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总之，公文写作者必须对公文的要素组成有准确无误的理解，慎之又慎。一旦出现问题，轻则给单位抹黑，造成麻烦；重则还可能出现因为文种用错、阐述不明、机关错报而不利于公文办理，浪费人力物力，甚至导致重大损失。来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766*

三 公文写作中语言表达的准确性

用于公文写作的语言必须是准确的，使用的语言要真实确切，词语选用要严谨，语意表达不能含糊不清，这是公文写作基本的要求，也是区别于其他文体的重要特征。著名的教育学家叶圣陶先生曾对公文写作的准确性有过如此说法：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确,句稳字妥,文体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。[4]所以，公文写作一定要用最准确简洁的语言文字来表现发文机关的发文意图，使收文机关能够准确无误地解读公文并付诸行动，让公务活动顺利进行下去。如果公文中词句出现不准确的情况，轻则会让起草者及所在单位颜面无光，严重的话，还可能产生不良的社会影响，给和政府抹黑。就我看来，公文写作语言使用的准确性主要体现在以下四个方面：

(一)词语选用的准确性

我国的词语系统经过长期发展，到现在可以说是相当复杂了。而公文作为一种处理公务的工具，其选词必须十分严格，在公文写作中词语的选择一定要谨慎。在众多词语中，认清各种同义、近义词之间的差别，准确弄懂它们的含义，分辨清楚它们表现出的范围是大还是小，程度是深还是浅，份量是重还是轻，色彩是褒还是贬都是十分重要的