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摘  要：在开放视野下，具有良好素质的外企秘书是辅助领导有效执行好各项决策的可靠保证。随着科学技术现代化、信息传播便利化、经济发展全球化步伐不断加快，对外企秘书的素质要求也在不断提高。在开放视野下，外企秘书必须具有相应的特殊专业素养和基本综合素养，两者相得益彰，对外企秘书履行职责起到了助推作用。外企秘书的特殊专业素养具有基础性和必要性特点，具体包括现代化技术的运用能力、外语运用能力、中外文文书写作能力、知识结构四个方面；基本综合素养具有可塑性和重要性特点，具体包括组织协调能力、交流沟通能力、个人文化修养、角色意识、世界的眼光五个方面。91813

毕业论文关键词：开放视野；外企秘书；专业素养；综合素养

Abstract: In open-minded vie w , the high quality foreign secretary is a reliable guarantee for the implementation of the leadership of the implementation of various decisions。 Along with the modernization of science and technology, the convenience of information dissemination, the pace of economic globalization is accelerating, the quality requirements of foreign secretary are also increasing。 Secretary of foreign enterprises must have the corresponding special professional quality and basic comprehensive quality, both complement each other, foreign secretary to fulfill their duties played a boost。 Special professional foreign secretary with the basic characteristics and necessity, including modern technology application ability, foreign language ability, foreign language writing ability, political and legal knowledge in four aspects; the basic literacy has plasticity and the importance of specific characteristics, including organizational skills, communication skills, personal accomplishment, culture and among the leadership of personal relationships, the external image of the five aspects。来自优I尔Y论S文C网WWw.YoueRw.com 加QQ7520~18766

Key word: Open-minded view; Foreign secretary; Professional quality; Comprehensive quality

改革开放以来，在社会生产力水平的逐渐提高，生产结构的多样化的现状下，需要的人才逐渐要求专业化、现代化。在开放视野下，各单位对秘书的职业素养的要求越来越高，特别是外资企业，对秘书的要求早已跨越原来的“老三样”——语言、形象、能力。简单来说，开放视野下的外企秘书必须具有专业的职业技能和基本的综合素质，而在基本的综合素质当中，情商修养尤为重要。因此，在开放视野下，高素质的外企秘书是辅佐领导有效执行好各项决策的可靠保证，是提高外企工作质量和效率的重要依托。

一 专业素养

外企秘书的专业素养主要是指其在开放视野下作为外资企业领导身边的工作助手和参谋，为了更好完成工作应具有的素养。在开放视野下，外企秘书的专业素养是推进日常辅助工作的基础支撑，对企业能否具有全球理念，能否走向国际市场，能否更好地服务社会，产生着重要的影响作用，它是提高工作质量和效率，成就一番事业的重要依靠。

（一）现代化技术的运用能力论文网

电子化商品布满我们生活，了解它是我们和社会、世界发展接轨的必要途径。对外企秘书而言，更是如此。摩尔定律的发表揭示了信息技术进步的速度发展之快，极大地影响了人们在运用技术方面的思想观念。随着办公自动化程度的不断提高，许多工作如快速记录、眷抄缮写、校对、提交报表、档案处理等，普遍由手工操作转向电子计算机自动化操作来完成，从而变得极为方便和快捷，效率大大提高。所以，对于外企秘书来说，必须掌握现代化科技发展进度，并随其发展而不断提高自己的操作水平以适应工作的需要。美国的外企对秘书的工作分类越来越细化。随之，对于技术和专业的要求也越来越高。外企与世界交流，必须要了解他国的情况，知己知彼才能更容易交涉，更容易合作成功。要进行这些工作，只停留在访问、文书来信往来，费时费力，效果低下，显然已经变得不可取甚至是不可能。只有掌握现代化网络沟通技术，才能更快捷、更高效的了解相关信息，处理好相关事务。 (责任编辑：qin)