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除了文稿撰拟以外，秘书的文字工作中，文字记录也占有很大的分量。对于古代秘书来说，文字记录工作基本靠书面手动记录，现代科技发展很快，我们更加提倡使用现代录音、录像设备，以保证会议内容记录的准确性，这就要比古代秘书文字记录工作的准确性高出许多，也更有保障。