提高现代女秘书美学修养(3)_毕业论文

毕业论文移动版

毕业论文 > 文学论文 >

提高现代女秘书美学修养(3)

“姿态是一个人下意识的显露,也是一个人与众不同的风情”[2](p254)。姿是风姿,态是情态。美的姿态能增加一个人的魅力,悦目娱心。通过坐姿、走姿以及表情规范等,体现职业女性的特点。

走路时无论鞋跟有多高,上身保持挺拔平直,步伐稳健,步幅要小,步态要轻,充满自信。不要用鞋后跟敲地走法“吧嗒吧嗒”,这样的噪音让人烦躁,在公共场合是非常不礼貌的。当左脚朝前跨出去时,身体重心落在右脚上,左脚着地后,很自然的将重心再移到左脚上,同时右腿轻轻一蹬,借作用力与反作用力原理将身体往前送,完成两腿的交换,在交换时,膝盖内侧有摩擦,不能留空太多,否则像鸭子走路很难看。如此重复,走路轻盈,像自信优雅的燕子。坐姿就坐时,从膝盖起,并拢双腿,腰部挺直,目光平视对方。“凡是有文化懂礼仪的女性,一定是浅坐的,即臀部只坐椅子的一半或者三分之二,虽然很累,但选择这样的姿态是优雅女性的最佳体现。在入座后,可以将小腿收进来,朝左侧或右侧斜放,也可以将小腿前后交叠斜放,但膝盖和大腿始终保持并拢的状态”[2](p257)。

表情是内心心理活动在脸部微妙的反映。秘书的表情有严格的职业规范。做到恰到好处的平和,多一分则太过,少一分则不及。“不露声色”是秘书课的基本功,在一些谈判场合,作为助手,即使是微表情必然也是对方关注的重点,一旦对方捕捉到你微表情下流露的信息,很有可能使你方处于被动地位甚至对你方的利益造成损失。坚持“不露声色”的训练,使别人无法摸透你的内心真实情绪,让对方不由自主为你的专业表示赞赏。但“不露声色”不代表表情麻木,而是镇静沉稳的恰如其分,更显端庄典雅。

二 提高察言观色能力的美学修养文献综述

察言观色,是指通过简单的观察别人说话的语气以及神态表情,来判断对方内心的想法。人都是有感觉的生物,不管你多么善于掩藏自己内心的想法,只要有感觉,引起情绪的波动,就会有反应,那么在他的面部表情上必然会有所流露。

在秘书的职场日常中,优秀的秘书需要修炼“读心术”,调动自己的全部感官来集中读懂对方的用意,看穿职场风云中的“宫斗”把戏,有些“潜台词”只可意会不可言传。当上司因为尴尬或者其他原因不方便回答对方,作为秘书,你需要准确了解上司的想法,在保证交流氛围融洽的前提下,及时想出对策,为上司解围。通过察言观色,读懂上司的心理本来已经是一件了不得的事情,又能够做到不动声色的进行恰到好处的配合,这“内功”果然是已修炼至大成,让人叹服不已。

从察言观色到心领神会,这样心照不宣的默契,只能通过缘分或者经历做到。缘分这个缥缈到虚幻的东西,是无法解释的。生活中,恋人的相遇、分离,双胞胎或亲属的心灵感应等,我们无法用科学的知识来解释,只能感叹一句“缘分”。“而经历不同,它是真实存在的,相同的经历可以产生共鸣,对人、对事产生相同的看法。人与人之间相处的时间越长,对彼此的了解越深,相互理解与配合呼应的程度也越高”[1](p117),自然就能做到“心有灵犀一点通”。在秘书的日常工作中,注重察言观色,观察上司的思维方式与行事风格,了解他的性格与习惯,在平常办公时,多加训练,观察上司的神态表情,在上司未做决定之前,在内心揣度心意,而后与之对比,是否相符,二者相差在哪里,是什么动作或者表情让你产生了误会,稍作调整,使之更加吻合上司的思路与决定。同样,工作出色的你让上司刮目相看,蒙生了解秘书的想法,当上司也会以你理解他的程度来理解你时,彼此之间互相享受这种理解的快乐,这样你们的默契值就会更高。逐渐地,你会完全像对方一样思考问题与处事,一旦发生了什么事情,在上司无法回答或者不方便回答的情况下,你要充分发挥秘书的作用,准确了解上司的心意,代上司幽默委婉的回答,做到真正的心领神会,也就是双方的默契达到一心一意的状态。 (责任编辑:qin)