计算机工具软件使用技巧研究(6)
时间:2017-04-25 19:45 来源:毕业论文 作者:毕业论文 点击:次
5 重点软件介绍 5.1 Word Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的文件格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细数据并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未自带支持新版格式的能力）。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本数据目前仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。 其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支持事实上最通用的Word专用的文件格式。因为Word文件格式的详细数据并不对外公开，通常这种兼容性是借由逆向工程来达成。许多文字处理器都有导出、导入Word文件专用的转换工具，譬如AbiWord或OpenOffice.org。（引用文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。）Apache Jakarta POI是一个开放源代码的Java数据库，其主要目标是访问Word的二进制文件格式。不久前，微软自己也提供了查看器，能够不用Word程序就查看Word文件。例：Word Viewer 2003。 Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前，微软声明他们接下来将以XML为基础的文件格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML文件格式，由丹麦政府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的文件规格。 5.2 Excel Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。 与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher 现在Excel2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。2000以前的版本现在很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。 Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。 5.3 Ghost Norton Ghost（诺顿克隆精灵 Symantec General Hardware Oriented System Transfer的缩写译为“赛门铁克面向通用型硬件系统传送器”）是美国赛门铁克公司旗下的一款出色的硬盘备份还原工具，早期的Ghost名前并没冠以Symantec的大名。Ghost可以实现FAT16、FAT32、NTFS、OS2等多种硬盘分区格式的分区及硬盘的备份还原。在这些功能中，数据备份和备份恢复的使用频率特高，以至于人们一提起 Ghost 就把它和克隆挂钩，往往忽略了它其他的一些功能。 在微软的视窗操作系统广为流传的基础上，为避开微软视窗操作系统原始完整安装的费时和重装系统后驱动应用程序再装的麻烦，大家把自己做好的干净系统用ghost来备份和还原。为使这个操作易于操作，流程被一键GHOST、一键还原精灵等进一步简化，它的易用很快得到菜鸟级人士的喜爱。由于它和用它制作的.gho文件，习惯上被简称为“狗版”。现在又把视窗操作系统Windows XP、Windows Vista、Windows 7等与系统引导文件、硬盘分区工具等集成一体，进一步得到配套，用户在需要重装系统时有效简便地完成系统快速重装，所以，GHOST在狭义上被特指为能快速恢复的系统备份文件。 (责任编辑：qin) |