论现代秘书人员文化修养的重要性(3)
时间:2024-01-03 22:01 来源:毕业论文 作者:毕业论文 点击:次
莉莉陪同她的上司一起去参加某保险公司的年会,但她却因穿了一身休闲运动服,与其他正装出席的人格格不入,与会人员总是会不经意之间瞥到一眼,从而低声私语,弄得莉莉的上司很是尴尬,人们会怀疑她的上司用人的眼光,质疑他们这个保险公司的办事效力,有合作意向的投资商更会重新审视一下他们的选择有没有错。由此可见,秘书服饰的选择一定要看场合。 (二)仪容 仪容即是一个人的容貌,作为秘书的仪容应该是遮瑕扬瑜,不做夸张修饰。要给人一种舒服的印象,所以日常的淡妆、发式的整齐、指甲口腔的卫生是值得注意的。 同样是应聘经历助手岗位的小王和小杨,小王衣冠整洁、妆容得体,小杨却顶着大油头穿着随便,不禁另面试官重新审视对小杨的录用。他们的仪容完全不同,给人的印象也会迥然不同,这显然是我们的审美在起作用,秘书人员要懂得什么是美的效应,把美的效应运用在社交礼仪的方方面面。所以现代的秘书人员要想使自己行为举止得体,掌握正确的社交礼仪知识就要懂得一些必要的美的本质理论,学会在平时的审美活动和实际工作中理解美的基本理论。 (三)仪态论文网 一个人的文化修养、学识程度、个人品德都可以从他的仪态中披露出来,在沟通交流过程中所流露出来的身体的各种姿态便是“体态语言”,体态语虽然没有声音,但也是沟通交流的一个方式。秘书的仪态既包括日常生活中的动作,如坐姿、站姿、餐桌礼仪、步伐等,也包含工作中的举止,如说话语气以及个人气质风度之类的。 新中国成立初期,成功参与的日内瓦会议有着里程碑式的意义,中国在世界崭露了头角,也为自己争夺了更多的话语权,率领众人雄姿英发地走进会议会场的图片令人记忆犹新,的仪态反应我们大国的风采,英姿飒爽,坚定不移的步伐有着不可比拟的气场。因而任何一个秘书人员,具备得体的仪态才能体现他处事的气场与风度。 (四)行为规范 行为是否规范将直接决定秘书工作能否得到高效率的开展,因为行为就是“干”了,直面体现秘书的工作能力的高低。 1。站立规范 站要有站姿,要站出格调、姿态来。男性要腰直、挺胸,两脚稍微分开一段距离;女性则要求眼睛直视前方,抬头挺胸,不要内八、外八或交叉双腿,正式重要的场合可丁字步站立。 2。行走规范 讲究优雅,步态轻盈,手臂自然摆动,注意不要有拖拉感,尽量走成一条直线,不要东倒西歪。 3。握手规范 握手时要微笑伸出右手,忌左手,并且身体稍微前倾,给人一种礼貌谦逊的感觉,握手力度要适中,握手时间不宜太长或太短,一般3-5秒钟,要尊重对方。 4。会面规范 如果对方向你打招呼,我们也要积极地予以诚恳的回应,要给人一种亲切感而且有礼貌。有时候一些问候和寒暄是必要的,不能给人一种高傲不屑的感觉 5。介绍规范文献综述 一般在介绍前尽量说一句类似于“请允许我向您介绍”之类的礼貌性用语,是避免人家没有做好准备你的介绍引起不必要的尴尬。介绍时,五指并拢伸向被介绍的人,手心应向上,不得以手背示人,一般为了表示尊重和绅士风度,要将男士介绍给女士,如果有领导在场的话,主动把下属介绍给领导。 6。交谈规范 把握交谈的分寸,措辞要得当,应用表情、动作或言语对对方的话有所反应,耐心听别人讲话,不要随意打断别人的话语,同时注意说话时的语气。 (责任编辑:qin) |