建筑企业财务内部控制制度的现状问题及優化策略【3868字】
随着现代企业制度的不断发展和完善,企业对内部管理也日渐重视,许多建筑企业都建立起了相关的财务内部控制机制。但是由于财务内部控制机制不完善。执行力度不强。对资金流的监管不严等问题的存在,使得许多建筑企业的财务内控活动无法发挥其最大效用,企论文网业财务内控活动的顺利进行和高效完成都受到了影响和阻碍。面对着如今愈来愈激烈的市场竞争环境,建筑企业应努力提升财务内控效力,以优化企业内部管理来创造经济效益,提升自身的生存能力和竞争力。
一。企业财务管理和内部控制的基本概念
企业财务内控是指企业在制定好了整体的发展目标后,对资产购置。资本融通。生产经营活动中的现金流通情况以及所获利润进行分配。管理和控制。监督的过程,是企业经营管理活动中的重要组成部分。企业财务内控有着整合汇总企业资金。根据实际分配资金和全程监控资金流向等作用,为企业资金的合理使用提供保障。
二。建筑企业进行财务内部控制的重要性及其意义
(一)规避风险
企业通过财务内部控制进行财务数据收集与编制。生产计划确定。生产经营活动全过程把控,并可初步预测未来某一阶段企业的生产经营情况。生产经营中的风险,也可以发现企业生产经营中存在的问题。换而言之,进行财务内部控制不但便于企业发现问题。解决问题,又能够达到预测风险。规避风险的作用。
(二)提升企业管理能力
企业在进行财务内部控制工作时,可明显提升企业自身的管理能力和把控能力。企业通过财务内控对企业各方面进行监控,有助于企业管理人员加深对企业的了解,并确定各部门内部控制的分工,使企业内部机制更加井然有序。
(三)实现资源合理配置
实行企业财务内控管理能有效地提高资金的利用率,让企业资金得到合理分配和充分利用。企业内控管理对企业从各种渠道筹集来的资金进行整合。汇总,并根据企业各个施工项目的财务预算表对企业资产资金进行合理分配。
三。建筑企业财务内部控制制度的现状及存在的问题
(一)缺乏系统完善的财务管理体系
随着建筑行业近年来的不断发展,建筑企业数量逐渐增多,规模逐渐增大,这使得建筑市场的竞争越来越激烈。很多企业开始意识到,要提升自身竞争力可以从优化企业内部管理来着手进行,而建立配套的财务内部控制体系就是其中的关键之一。有些企业建立了财务内控的相关管理机制,但不够系统和完善,大部分建筑企业往往对外在的建筑质量安全工期控制重视程度更高,对企业内部基础管理制度建设不够重视,存在制度控制的空白点。由于建筑行业地域施工的不确定性,企业在为确保工程进度的情况下会疏于对工程资金流向的控制;建筑企业在正常施工情况下存货流动快。数量多。金额大。变化迅速,资产的配置往往在一个年度内会有多次变动,企业对资产盘点与验收。原始单据。单据管理等都没有清晰明确的规定,这致使建筑企业财务信息非常混乱,资金流动。收支情况等很难准确统计和整理出来,更不用提依据企业实际收支进行财务管理和控制工作了。此外,一些部门或企业单有计划,没有实际的行动,财务管理机制与体系形同虚设;一些建筑企业缺乏健全的监督考核机制,绩效考评机制不够完善,相关奖惩制度没有落实到部分和个人之上,员工的积极性无法得到提升等也是财务内控机制不完善的表现。缺乏系统完善的财务管理和内控体系将使建筑企业的财务管理工作处于松散无序状态,进而对企业整体的运行与经营产生不利影响。
(二)企业资产管理。资金使用监督不到位
建筑企业为增加经济效益,求得生存和发展,往往会在不违背国家规定和制度条例准则的基础上充分挖掘自身优势进行收入拓展活动,这种行为本可以提升企业自身的综合素质和能力,但很多企业为了增加收入往往会迁就业主提出的把部分施工内容单独由业主指定,或者允许一些合作单位带项目挂靠的要求,对于这些工程产生的支付资金,建筑企业往往没有充分重视起来,对其流向进行监控,项目与业主以及分包企业各职能部门没有进行有效的沟通和交流,致使重帐和漏账问题频频出现,这加大了财务部门的工作难度,也降低了其工作的正确率。同时,采购方面缺乏相关制约机制,建筑企业采购人员的采购行为无法得到有效规范和控制,这也将加大资金出现意外流失的概率。
(三)企业财务人员专业化程度不高
企业财务人员的专业素养不够。专业化程度不高一直是阻碍企业财务内控管理工作的效率和质量的关键因素。一些财务人员没有及时更新。补充自己的专业知识,没有进一步提升自己的技术能力,这造成了一些财务人员的能力达不到企业财务内控所需要求的情况,财务内控的执行力度。内控方式和最终效果等也差强人意。同时,财务人员的职业道德。职业理念出现模糊和偏差也是阻碍财务内控顺利进行的重要因素,一些财务人员没有树立正确的职业道德理念观念,没有将企业和工作放在心上,工作中态度散漫,缺乏上进心和责任感,这些都是没有树立正确的职业道德和职业理念的外在表现。
