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3。2 宿舍管理概况 

目前学院宿舍管理的方法是在每个新生入学后要填写学生住宿信息（学生住宿登记表），同时还有学生调整宿舍信息记录、学生离校信息、晚归信息和保修信息等，需要纯手工登记。

系统管理员的职责是：

（1） 对于刚入住的学生进行基本信息的录入；

（2） 给相应的学生分配宿舍和床位；

（3） 当宿舍学生发生调动后对学生宿舍信息进行修改；

（4） 当学生离校后对于人员的删除和变动；

（5） 录入宿舍管理员的基本信息；

（6） 对宿舍管理员进行分配宿舍楼；

（7） 当宿舍管理员发生变化的时候及时的进行修改；

（8） 及时查看学生宿舍的报修信息，对宿舍维修做出相关的处理；

（9） 学生信息晚归的查看，及时与该学生的学院进行联系来确保学生的安全；

（10） 学生宿舍卫生的评比查看，促进宿舍卫生，创建文明宿舍。

宿舍管理员的职责是：

（1） 查看自己的个人信息，如有系统录入错误可以进行改正；

（2） 更新宿舍楼的公告栏来通知广大学生重要的学院相关信息，注意贵重物品的保存；

（3） 查询完宿舍卫生后及时的将学生卫生分数进行录入，以便于系统管理人员进行查看和评比；

（4） 当发现学生未归的时候，及时做好统计工作，因此系统管理员可以及时与相关学院进行联系，来确保学生的安全。

学生的主要职责是：

（1） 查看自己相关的基本信息，如发现有错误可对此进行修改；

（2） 对于宿舍需要维修的物品，可在系统中提交自己的报修申请，以便系统管理员及时作出处理；

3。3  目前主要存在问题 

（1）信息比较庞大，数据量也比较复杂，通过手工记录的方式比较困难，并且容易出现错误；

（2）各种各样的数据记录，通过手工记录的方式将比较难于进行修改和查看，统计和分析等操作；

（3）学校每年进行大量的新生招人，并且有相当大的一部分学生毕业，这时学生人员信息的变更将有相当大的困难；

（4）在管理问题上，由于手工文件的数据比较庞大，容易出现修改不一致或是信息错误等一系列的问题，对管理造成混乱。

3。4  建立宿舍管理信息系统的目标 来自优I尔Q论T文D网WWw.YoueRw.com 加QQ7520~18766

让数字化观管理融入我们学生宿舍的管理是建立宿舍信息管理系统的主要目的。对于各种信息的记录，将此建立数据库进行统一的管理，方便系统对于数据的分析，提高我们对于信息的查询速度。使数据的记录，修改，更新与查询实现统一化的管理，避免数据的错误带来管理上的麻烦。通过对此宿舍信息管理系统的使用将提高我们各个院系对于学生的管理工作，提高我们日常管理的效率，减轻宿舍管理人员的工作压力。也降低了我们办公所带来的成本，降低了管理上的复杂度，避免管理上的混乱与错误。

4。 系统设计 

4。1  系统初步设计 

学生宿舍管理系统分为三大部分：学生，宿舍管理员和系统管理员（各学院宿管部）。

（1）学生层面：对自身信息的查询和修改一些基本信息，报修。

（2）宿舍管理员层面：对于宿舍公告栏板块的更新信息，对于学生晚归或者未归的等级来确保学生的安全，对于宿舍卫生检查分数的录入，建立干净整洁的宿舍，对于自己基本信息的查看或是修改。

（3）管理员层面：学生信息的删除，学生基本信息的录入，修改和查找；对宿舍管理员基本信息的录入，对宿舍管理员信息的删除、查找和修改；对于学生晚归信息的处理和查看；对于学生宿舍卫生的评比，建立文明宿舍；对于学生报修情况的汇总和及时进行处理  (责任编辑：qin)