女性从事秘书应注意问题的研究(2)_毕业论文

毕业论文移动版

毕业论文 > 文学论文 >

女性从事秘书应注意问题的研究(2)

2、 细心周到,有外交家的平衡术

    本来就是女性的一个很大的优势,也是吸引男士的最重要的一点,所有领导也一定会赏识细心周到的女秘书。因为它既体现了对人的关怀,是上下级之间充满了人情味,又可以体现女秘书对于工作的认真负责任的态度。细心周到女秘书不仅可以不断的发现工作中的问题,又能在问题中找到解决问题的方法,减轻了领导的负担,因此细心周到是女秘书获得领导赏识的一个重要法宝。

    两头受气是秘书们经常面临的处境像风箱里的老鼠。在公司的各种势力格局中,若把握不好分寸,上司会怀疑你耍滑头,与员工串通一气蒙骗他,同事会认为你为了个人的利益置她们于水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系,找到一个最佳平衡点。

3、 一定程度的亲昵感和崇敬感

    年轻的女秘书,偶尔的女儿般的亲昵会比千言万语都有效,因为年长的领导基本上都有差不多年纪的儿女,女秘书一定程度的亲昵会唤起领导最为父亲的一种亲切感,会拉近上下级之间的关系,这种友好的关系会提高工作效率,增加工作中的沟通。

  要向领导表示崇敬,一个重要方法就是真诚地赞美他,赞美领导的成绩、赞美领导的风度、赞美他的工作作风、赞美他的思维水平。没有一个领导会拒绝这种赞美的,在高兴之余,他会有更多的热情和耐心来帮助你适应工作,使你能很快地进入角色,干出成绩来。但是不管是崇敬还是亲昵都要有个度,不可以逾越底线,一旦超过了度就会使一些不安分的领导看作是一种暗示。所以年轻的女秘书要慎重观察领导的为人品质。来~自^优尔论+文.网www.youerw.com/

4.要有平常心

    女秘书的位置很特殊,虽然她不属于公司的高级管理人员,但因为工作是由经理直接负责的,所以经常给人一人之下的错觉。出于这个原因,女秘书必须保持一颗平常心:我只是一个普通的公司职员,我服务于我的工作,其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。

5.强化工作能力

    要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中,提高自己的素质,对自己负责的事情好努力做到最好,为了淡化自己的性别和身份,女秘书要永远记住秘书只是在做经理的后勤。你不是一个花瓶也不是女服务员,你唯一的标识是你的能力。老板希望聘请一个秘书助理,而不是一个情人,那样的成本就太高了。

(责任编辑:qin)