秘书协调工作实例评析(2)
时间:2023-12-24 10:38 来源:毕业论文 作者:毕业论文 点击:次
身要去找方副县长解释,杨副主任拦住了他说:
边说,台背景两侧应插上红旗才显得庄重。 “我先去,你是办公室的一把手,不宜首先出面, 李主任一想:有道理,我怎么原先就没考虑到 我先去向他解释,你随后来。”说完他先走了。 呢!于是他立即将全体会务人员调到台上, 过了约10分钟,马主任慢慢走到方副县长 要求重新布置台。有人建议,只剩下15分 的办公室门口,听到杨副主任正跟方副县长解 钟大会就要开幕了,恐怕来不及。李主任却自信 释。 地说:“时间够用,干吧!”台上的红色大 “我们昨天晚上不知道您要去省城开会,今 幕被重新拉上,只听见响起一阵杂乱的搬动声。 天早上罗县长要车又很急,所以……” 15分钟过去了,台并没有像李主任估计 马主任推门而入,看到坐在椅子上的方副县 的那样在大会开幕前重新布置好,大会被推迟了 长的表情已缓和了许多,知道杨副主任的工作已 近20分钟才开幕。市政府领导对此很不满意, 经奏效,就趁势来了一番自我批评:“方副县 批评了李主任。这件事在与会者中造成了不良影 长,是我们的工作失误,影响了领导的工作,首 响。 先是我这个主任接受批评,这个教训我们一定认 该案例中,表彰大会不能按时开幕的原因很 真吸取。刚才临时调换的车如果您觉得不合适, 简单,即市政府办公室李主任过于自信,在大会 我们再想法调,还可以到别的部门借,直到领导 即将开幕时临时改变会场台的背景布置。这 满意为止,您看……” 是十分轻率的举动。其实,就此次会议而言,在 这么一来,方副县长倒不好意思了。 台布置鲜花或红旗都可以。退一步说,即使 “行了,就这辆车吧,这件事也不能全怪你 会务组织者觉得插上红旗更合适一些,但已到了 们。”听了方副县长这句话,马、杨二人才松了 将要开幕的节骨眼上,只要不构成原则性问题, 口气。 最好不做变动。李主任的失误,就在于他太自以 结果,方副县长还是坐着政府办公室最初调 为是,以致失去了正常的判断能力。 换的车到省城开会去了。 四、协调要注意留有余地 这个案例中的方副县长因专车被换而大发雷 案例:一天早晨,某县县长罗某要赶到市里 霆,并因此声言不去开会,的确令办公室负责人 参加一个会议,但他平时乘坐的汽车因机械故障 非常头疼。此类事件在办公室工作中时有发生, 无法开动。罗县长立即找县政府办公室调车。县 且协调起来难度很大,这是由办公室所处的地位 (责任编辑:qin) |