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摘 要：文秘工作与档案管理工作虽然分属不同的学科范畴，但两者之间是密切相关的、相辅相成的，文秘工作是档案管理工作的源头，档案管理工作是文秘工作最直接的资源，两者形同硬币的两个版面，是相互制约、补充的，是一个不可分割的整体。做好现代文秘工作，并使之和档案管理工作规范衔接，具有十分重要的意义。但目前文秘工作和档案管理工作存在诸多不规范现象，必须采取有效措施加以规范。53525

毕业论文关键词：文秘工作；档案管理；衔接

Abstract: Secretarial work and archives management belong to different fields. But the two are so closely related and complement each other. Secretarial work is the source of archives management，the archives management is the most direct resource of secretarial work . They are the wholes which complement each other mutual restriction and inpisible, like two sides of a coin. It’s very important to do a good job of modern secretarial work and link up it with archives management. However, there are many problems in secretarial work and archives management. A series of measures should be adopted to make them standard.  

Keywords：Secretarial work;archives management;connect

 领导的决策水平和企业的工作效率与现代文秘工作息息相关，使现代文秘工作和档案管理工作这二者规范衔接，不仅对当前乃至今后都具有十分重要的意义。

现代文秘工作和档案管理工作规范最主要的衔接点当属公文。日常文秘工作中产生的各类文件资料构成公文，而档案一般都是从秘书日常工作的公文中衍生出来，所以公文产生的质量与档案的质量紧密联系，档案品质的高低直接受到公文质量的影响。 是建立在优质处理的公文的基础之上的。可以说，现代文秘工作是档案管理工作的基础工作，他们是紧密联系的两个方面的一个整体，但又相对独立。

随着现代计算机网络技术的发展，“文档一体化”管理模式的出现，便是现代文秘工作和档案管理工作衔接关系的实际反映和实践应用[1]。“文档一体化”，就是指从管理公文和管理档案出发，使文件从生成、处理到最后归档的全程管理，保证文件内容完整、数据结构一致，保证档案信息收集完整、系统、准确；文秘工作者对文件从最初的产生到最后的归档都能够进行控制，能够使归档的档案进行多次重复利用，并且能够大大提高双方工作的实效。

一、文秘工作的特点

秘书工作是指在日常工作中对各行政单位、企业、事业单位形成的资料、文件进行处理和管理的环节以及其中相互连接的各道程序和手续。为领导机关工作的有序进行和为领导者决策提供便利是秘书工作者的工作宗旨。只要文秘工作在进行着，就会产生各种不同方面的公文。文秘工作需要满足明确的规范要求，其对于公文的的具体要求也包括很多种，例如要明确文件的标题、密级、写明文号、签发日期，而且要填明主送和抄送单位。其重要性在以下几个方面都有所体现：

从属性。文秘人员在平日里的工作就是要做好各种辅助性、琐碎性的工作，以便于领导和决策者在做决策前了解更多细致有用的信息，做出更利于企业发展的决策，促进企业的发展。

综合性。日常生活中文秘工作者要协调各个阶层，如下级部门有了文件需及时取送并递交领导处理并及时传达领导的处理意见，来了客户需要接待客户，有些推销或者无意义的来电需要为领导或决策者过滤。从事文秘工作要具备超前意识，进行经验积累，有各种各样的应急方案处理一系列的突发情况。

服务性。文秘工作是为领导工作服务，帮助领导理清工作思路，完成一些日常的事务，让领导在最快的时间内进入工作状态，为公司争取更多的价值。 (责任编辑：qin)