浅谈提高会议效率的策略让会议不再浪费
时间:2019-07-20 14:10 来源:毕业论文 作者:毕业论文 点击:次
| 【摘 要】会议是一种围绕特定目的和议题展开的、具有一定组织形态的、以口头交流为主要方式的群体性社会活动。在现代管理中，利用开会的方式交流信息，进行安排、组织、协调、决策等工作，是一种不但必要的而且能够提高工作效率的好方式。但是，如果滥用或者操作不当，致使会议成灾，则必然会走向反面，降低工作效率。由此也可看出高效会议的重要性。本文将从会议的作用、当今会议效率低下的表现等方面进行分析，提出提高会议效率的策略。 37203 【关键词】会议 会议作用 会议效率 策略 “会议，是一种在人类形成家族和社会之后就出现的重要的社会活动。同时，也是现代社会政治、经济、军事、文化、管理等方面的重要活动形式和手段。人们通过会议的方式经常交流信息、研究问题、作出决定、部署工作等等，从而不断推动社会的发展。”1当今社会，会议已经成为大小企业沟通管理的重要方式，一个企业或组织的高层领导有大部分的时间都花在会议上，而会议的效率又决定了会议的效果，甚至是执行的效果。 因此，如何提高会议效率，掌握开会的艺术，对企业来说是非常重要的。 一、会议的作用 会议的类型是多种多样的，常见的会议类型有工作会议、代表会议、 学术会议、记者招待会、报告会、座谈会、国际会议等等，他们在人数、内容和层次上虽然有一些不同，但是其作用却有很多相似之处，即： （一）沟通信息。 现代社会是一个高度发达的信息社会，人们举行会议或者参加会议目的就是为了传递或者获取信息。因此，会议的最基本作用就是沟通信息。通过会议沟通信息有助于改进个人以及群众作出的决策；能够推动员工更加有效的工作；有助于领导者激励下属，提高士气。用会议这种形式来沟通信息具有直接、灵活和高效的特点。 （二）发扬民主。通过会议来发有发扬民主也是现代会议的一项重要作用。首先，会议具有沟通上下的作用，它能够方便管理者了解民意，使管理者做出的决策更加符合实际情况以及民众的需求。另外，现代社会的集体领导原则也可以通过会议活动得以实现。现代社会中很多的领导机构，如“董事会”、 “理事会”、 “委员会”、 “执委会”等，广泛实行集体领导原则。而通过会议这种方式集体讨论、投票表决，按照少数服从多数的原则做出决定，就避免了个人权力的滥用。 （三）科学决策。 俗话说“众人拾柴火焰高”，现代决策也越来越依赖集体的智慧，即使这个组织实行的是首长负责制，首长的决策也是先由各种“智囊机构”和“智囊人员”进行谋划、酝酿、论证，然后决断。现代社会的决策活动形式多种多样，但其中最主要的还是以会议活动的形式呈现，如通过调查会、 听证会、汇报会、咨询会、论证会、研讨会、决策会等形式，先收集情报、发现问题，然后分析问题、确定目标、制定方案、征询意见，最后做出决策。因此可以说，科学的决策是离不开会议活动的。 （四）协调关系。 一个群体往往包含着各个部分，各个部分在为集体服务的同时也有自己的发展目标和方式，但是如果不能很好的协调每个部分的发展，往往会起到适得其反的效果。在这种情况下，会议就起到了他的作用。通过会议沟通协商，协调好各个部分的关系，明确各自的责任，就会使企业的发展更加顺利。 （五）联络感情。 人与人之间通过交流才能使感情更加深厚，而人们通过会议在交流思想、互通情况的同时，也能够促进感情上的融合。对于一个组织来说，感情上的融合更有助于增强组织的凝聚力和形成组织的良好形象。 (责任编辑：qin) |