井井有条,对自己工作有着准确的定位,时刻 遵守秘书的职业道德,优秀到能够名垂千古,在史册中留下浓墨重彩的一笔;而在历史的长 河中也存在着在其位而不谋其职的秘书人员,他们或许也能将自己的工作做得游刃有余,可 他们却没有遵守秘书的职业道德,成为在历史上留名的罪人,而非伟人。论文网

做人要有道德,一个不道德的人会在生活中因为不道德的行为而失去很多;工作中也要 有自己的职业道德,从事秘书行业的要遵守秘书的职业道德,一个没有职业道德的秘书也会 在工作中和生活中失去很多。

秘书需要具备的职业道德我们可以大致分为五点:第一,要热爱自己的职业,在工作岗 位上勤勤恳恳,做好自己份内的工作;第二,要能够守住秘密,对于公司内部的机密信息要 能够严守,保证不泄露公司机密;第三,要做个守信的秘书,工作中答应的一定要做到,并 且要保质保量的按时做到;第四;要做到礼貌端庄,文明礼仪一定要做好;第五,作为一名 秘书一定要洁身自律,秘书是离公司高层管理人员最近的职位,作为一名秘书一定要能够抵 制诱惑,严守底线。

(一)伟大的秘书工作者——司马迁及其《史记》 在浩如烟海的历史著作中,有一个闪亮的星,鲁迅曾这样评价它:“史家之绝唱,无韵

之离骚。”它就是二十四史排在首位的《史记》,谈到《史记》我们就不得不提到它的作者, 西汉的史学家司马迁。《史记》是司马迁从事秘书工作期间利用大量档案材料编史修志的结 果。从某种意义上讲,没有秘书工作,没有档案材料,就没有《史记》,就没有二十四史等

各种史学著作。 司马迁在西汉乃至中国历史上都是杰出文学家,史学家。司马迁在西汉时期是子承父业,文献综述

承袭了他的父亲司马谈的职位,做一名太史令。在西汉时期,太史令是一个官位并不高的小 官,但是这个职位却是负责编写史书和天文历法的,在今天看来是不可或缺的重要官职,有 了这些太史令编写的史书,才能将那些历史中发生的大事小事记录下来,为后人所知。太史 令这一官职在如今看来不仅是史官,同时也是具有秘书性质的官职。司马迁的父亲就是太史 令,司马迁在这样的家庭环境中成长,从小就受到父亲的影响,满腹经纶。从记录司马迁一 生的相关书籍中我们得知,司马迁曾在少年时期就有了独自游历的经历,将祖国的大好河山 看遍,拜访了许多名人故居,游历的经历不仅让他成长许多,也在他后来承袭他父亲的太史 令一官时,他的学识以及他的经历,都使他在太史令这一官职上有很好的作为。 (责任编辑:qin)