(四)缺少企业财务内控信息与交流平台
建筑企业内部的财务信息种类多。数据繁杂,需要建立起先进的企业财务内控信息平台对会计信息进行整合和系统管理。财务人员可以将各个部门的各项收支情况都放入平台中,既加深了财务人员对企业各方面财务状况的了解,又可以保证会计信息的准确性和系统有序。然而,建筑企业往往缺乏这种先进的财务内控信息与交流平台,或者建立的平台不够完善,没有发挥出其应有的作用。这将对建筑企业财务内控的效果产生不利影响。同时,企业各部门的职能权限分工不明晰,部门员工间了解和交流较少。缺乏双向交流与信息反馈等问题也是影响财务内控工作效率的重要因素。四。如何优化建筑企业财务内部控制制度,提高财务内控能力
(一)建立健全的资金集中管理财务体系
建立健全的资金集中管理体系是完善企业内部控制制度必不可少的措施,健全的资金集中管理体系能够有效地帮助建筑企业进行财务管理活动。资金集中管理体系是一种以会计核算和财务报表分析等活动为基础的创新型管理模式,在这种体系下,上级公司很容易对下属子公司或部门进行资金管理与监督,能够有效地规避建筑施工企业财务内控风险,完善企业财务管理,促进建筑企业不断发展与进步。随着市场经济体制的不断推进与完善,越来越多的企业逐渐采用了集团化公司经营模式,跨行业。跨领域。跨地区的经营模式给企业的管理与监控增大了难度。如果企业的财务管理无法发挥其作用,将影响公司会计信息的真实和准确,也将影响公司的资金周转以及企业的正常运行,甚至进而影响整个集团的进步与发展。因此,建立健全的资金集中管理体系对于建筑企业规避财务内控风险的作用可见一斑。
针对大部分建筑企业财务管理组织机构不健全的情况,企业各个部门应行动起来,建立健全完善的企业财务内控体系,健全管理机构,并进行明确合理的分工,将责任追究到人。实行绩效考评和科学的奖惩制度,对表现好。业务能力强。专业技能突出的部门或个人予以嘉奖;对工作懒散无作为。工作质量不过关。效率低下的部门和个人予以惩处,使企业形成奖惩分明。分工明确的工作氛围。
(二)加强建筑企业资金监控。建立系统监控机制
为保证企业资金流通的透明度和使用的正常合理性,使资金都用在企业经营。发展的关键点上,加强建筑企业内部的资金监控力度是必不可少的,而建立起一整套资金监控机制便是一种有效举措。建立企业资金使用规范制度。资产资金移交规范章程。资产清查制度和企业采购人员章程等各项制度和规范,以达到对企业资产资金进行全方位。多角度的全程跟踪。审查。监督的预期目的,进而达到监控企业资金,避免出现资产资金意外流失。非法挪用占用等问题。
(三)提升财务人员的专业素养
财务人员是建筑企业财务内部控制的管理者。执行者,因此,财务人员的自身情况将对财务内控的管理效果产生一定影响。因此,要提升建筑企业财务内控的效果,就绝对不能忽略提升财务人员自身素养这一点。如何提升财务人员的自身素养的呢?这主要从两方面进行,第一,从强化财务人员专业技能方面来看,企业应多开展财务专业技能知识培训,并辅之以一些竞赛和成果交流展示活动;应定期或不定期组织财务人员进行法律法规的学习,努力增强各成员的法律意识;对于集团型企业可以组织各子公司进行内部互查,加强审计,在检查中提高和完善个人业务水平;企业也可以积极引进专业型高素质人才进行财务内部管理工作。第二,从完善财务人员职业道德方面来看,可以评选出企业职业道德模范“,鼓励员工向其学习,并对职业道德先进人物进行嘉奖。
建立起网络信息化财务管理系统,将所有企业会计信息都输入系统中,在网络上对财务信息进行整合。统计和分析,既可以保证企业财务信息的真实性。可靠性,也为企业决策提供了更加系统直观的数据依据。同时,这一信息平台还需兼备企业内部信息交流的功能,企业不同部门和人员可以在此查阅到一些基本的财务信息,并提出自己的疑问,由专门负责该部门财务信息的财务人员进行解答,保证信息沟通渠道的双向互通。这样不仅提升了企业整体的工作效率,还加深了各部门之间的交流和了解,信息的公开化程度也得以提升。
综上所述,建筑企业进行财务内部控制制度的改革和创新对创造出新型的。顺应时代发展的。符合企业未来发展情况的财务内部控制方案和措施具有重要意义,对降低企业生产经营成本支出,提升企业生产经营的经济效益,增强企业在市场竞争中的生存能力和发展能力,增促企业进步与发展等方面意义非凡。为此,企业应积极组织和探索,优化财务内部控制队伍,强化执行力度,为创造出更加完善的财务内控体系努力。
建筑企业财务内部控制制度的现状问题及优化策略