通告通知和通报的文体特征比较与写作教学(2)_毕业论文

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通告通知和通报的文体特征比较与写作教学(2)

2。都具有时效性来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

通告、通知和通报都具有告知性,目的都在于传达和告知事项,而告知事件的发生和发展在一定的时间内,这就奠定了它们在时效性上具有关联性。通告一般在事情发生之前行文,为了便于单位或个人知晓或遵守相关事项,通告的事项大到政策和规定,小到日常生活中的种种具体事项,都必须及时告知受文对象。例如: 

XX省人民政府关于加强日常用电安全管理的通告

夏季用电高峰即将来临,为加强我省日常用电安全的管理,有效预防火灾事故的频发,特通告如下:

……(具体事项)

特此通告。

                                                           XX省人民政府 

                                                           2016年5月30日

这是一则针对“夏季用电高峰即将来临”这一时期发出的通告,一旦过了“夏季用电高峰”这一特定时期,通告中所提及的由夏季用电高峰带来的用电安全隐患将不复存在,该通告就失去了发布的意义,因此,发文的时效性对通告来说至关重要。

通知一般由发文机关在事件发生之前公布,目的在于让受文对象提前知晓即将发生的事件,有的还需要受文对象在接到通知后立刻执行或办理。例如:

关于召开2016年度工作总结大会的通知

单位各部门:论文网

经单位领导研究决定,将于2016年11月29日(周二)14:00,在单位四楼办公室召开2016年度工作总结大会,并部署2017年度的相关工作,为确保本次会议成功召开,现就有关事项通知如下:

……(具体事项)   

特此通知。

                                                               XX单位

                                                          2016年11月25日

这是一则会议通知,该通知的发布时间是2016年11月25日,若通知发布的时间在召开会议时间之后或与召开会议的时间重合,此次会议将无法按时召开,该通知也将失去发出的必要,故该通知必须在2016年11月29日前发布才能发挥其应有的效用,由此可见,通知发文的时效性特点在公文的写作中也表现得非常突出。

相比通告和通知,通报的内容也大多是最近发生或是现在正在发生的事件。以批评类通报和表彰类通报为例,通报的原因是相关单位或个人在近期作出了卓著贡献或者是造成了危害影响,但无论这些单位或个人的成绩多么显著,或者造成的危害影响多么巨大,材料一旦过期,就不能达到通报的激励或警示作用,无法再作为通报的内容。时效性是掌握通报生命的主线,只有迅速、及时地通报典型事件,才能达到通报的预期目的。由此可见,通告、通知和通报都极其强调发文的时效性。

通告、通知和通报相同的告知性和时效性决定了三者之间是密不可分、息息相关的,把握好彼此之间的联系,才能够在工作中更好地运用它们。

(二)文体特征差异性

(责任编辑:qin)